Secretaria Executiva

1 semana atrás

Primavera do Leste, Brasil SICOOB PRIMAVERA Tempo inteiro

**Descrição**:

- Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando arquivos e correspondências físicas e eletrônicas, organizando eventos e viagens, gerindo suprimentos, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, facilitando os processos e demandas inerentes ao cargo.

**Requisitos**:
**Formação**: Ensino Superior em Secretariado, Administração, Contabilidade ou áreas correlacionadas.
**Diferencial**: CPA 10 ou CPA 20
**Obrigatório**: CNH (Carteira Nacional de Habilitação)

**Principais Responsabilidades**:

- Administrar e controlar a agenda de compromissos do Presidente, Vice-presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendentes.
- Planejar e providenciar toda a logística de viagem do Presidente, Vice-Presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendentes.
- Acompanhar e providenciar a preparação de todas as reuniões dos conselhos, diretoria, pré-assembleias e assembleias da cooperativa.
- Planejar em conjunto com o setor de Marketing o planejamento e organização de festas e eventos da cooperativa.
- Manter controle das visitas direcionadas para o Presidente, Vice - Presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendente.
- Executar, sempre que demandada os agendamentos de reuniões, preparação de sala, disponibilização de material e convocação dos participantes, e manter o arquivo físico e eletrônico das atas de todas as reuniões da cooperativa e dos documentos relacionados aos executivos.
- Assistir nas tarefas diárias destes executivos.
- Redigir textos, relatórios, documentos em geral, e correspondências diversas.
- Manter as dependências da diretoria e presidência organizadas.
- Acompanhar as demandas dos órgãos de governança expressas em atas e outros documentos.

**Conhecimentos Tecnicos**:

- Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook).
- Conhecimento de processos / sistemas e serviços administrativos.
- Recepção de Autoridades / Interpretação de textos / Redação.
- Organização de Eventos.

**Benefícios**:
No benefit specified

  • Secretária Executiva

    Há 5 horas

    Caxias do Sul, Brasil Golden Agencia de Empregos Tempo inteiro

    **Descrição e Atividades**: **VAGA NA GOLDEN AGÊNCIA DE EMPREGOS** **CARGO: SECRETÁRIA EXECUTIVA** **CIDADE**:Caxias do Sul - RS **ESCOLARIDADE MÍNIMA**:Graduação em Secretariado Executivo. **EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA**:Ter atuado pelo menos 3 anos como secretária de gerentes ou diretores. **CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS**:Fluência em português....

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Golden Agencia de Empregos Tempo inteiro

    **Descrição e Atividades**:**VAGA NA GOLDEN AGÊNCIA DE EMPREGOS****CARGO: SECRETÁRIA EXECUTIVA****CIDADE**:Caxias do Sul - RS**ESCOLARIDADE MÍNIMA**:Graduação em Secretariado Executivo.**EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA**:Ter atuado pelo menos 3 anos como secretária de gerentes ou diretores.**CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS**:Fluência em português. Domínio do...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiro

    **Secretária Executiva**: *** Informações gerais **Descrição**: Secretária Executiva para atuar na coordenação e facilitação das operações diárias dos diretores de uma empresa de médio-grande porte, garantindo a eficiência e a fluidez das atividades, fornecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação para garantir o...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Jaraguá do Sul, SC, Brasil Habitz RH Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: - Atendimento ao público, ligações entre outras demandas secretariado; - Cuidar da agenda dos executivos da empresa; - Executar eventos, reservas de hotéis, reserva de passagens etc; **HORÁRIO: 07:30 - 17:30** **SEG A SEXTA** Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    São José do Rio Preto, Brasil Grupo Prever Tempo inteiro

    **Descrição**: Tem foco em resultado, sabe dar andamento em uma ata de reuniões para conduzir que os pontos indicados sejam atingidos? Então junte-se à nossa força e venha construir o futuro do Grupo Prever! Estamos buscando talentos para agregarem à nossa Secretaria Executiva com as seguintes atribuições: - Auxiliar e assessorar os diretores...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Brasil LM Scopel Recursos Humanos Tempo inteiro

    Industria Localizada em Caxias do sul **Função**: Secretária Executiva Bilíngue Atividades: assessoria executiva Contato com Clientes do Exterior Participação de Reuniões e Negociações Controle de agendas **Requisitos**: Inglês Fluente Comprometimento, planejamento, organização Expediente: Das 7:27 às 12:00 e das 13:00 às...

  • Secretária Executiva #1311

    1 dia atrás

    São Bento do Sul, Brasil RHF VeranópolisRS Tempo inteiro

    Superior Completo ou cursando em Secretariado; Administração de Empresas ou áreas afins. Experiência anterior na função de secretária executiva ou em posições similares. Conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidade de comunicação verbal e escrita Escolaridade Mínima: Ensino...

  • Secretária Executiva #1311

    4 semanas atrás

    São Bento do Sul, Santa Catarina, Brasil RHF VeranópolisRS Tempo inteiro

    Superior Completo ou cursando em Secretariado; Administração de Empresas ou áreas afins. Experiência anterior na função de secretária executiva ou em posições similares. Conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidade de comunicação verbal e escritaEscolaridade Mínima: Ensino...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 dia atrás

    Estado do Rio de Janeiro, Brasil Luso Brasileira Tempo inteiro

    **ATIVIDADES DO PROFISSIONAL.** A profissionais alocados para o contrato atenderão todas as diretorias e seus departamentos, tendo também cada uma, alguma atividade exclusiva. Como parte de sua atribuição como Secretária Executiva 1, a titular do trabalho executará para os departamentos as seguintes tarefas: - Organização de trabalho / viagens...

  • Secretária Executiva

    Há 15 horas

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Carpe Diem Consultoria Tempo inteiro

    Manter follow-up sobre documentos, pagamentos, e compromissos.Elaborar relatórios e planilhas.Responsável pela confecção e implantação de contratos de prestação de serviços médicos.Atender e realizar chamadas telefônicas para seu(s) superiores, atualizando e organizando compromissos.Prestar assessoria aos diretores em assuntos diversos.Organizar...