Secretário(a) Executivo

2 semanas atrás


Barueri, Brasil Unitrading Logísticas Importação e Exportação Tempo inteiro

Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões;
- Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa;
Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;
- Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
- Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;
- Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo;
- Elaboração de relatórios e apresentações;
- Planejar, organizar e comprar passagens aéreas, reserva de hotéis e restaurantes;
- Aluguel de carro;
- Organização de dados bancários, documentos em cartório, escrituras;
- Cotação de seguros;
- Elaboração e revisão de contratos;
- Experiência comprovada;
- Disponibilidade de horário;
- Conhecimento excelente do MS Office;
- Habilidades organizacionais, de gerenciamento de tempo e de priorização;
- Capacidade de criar e entregar apresentações personalizadas para as necessidades do público;
- Habilidades de gerenciamento de relacionamento e abertura a feedback;
- Bacharelado ou equivalente;
Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: a partir de R$2.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Pagamento adicional:

- Décimo terceiro salário



  • Barueri, Brasil AVIV GESTÃO EM SAÚDE LTDA Tempo inteiro

    A Empresa está buscando um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa empresa. Somos uma empresa especializada em serviços de gestão em saúde, e estamos em constante crescimento e expansão. **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens. - Preparar documentos e...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    Barueri, Brasil Top Work RH Tempo inteiro

    Executiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas **Requisitos**:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante Conhecimento profundo de gestão...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás


    Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretária Executiva

    Há 7 horas


    Barueri, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista , oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades: Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...


  • Barueri, Brasil Vem ser EkkoGroup Tempo inteiro

    A **Ekko Group** quer muito ter você em nossa equipe. Valorizamos o seu melhor lado humano, além do profissional. O que esperamos de você futuro Ekko Grouper? Primeiro de tudo! muita vontade de crescer e de fazer a diferença :) **Responsabilidades e atribuições** Além disso, você também vai**: Gerenciando informações e agenda do Ceo, auxiliando...


  • Barueri, Brasil Michelin Tempo inteiro

    Secretária Executiva IMPORTANTE VAGA PARA MICHELIN CONNECTED FLEET: A MICHELIN Connected Fleet é uma empresa do Grupo Michelin e para nós, a MOBILIDADE é essencial para o DESENVOLVIMENTO HUMANO. Com base em nossos valores e integrados ao nosso ecossistema, buscamos torná-la mais SEGURA, EFICIENTE e SUSTENTÁVEL. Somos líderes de GESTÃO DE FROTAS na...


  • Barueri, Brasil Grupo Safety Tempo inteiro

    Especificação da Vaga **SECRETÁRIA - DIRETORIA** **ATIVIDADES: Atendimento a diretoria; agendamentos e liberações de reuniões por videoconferência; compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, materiais de escritórios, materiais para cozinha e limpeza; elaboração de relatórios e atas de reuniões; controle de documentos e contratos;...


  • Barueri, Brasil Top Work Recursos Humanos - Eireli Tempo inteiro

    Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações e auxiliando na execução de suas tarefas; - Gerenciar agenda e viagens do CEO Negociar com fornecedores e clientes quando necessário; - Gerencia, levar e buscar os veículos do CEO para revisões; - Realizar atividades externas como idas ao banco, cartórios, lojas,...


  • Barueri, Brasil Top Work RH Tempo inteiro

    **Informações da vaga**: Vagas ID **ZR_3029_JOB** *** Indústria **Industria de Maquinas e Equipamentos** *** Quantidade de vagas **1** *** CEP/Código postal **06434-080** *** Cidade **Barueri** *** Estado/Província **São Paulo** *** **Brasil** **Descrição da vaga**: - Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando...

  • Assessora Executiva

    Há 10 horas


    BARUERI, Brasil W C A DOS SANTOS LTDA Tempo inteiro

    A Assessora Executiva é responsável por fornecer suporte direto e abrangente ao(s) executivo(s) da empresa, garantindo a eficiência na gestão das atividades diárias. Este profissional atua como facilitador(a) das operações do executivo, gerenciando agendas, comunicações e outras tarefas administrativas essenciais, permitindo que o executivo se...