Recepcionista Assistente Administrativo

Há 2 dias

São Paulo, Brasil StartSe Tempo inteiro

Estamos em busca de um profissional organizado e proativo para atuar como Recepcionista/Assistente Administrativo. A principal responsabilidade será apoiar as operações diárias da empresa, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas e de infraestrutura.
- Receber chamadas telefônicas do condominio, garantindo um atendimento cordial e eficiente;
- Recepcionar os clientes e colaboradoradores;
- Realizar o cadastro de visitantes no sistema e garantir a entrega de crachás para acesso às dependências da empresa;
- Realizar o envio e o recebimento de correspondências, mantendo controle e organização dos materiais recebidos;
- Monitorar o estoque de materiais, realizando inventários periódicos e organizando a reposição conforme necessário;
- Realizar rondas durante o dia para revisão das condições do espaço, identificando e reportando necessidades de manutenção ou organização;
- Monitorar a quantidade de materiais de escritório, itens de copa e insumos de higiene, fazendo as solicitações de reposição de acordo com a demanda;
- Organizar e gerenciar o agendamento de salas de reuniões, garantindo que as reservas sejam feitas de forma eficiente e sem conflitos de agenda;
- Acompanhamento dos prestadores de serviço, direcionando as demandas necessárias.

**Requisitos**:

- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e capacidade para multitarefas;
- Atenção aos detalhes;
- Conhecimento intermediário em pacotes de ferramentas de escritório (como Microsoft Office ou Google Workspace).

**Diferenciais**:

- Ensino superior cursando ou completo em áreas administrativas;
- Experiência anterior em recepção e funções administrativas ou similares.

Benefícios
- Plano de Saúde Amil One;
- Plano Odontológico Metlife;
- VR/VA Caju;
- Totalpass;
- Acesso a todos os cursos da StartSe sem custo;
- Vale Transporte;
- Seguro de Vida;
- Auxílio creche;
- Licença maternidade estendida;
- Day off de aniversário.

  • Assistente Adm Financeiro

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Assistente administrativo Tempo inteiro

    Contrata se para inicio imediato assitente administrativo financeiro. Obrigatório formação na área administração ou finanças, experiência em rotinas administrativas, pagamentos, cobranças, emissão de NF, atendimento em geral. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição -...

  • Assistente Administrativo Recepcionista

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Pandapé Tempo inteiro

    O Pandapé está em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo Recepcionista.Este é um papel fundamental para garantir a eficiência e o bom funcionamento do nosso escritório.O candidato ideal será responsável por receber e orientar visitantes, gerenciar a agenda do escritório, e auxiliar nas tarefas...

  • Recepcionista - Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Brasil Rockfeller São José Dos Pinhais E Curitiba Xaxim Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Recepcionista - Assistente Administrativo, para se juntar à nossa equipe.Este cargo é responsável por realizar tarefas diárias como atender chamadas telefônicas, recepcionar alunos/responsáveis, gerenciar correspondências e executar tarefas administrativas gerais.O candidato deve oferecer um excelente atendimento ao cliente e...

  • Recepcionista - Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Rockfeller São José dos Pinhais e Curitiba Xaxim Tempo inteiro R$3.200 - R$4.500 por ano

    Estamos em busca de uma Recepcionista - Assistente Administrativo, para se juntar à nossa equipe. Este cargo é responsável por realizar tarefas diárias como atender chamadas telefônicas, recepcionar alunos/responsáveis, gerenciar correspondências e executar tarefas administrativas gerais. O candidato deve oferecer um excelente atendimento ao cliente e...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pensamente Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    Descrição da EmpresaPensamente - Clínica de Saúde MentalDescrição do CargoEstamos em busca de uma pessoa para o cargo de Assistente Administrativo| Recepcionista para se juntar à nossa equipe em São Paulo, SP. Este cargo é responsável por atender chamadas telefônicas, receber visitantes, realizar tarefas administrativas e fornecer um excelente...

  • Recepcionista

    Há 9 horas

    São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Principais Atividades:Responsável pelo atendimento de clientes ( atendimento presencial, agendamento de consultas , captação de novos pacientes)-Responsável em dar o suporte a equipe de dentistas. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Recepcionista Empresa: Escritório administrativo clínicas inteligentes Atua com serviços...

  • Recepcionista Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil RH SP RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    A RH SP RECURSOS HUMANOS está em busca de um profissional competente e proativo para atuar como Recepcionista Assistente Administrativo em uma imobiliária de renome no bairro da SAÚDE, em São Paulo.**Requisitos**:- Ensino médio completo;- Experiência prévia em atendimento ao cliente;- Excelente comunicação verbal e escrita;- Habilidade para realizar...

  • Auxiliar Administrativo de Infraestrutura

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Blue Tree Hotels Tempo inteiro

    Atividades Rotinas administrativas, atualização de planilhas em Excel, digitação de relatórios Word, elaboração de apresentações em Power Point. Organização de arquivos técnicos, controle de prazos para laudos e atestados dos sistemas. Requisitos Informática Básica Conhecimento Desejável Informática Básica Pacote Office-...

  • Recepcionista Administrativa

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Tesis Tempo inteiro

    Buscamos uma recepcionista para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas e de escritório. Como Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa. Os deveres do nosso Recepcionista incluem dar suporte administrativo a toda a organização. Você receberá visitantes e cumprimentará as...

  • Recepcionista - Sp

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Principais Atividades:Responsável pelo atendimento de clientes ( atendimento presencial, agendamento de consultas , captação de novos pacientes)-Responsável em dar o suporte a equipe de dentistas. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Recepcionista Empresa: Escritório administrativo clínicas inteligentes Atua com serviços...