Assistente Júnior

**Descrição**: SOBRE O PROJETO GIZ é uma empresa do Governo Alemão, somos provedores de serviços de cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável e trabalhos educacionais internacionais, estamos comprometidos com a construção de um futuro digno em todo o mundo; O Núcleo de Comunicação e Processos Digitais (NCPD) da GIZ no Brasil é responsável pela condução da comunicação, da transição digital e pelo setor de TI na empresa. As contratações previstas por meio deste Termo de Referência se direcionam à área de comunicação com foco nas atividades administrativas da unidade. ÁREAS DE RESPONSABILIDADE O/a colaborador/a atuará em Brasília, regime de contratação CLT, apoiando atividades administrativas (aquisições, contratações, eventos e viagens) para o Núcleo de Comunicação e Processos Digitais, nos temas e atividades desenvolvidas pelo setor como serviços para a GIZ no Brasil e os projetos do portfólio nacional. PRINCIPAIS TAREFAS - Apoiar os processos de aquisições do setor (NCPD) e em apoio aos projetos: preparação e revisão da documentação e requerimentos para realização do serviço, acompanhamento das entregas finais, armazenamento e pagamento junto ao setor Administrativo (NADM) - Apoiar a preparação e realização de licitações, mini licitações e tomada de preços do setor e em apoio aos projetos; - Dar suporte na elaboração e renovação de contratos de consultorias/prestação de serviço nas diferentes modalidades utilizadas pelo NCPD; Processar adendos e rescisões de contratos; - Coordenar processos de prestação de contas junto aos/às profissionais que prestam serviços de consultoria ao setor; - Apoiar a organização de eventos, seminários, reuniões e oficinas do setor com questões financeiras e logísticas; - Organizar e acompanhar aquisições: compras de matérias de consumo, equipamentos, móveis; realizar pesquisas de melhores preços e fornecedores, atualizar cadastro de fornecedores, preparar a documentação para pagamento da aquisição, realizar e atualizar inventário dos projetos; realizar o arquivo físico e digital do setor; - Preencher e conferir carimbos contábeis da GIZ para aquisições e contratações do NCPD; - Revisar regras e normas da GIZ; - Informar a equipe do NCPD sobre os processos, regras e novidades administrativas; - Acompanhar pendências, pontos de orientações e auditorias internas; - Acompanhar processos de prestação de contas do setor e seus/suas colaboradores/as; - Apoiar na organização e manutenção do arquivo físico e digital do setor; - Realizar outras tarefas de assistência atribuíveis à função, conforme orientações do superior. Requisitos desejados: - Formação superior completo, em administração, contabilidade, turismo, hotelaria, logística ou áreas correlatas; - Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas; - Experiência em trabalhar com processos de aquisição de serviços, contratos e cotações; - Conhecimento de rotinas administrativas envolvendo logística; - Domínio completo de Microsoft365 (Office 365); - Nível avançado da língua inglesa, conhecimento das línguas alemã e espanhola serão um diferencial. - Motivação de trabalhar em equipe, com iniciativa e dinamismo; - Senso de urgência e flexibilidade em reagir a situações prioritárias; - Excelente comunicação, organização, agilidade, proatividade, - Foco em resultados, prazos e detalhes; - Comprometimento, dedicação, responsabilidade - Habilidade para trabalhar sob pressão. Estamos em constante crescimento e sempre em busca de novos talentos Se você deseja fazer parte do nosso time e construir uma história de sucesso, queremos te conhecer Clique abaixo em "QUERO ME CANDIDATAR" e boa sorte