Secretaria Executiva
Há 2 dias
**Descrição**:
- Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando arquivos e correspondências físicas e eletrônicas, organizando eventos e viagens, gerindo suprimentos, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, facilitando os processos e demandas inerentes ao cargo.
**Requisitos**:
**Formação**: Ensino Superior em Secretariado, Administração, Contabilidade ou áreas correlacionadas.
**Diferencial**: CPA 10 ou CPA 20
**Obrigatório**: CNH (Carteira Nacional de Habilitação)
**Principais Responsabilidades**:
- Administrar e controlar a agenda de compromissos do Presidente, Vice-presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendentes.
- Planejar e providenciar toda a logística de viagem do Presidente, Vice-Presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendentes.
- Acompanhar e providenciar a preparação de todas as reuniões dos conselhos, diretoria, pré-assembleias e assembleias da cooperativa.
- Planejar em conjunto com o setor de Marketing o planejamento e organização de festas e eventos da cooperativa.
- Manter controle das visitas direcionadas para o Presidente, Vice - Presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendente.
- Executar, sempre que demandada os agendamentos de reuniões, preparação de sala, disponibilização de material e convocação dos participantes, e manter o arquivo físico e eletrônico das atas de todas as reuniões da cooperativa e dos documentos relacionados aos executivos.
- Assistir nas tarefas diárias destes executivos.
- Redigir textos, relatórios, documentos em geral, e correspondências diversas.
- Manter as dependências da diretoria e presidência organizadas.
- Acompanhar as demandas dos órgãos de governança expressas em atas e outros documentos.
**Conhecimentos Tecnicos**:
- Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook).
- Conhecimento de processos / sistemas e serviços administrativos.
- Recepção de Autoridades / Interpretação de textos / Redação.
- Organização de Eventos.
**Benefícios**:
No benefit specified
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Caxias do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiro**Secretária Executiva**: *** Informações gerais **Descrição**: Secretária Executiva para atuar na coordenação e facilitação das operações diárias dos diretores de uma empresa de médio-grande porte, garantindo a eficiência e a fluidez das atividades, fornecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação para garantir o...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Santa Cruz do Sul, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiroEnsino Superior concluído em Secretariado Executivo ou áreas afins;Indispensável te experiência em assessoramento executivo ou corporativo; Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);Boa comunicação verbal e escrita;Organização, discrição e agilidade nas rotinas administrativas. (638) Secretária Exceutiva - MenvieVagas
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Santa Cruz do Sul, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiroEnsino Superior concluído em Secretariado Executivo ou áreas afins;Indispensável te experiência em assessoramento executivo ou corporativo;Inglês intermediário ou avançado será um diferencial para a função;Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);Boa comunicação verbal e escrita;Organização, discrição e agilidade nas...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Jaraguá do Sul, Brasil Habitz RH Tempo inteiro**ATIVIDADES**:- Atendimento ao público, ligações entre outras demandas secretariado;- Cuidar da agenda dos executivos da empresa;- Executar eventos, reservas de hotéis, reserva de passagens etc;**HORÁRIO: 07:30 - 17:30** **SEG A SEXTA**Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês**Benefícios**:- Assistência...
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 3 dias
Caxias do Sul, Brasil LM Scopel Recursos Humanos Tempo inteiroIndustria Localizada em Caxias do sul **Função**: Secretária Executiva Bilíngue Atividades: assessoria executiva Contato com Clientes do Exterior Participação de Reuniões e Negociações Controle de agendas **Requisitos**: Inglês Fluente Comprometimento, planejamento, organização Expediente: Das 7:27 às 12:00 e das 13:00 às...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Santa Cruz do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por anoEnsino Superior concluído em Secretariado Executivo ou áreas afins;Indispensável te experiência em assessoramento executivo ou corporativo;Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);Boa comunicação verbal e escrita;Organização, discrição e agilidade nas rotinas administrativas.Atividades:Prestar suporte administrativo a gerencia...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Ribas do Rio Pardo, Brasil Fibra Plus Telecom Tempo inteiro**Venha fazer parte do time Fibra Plus!** A Fibra Plus Telecom é mais do que uma provedora de internet - conectamos pessoas, empresas e comunidades a um mundo de oportunidades. Com tecnologia de ponta e atendimento humanizado, levamos internet de alta velocidade, inovação e inclusão digital para todo o Mato Grosso do Sul. Estamos em busca de uma...
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Secretária executiva
Há 5 dias
São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Carpe Diem Consultoria Tempo inteiro R$1.100 - R$3.300 por anoManter follow-up sobre documentos, pagamentos, e compromissos. Elaborar relatórios e planilhas. Responsável pela confecção e implantação de contratos de prestação de serviços médicos. Atender e realizar chamadas telefônicas para seu(s) superiores, atualizando e organizando compromissos. Prestar assessoria aos diretores em assuntos diversos....
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Estado do Rio de Janeiro, Brasil Ipiranga Tempo inteiroRJ/Brasil Sênior A combinar Regime CLT Detalhes da vaga Já pensou em trabalhar na Ipiranga? Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois...
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Secretária
Há 3 dias
Caxias do Sul, Brasil Base de Negócios Tempo inteiroA **Secretária** é a profissional responsável por organizar e participar dos afazeres básicos e cotidianos de um escritório. Uma **Secretária** organiza, documenta paga conta, datilografa, classifica documentos, redigi cartas, se comunica com clientes e auxiliares externos do escritório, além de, possivelmente, fazer alguns afazeres pessoais de seu...