Secretariado Executivo

Há 6 dias

Curitiba, Brasil ICI – Instituto das Cidades Inteligentes Tempo inteiro

Estamos em busca de um(a) profissional para trabalhar no apoio à alta direção do Instituto. Se você possui boa capacidade de comunicação e organização, poderá assumir esse compromisso conosco. Confira mais detalhes da vaga e inscreva-se

**Responsabilidades e atribuições**
- Atuar no apoio a presidência e diretorias do Instituto;
- Assessorar, gerenciar informações e auxiliar na execução de tarefas administrativas;
- Administrar agenda de compromissos, horários de reuniões e viagens;
- Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos;
- Protocolar, redigir e encaminhar correspondências e outros documentos;
- Receber e encaminhar propostas de clientes, lançar processos em ferramenta utilizada na empresa;
- Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, parceiros e demais pessoas que entrem em contato com a alta direção;
- Realizar a leitura de documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazo, direcionar informações, acompanhar processos, reproduzir documentos.

**Requisitos e qualificações**
- Superior Completo em Secretariado Executivo Bilíngue ou áreas afins;
- Ser bilíngue (inglês e espanhol).

**Competências comportamentais**:

- Boa comunicação;
- Habilidade de organização;
- Perfil discreto, simpático e paciente.

**Informações adicionais** Jornada de Trabalho**:

- Das 8h às 12h e das 14h às 18h (8h diárias).

**Benefícios**:

- Eventos de reciclagem e troca de conhecimento;
- Treinamentos;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Folga de aniversário;
- Processo seletivo interno e oportunidades de crescimento;
- Assistência médica e odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale alimentação e/ou vale refeição;
- Vale transporte;
- Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
- Parcerias com restaurantes e academias da região do ICI.

O ICI - Instituto das Cidades Inteligentes é uma organização que atua há mais de 20 anos com soluções de tecnologia da informação e comunicação (TIC) para a gestão pública.

Com sede em Curitiba (PR), trabalhamos com o desenvolvimento de portais, aplicativos, sistemas de informação, serviço de atendimento ao cidadão e infraestrutura de TIC.

Nosso principal cliente é a Prefeitura Municipal de Curitiba, e também trabalhamos com as prefeituras de Londrina (PR) e Osasco (SP).

Desempenhamos nossas atividades movidos pelo propósito de melhorar a vida das pessoas e transformar as cidades, por meio do uso da tecnologia da informação e comunicação nos serviços públicos.

  • Estagiária De Secretariado Executivo

    Há 3 dias

    Curitiba, Brasil Pg Recursos Humanos Tempo inteiro

    Estagiário Secretariado Executivo Clínica de estética localizada no bairro vila Izabel Curitiba-PR busca estagiaria de secretariado executivo. Atividades: · Atendimento às clientes presenciais e por whatsaap · Agendamento e cobrança de procedimentos estéticos · Emissão do contrato de prestação de serviços Requisitos: · Ensino superior cursando...

  • Estagiária de Secretariado Executivo

    Há 3 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Pg Recursos Humanos Tempo inteiro R$62.400 por ano

    Estagiário Secretariado ExecutivoClínica de estética localizada no bairro vila Izabel Curitiba-PR busca estagiaria de secretariado executivo.Atividades:· Atendimento às clientes presenciais e por whatsaap· Agendamento e cobrança de procedimentos estéticos· Emissão do contrato de prestação de serviçosRequisitos:· Ensino superior cursando· Boa...

  • Secretariado Executivo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil GD9 RH Tempo inteiro

    **Cargo**: Secretariado Executivo - REPOSIÇÃO**Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo)**Área profissional**: Serviços Administrativos**Carga-horária**:**Número de vagas**: 1**Benefícios**: VTVR - R$ 25,00/Dia trabalhado

  • Secretariado Executivo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil GD9 RH Tempo inteiro

    Auxiliar na agenda profissional e pessoal das sócias do escritório. Fazer a interface com clientes por todos os meios necessários inclusive presencial. Elaboração de programação de pagamentos e recibos de reembolso de despesas. Atividades administrativas em geral; contas a pagar e a receber; cadastro de processos no sistema; solicitação de...

  • Estágio em Administração, Secretariado

    1 semana atrás

    Curitiba, Brasil Elo Apoio Social e Ambiental Tempo inteiro

    **Estágio : Administração, Secretariado Executivo, Gestão Administrativa e afins** **nº Vagas**:02 **Horário**: 13:10 as 19:30 De segunda a sexta-feira. **Bolsa auxílio**: R$1.000,00 **Principais atividades**: Atendimento ao cliente, agendamento de consultas e procedimentos, confirmação de agendas **Competências**: **Requisitos**:...

  • Estagiária De Secretariado Executivo

    Há 3 dias

    Curitiba, Brasil Pg Recursos Humanos Tempo inteiro

    Estagiário Secretariado ExecutivoClínica de estética localizada no bairro vila Izabel Curitiba-PR busca estagiaria de secretariado executivo.Atividades:· Atendimento às clientes presenciais e por whatsaap· Agendamento e cobrança de procedimentos estéticos· Emissão do contrato de prestação de serviçosRequisitos:· Ensino superior cursando· Boa...

  • Secretariado Executivo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil S&M Conservação e Limpeza Tempo inteiro

    **Descrição**:Assessorar o Superintendente do DNPM/PR no desempenho de suas atribuições regimentais: atender pessoas (público externo e interno); gerenciar informações; elaborar documentos; controlar correspondências físicas e eletrônicas; organizar eventos e viagens; arquivar documentos fisicos e eletrônicos; auxiliar na execução de tarefas...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 7 dias

    Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Superior Completo em Administração, Direito, Secretariado Executivo e afins Inglês Intermediário para leituraVivência anterior sólida na funçãoBenefícios: Vale transporte, Refeição no localJornada de trabalho: Segunda a Sexta-Feira das 08h00 às 18h00Conhecimentos:Escolaridade:...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 6 dias

    CURITIBA, Brasil RH NOSSA Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Superior Completo em Administração, Direito, Secretariado Executivo e afins Inglês Intermediário para leitura Vivência anterior sólida na função Benefícios: Vale transporte, Refeição no localJornada de trabalho: Segunda a Sexta-Feira das 08h00 às 18h00Conhecimentos:Escolaridade:...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Curitiba, Brasil ACCADE Tempo inteiro

    Apoio a diretoria; Administração de agenda, compromissos, documentos, reuniões; Gerenciar informações para equipe e clientes; Elaborar documentos e relatórios gerenciais; Manter arquivos e cadastros atualizados; Alimentar CRM. **Cargo**: Secretária Executiva **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Secretariado, Serviços...