Assistente Administrativo

**Career Area**:
Business Services

**Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.**

When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do - but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here - we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

**É A SUA HORA**

**Faça sua Carreira valer a pena**

Na Caterpillar, oferecemos muito mais do que simplesmente máquinas potentes e eficientes. Somos uma multinacional norte-americana presente em mais de 500 locais em todo o mundo e líderes mundiais em equipamentos de construção e mineração, motores diesel e a gás natural, turbinas industriais a gás e locomotivas diesel-elétricas.

Se você é uma pessoa com deficiência em busca de uma carreira gratificante em uma empresa que valoriza suas habilidades e oferece oportunidades de crescimento, venha construir o que importa na Caterpillar. Aqui você encontrará uma cultura inclusiva, respeito às diferenças e um ambiente de trabalho positivo que ajudará você a alcançar seus objetivos.

**Definição do Cargo**:
Oferece suporte administrativo abrangente para uma equipe

**O que você fará**:
Principal ponto de contato para a administração do condomínio onde o escritório de Belo Horizonte está localizado.

Comprar material de escritório, equipamentos e outros itens conforme necessário.

Gerenciar contrato de telefone celular do escritório.

Auxiliar a equipe de contabilidade na distribuição dos custos do escritório.

Auxiliar o contrato de manutenção, limpeza e zeladoria das instalações.

Organizar a logística para sessões de treinamento no local, visitas médicas, reuniões e conferências (reuniões regionais, reuniões com clientes, conferências técnicas), eventos especiais envolvendo clientes ou parceiros de negócios.

Facilitar os preparativos de viagens domésticas e internacionais, auxiliando nos pagamentos, processamento de despesas e reconciliação de cartões de compra.

Auxiliar na organização de eventos de celebração e formação de equipes.

Auxiliar com correspondências para a instalação.

**Habilidades**:
**Comunicação Eficaz**: Capacidade de transmitir, receber e interpretar ideias, informações e necessidades de maneira apropriada.

**Gerenciamento de Múltiplas tarefas**: Capacidade de gerenciar múltiplos objetivos, projetos e atividades simultâneas, priorizando e alocando tempo de forma eficaz.

**Resolução de Problemas**: Capacidade de reconhecer, antecipar e resolver problemas organizacionais, operacionais ou de processo de maneira adequada.

**Administração de Escritório**: Capacidade de realizar tarefas administrativas de forma eficaz e eficiente para apoiar equipes locais e remotas.

**Qualificação básica**:

- Ensino médio completo.
- Pacote office intermediário
- Inglês Intermediário

**Candidatos em destaque**:

- Vivência em ambiente administrativo com uso de ferramentas de gestão de agendas, apresentações.
- Cursando técnico ou ensino superior.
- Conhecimento de aplicações tecnológicas como Power BI, AI, Power Automate etc.

**S**e interessou pelo desafio e quer desenvolver sua carreira na Caterpillar? Se inscreva em nosso processo seletivo**

**Conheça alguns dos benefícios oferecidos**:

- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Reembolso de Medicamentos
- Programa de Apoio Psicológico, Legal, Social e Financeiro
- Parceria WellHub (GymPass)
- Previdência Privada
- PLR
- Cesta de Natal
- Transporte
- Seguro de Vida e Acidentes Pessoais
- Licença Maternidade e Paternidade estendida
- Grupo de recursos para funcionários (Jovens Profissionais, Mulheres em Networking, LAMBDA (LGBTQIA+), Grupo Latino, Ativos no Esporte, SWE e ToastMasters.
- A Caterpillar reserva-se o direito de alterar ou modificar os benefícios a qualquer momento, mediante comunicação prévia e observando os requisitos legais. A elegibilidade ao benefício pode variar de acordo com a posição e localidade.

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**Posting Dates**:
May 14, 2025 - May 20, 2025
Caterpillar is an Equal Opportunity Employer (EEO).

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