Secretária Executiva

**_ATENÇÃO_**

Recomendamos que revise cuidadosamente todas as informações de seu currículo antes de concluir o cadastro, assegurando que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos até que você avance para a próxima etapa.

**ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS**:

- Realizar a organização e o controle da agenda de compromissos, tanto pessoais quanto profissionais.
- Acompanhar e preparar reuniões, garantindo toda a logística necessária.
- Gerenciar pagamentos e o controle financeiro pessoal, incluindo a elaboração de fluxo de caixa com visibilidade dos gastos fixos e variáveis.
- Executar transferências internacionais conforme demanda.
- Garantir que todos os documentos pessoais e patrimoniais estejam atualizados e dentro da validade.
- Planejar e organizar viagens, incluindo passagens, hospedagens e documentação necessária.
- Organizar e controlar os comprovantes e documentos relacionados às despesas pessoais e residenciais.
- Atender e dar suporte às demandas dos familiares do executivo.
- Supervisionar diretamente duas funcionárias domésticas, acompanhando suas rotinas e as demandas trabalhistas relacionadas.
- Controlar as compras e o estoque de insumos diversos, como mantimentos, medicamentos e itens de uso pessoal.
- Planejar e coordenar eventos pessoais e corporativos.
- Prestar atendimento e apoio a públicos interno e externo, conforme necessidade do executivo.
- Realizar visitas regulares à residência do executivo (preferencialmente às quartas-feiras) para verificar a necessidade de reparos, manutenções ou ajustes operacionais.
- Gerir toda a manutenção da residência, zelando pelo perfeito funcionamento e conservação dos ambientes, sem promover alterações sem autorização expressa (ex.: objetos de decoração, iluminação, fechaduras, etc.).
- Controlar prazos e realizar acompanhamentos referentes às manutenções e obrigações legais dos veículos, como IPVA, seguros e revisões periódicas.
- Atender demandas pessoais diversas, assegurando discrição e agilidade.
- Estar disponível com celular ligado durante todo o período de atuação, garantindo resposta rápida a qualquer solicitação.

**COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS**:

- Planejamento e Organização.
- Relacionamento Interpessoal.
- Inteligência Emocional.
- Orientação para Serviço.
- Comunicação.
- Iniciativa e Proatividade.

**DADOS EMPRESA CONTRATANTE**:

- ** Empresa**: Confidencial
- ** Local de Trabalho**: Salvador/BA
- ** Modelo de Contratação**:CLT
- ** Jornada de Trabalho**: Das 9h às 18h. O modelo de atuação poderá ser híbrido, conciliando dias presenciais e home office, de acordo com as necessidades da função e alinhamento prévio com a liderança.

**Requisitos**:

- Ensino Superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Vivência consolidada na função de Secretária Executiva.
- Experiência na administração e supervisão de empregados domésticos, controle de rotinas da residência, compras e prestadores de serviço.
- Inglês em nível intermediário ou avançado, com capacidade para comunicação oral e escrita (desejável fluência).
- Flexibilidade para atender demandas eventuais fora do horário comercial.
- Possuir veículo próprio para deslocamentos pontuais, se necessário.

Benefícios
- Faixa Salarial: R$ 4.000,00 a R$ 5.000,00.
- Benefícios complementares.
- Esclarecemos que a definição do perfil, remuneração, benefícios propostos e práticas de gestão após a contratação são de inteira responsabilidade do Cliente Contratante._