Auxiliar de Facilities

Há 7 dias

São Paulo, Brasil Insper Tempo inteiro

**Descrição**:
**Missão do cargo**:
Responsável por executar as atividades operacionais e administrativas da área de Facilities, tais como lançamento de notas fiscais, inserção de dados no sistema, acompanhamento dos serviços de facilities, apoio com orçamentos e atendimento às solicitações do cliente, contribuindo para o bom funcionamento e manutenção da infraestrutura, para o correto fluxo de informações e para melhor atender as solicitações do cliente, dentro dos prazos, padrões de qualidade e ao menor custo possível.

**Principais responsabilidades**:
2. Zelar pelas condições de higiene e limpeza da Escola, por meio de vistoria nos andares, fazendo interface com a empresa terceirizada a fim de garantir que o ambiente esteja agradável para os usuários internos e externos

3. Receber e liberar fornecedores de alimentação (Maquinas de Café e Snacks) a fim de garantir o abastecimento e manutenção das máquinas

4. Realizar rondas nas dependências dos prédios utilizando o Checklist, com o objetivo de manter o bom funcionamento da escola e reposições de suprimentos e materiais de higiene e limpeza

5. Realizar checklist nas salas de aula e garantir a reposição de suprimentos de materiais para que não haja impacto negativo nas aulas

6. Montagem e organização dos eventos e atividades em salas de aula, auditório e espaços comuns a fim de garantir que a atividade ocorra dentro do padrão de excelência que proporcione a satisfação do cliente interno e externo

7. Controle de rateios dos diversos serviços solicitados pelo Apoio (lavanderia, táxi/Uber, chaveiro, correio, motoboy, cartório, etc) por meio da plataforma de sistema Service Now e planilhas em Microsoft Excel, afim de garantir que a utilização/pagamento esteja de acordo com a utilização de cada área dentro do mês contábil

8. Acompanhamento de documentos, agendamento de reuniões e comunicação com fornecedores e clientes

9. Fornecer suporte aos usuários das instalações, respondendo a solicitações e solucionando problemas relacionados à infraestrutura e serviços de facilities

10. Identificar e implementar melhorias nos processos e procedimentos de Facilities para otimizar a eficiência e reduzir custos

**Requisitos**:
**Formação Acadêmica**: Ensino Médio Completo
- Diferencial: Possuir cursos ou conhecimento nas áreas de Zeladoria, Hotelaria ou Facilities.
- Necessário experiência em rotinas de Facilities.

**Benefícios**:
Acesso a Biblioteca Telles, Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio creche, Auxílio farmácia, Benefícios internos, Bolsa de estudos, Day off Aniversário, Emendas de feriados, Gestão de Saúde - Vitta, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte

  • Auxiliar de Facilities

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Auxiliar na gestão de despesas administrativas e na resolução de problemas de infraestrutura relacionados ao escritório; Desenvolver diversas atividades relacionadas com o departamento de facilities apoiando a liderança no cumprimento das suas funções; Você trabalhará em estreita colaboração com todas as funções de operações, equipe financeira...

  • supervisor de facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Clube Hípico de Santo Amaro Tempo inteiro

    OverviewSerá o profissional responsável por gerenciar e supervisionar as operações de infraestrutura e serviços da piscina, vestiários e ao redor da piscina, garantindo que o ambiente de trabalho seja funcional, seguro e adequado para colaboradores e sócios. Suas tarefas incluem a gestão e controle de limpeza, segurança, manutenção predial e de...

  • supervisor de facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Clube Hípico de Santo Amaro Tempo inteiro

    Overview Será o profissional responsável por gerenciar e supervisionar as operações de infraestrutura e serviços da piscina, vestiários e ao redor da piscina, garantindo que o ambiente de trabalho seja funcional, seguro e adequado para colaboradores e sócios. Suas tarefas incluem a gestão e controle de limpeza, segurança, manutenção predial e de...

  • Supervisor de Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil EMOVA COMERCIO DE VEICULOS LTDA Tempo inteiro

    Gestão de Equipes: supervisionar e coordenar as equipes de limpeza e manutenção, garantindo que as operações sejam realizadas de forma eficiente e de acordo com os padrões da empresa.Planejamento e Programação de Manutenção: elaborar e implementar planos de manutenção preventiva e corretiva para as concessionárias, garantindo que todos os...

  • Auxiliar de Facilities

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Cbre Tempo inteiro

    Local de trabalho:São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial Ira atuar com rotinas administrativas de facilities generalistas, relatórios, atendimento ao cliente interno. Requisitos para a vaga:Ensino Médio Completo Conhecimento básico de Pacote Office Com ou sem experiência...

  • AMBIPAR FACILITIES

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Ambipar Tempo inteiro

    Buscamos um(a) profissional para dar suporte administrativo às operações de Facilities , garantindo eficiência, qualidade no atendimento e controle dos processos. Local: São Paulo, São Paulo, Brazil • Salário: R$3,004.56 Responsabilidades e atribuições Controlar documentos obrigatórios da operação, incluindo RDOs, checklists, planilhas e...

  • Analista de Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Atuar na área de Facilities com os processos e controle da área.Responsabilidades e atribuições- Gerenciar e coordenar as atividades de manutenção predial e infraestrutura. - Planejar e supervisionar serviços de conservação do ambiente. - Realizar orçamentos e controle de gastos relacionados a serviços de facilities. - Estabelecer e manter...

  • Analista em Facilities

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Captativa Tempo inteiro

    Preparar e manter registros e relatórios de facilities; Auxiliar no desenvolvimento e administração do orçamento; Garantir que todos fornecedores sejam pagos no prazo e negociar todos os contratos de serviços da área de facilities; Coordenar e supervisionar todos os fornecedores da área (tais como limpeza, reparos e equipe de manutenção) no local;...

  • Facilities - auxiliar de serviços gerais

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O Grupo Abril está em busca de um Auxiliar de Serviços Gerais para atuar em nossa área de Facilities. Principais atividades: Executar trabalhos de limpeza em geral; Organização de ambientes;  Serviços de copagem. Requisitos:  Experiencia na área de limpeza.

  • Auxiliar de Facilities

    Há 5 horas

    São Paulo, Brasil VERISURE BRASIL Tempo inteiro

    **Fique por dentro!** Ao longo dos mais de 35 anos de história, trouxe inovação e confiabilidade aos sistemas de alarme e se tornou um padrão a ser seguido pelo setor. A Verisure Brasil é parte do grupo internacional que é líder na Europa, com presença em mais de 17 países. **Quais são as principais responsabilidades?** - Receber os visitantes,...