Executive Assistant

1 dia atrás


Sao Paulo, Brasil Stark Bank Tempo inteiro

**Você irá**:

- Gerenciar a agenda do CEO, COO e Head de People, garantindo uma programação eficiente e organizada.
- Coordenar reuniões e eventos, incluindo preparação de material e logística.
- Ser o ponto de contato principal entre os executivos e partes internas e externas.
- Realizar pesquisas e preparar relatórios, apresentações e documentos conforme necessário.
- Organizar viagens e acomodações, assegurando uma experiência livre de problemas.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos importantes.

**Esperamos que você tenha**:

- Fluência em inglês, tanto verbal quanto escrito, para comunicação eficaz com partes internacionais.
- Experiência anterior como secretária executiva ou em um papel administrativo semelhante.
- Habilidade excepcional de organização e atenção aos detalhes.
- Excelentes habilidades de comunicação e diplomacia para lidar com pessoas em todos os níveis da organização.
- Capacidade de multitarefa e gerenciamento de tempo eficaz.
- Discrição e integridade para lidar com informações confidenciais.

**O que não pode faltar**:

- Profissionalismo e postura executiva em todos os momentos.
- Proatividade para antecipar as necessidades dos executivos e agir de acordo.
- Adaptabilidade para lidar com situações imprevistas e pressões do ambiente corporativo.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, conforme necessário.
- Disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias e procedimentos.
- Resiliência e calma sob pressão para lidar com múltiplas tarefas e prazos.


  • CEO Assistant

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    American Industry The CEO Assistant / Executive Assistant assists the CEO. He provides both Managers with information of all the departments. An Executive Assistant is responsible for keeping a perfect coordination between all departments and controlling their operation with regards to the company’s standards, revenues and controlling costs; We are...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias


    Sao Paulo, Brasil Sur Tempo inteiro

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias


    Sao Paulo, Brasil Ghidini Rodil Tempo inteiro

    Ferrero Importante multinacional do segmento Bens de Consumo procura, para sua sede em São Paulo, uma pessoa graduada das carreiras de Administração de empresas ou afins, para atuar como Executive Assistant. O objetivo do cargo é garantir o atendimento às diversas demandas oriundas da Diretoria Geral por meio do acompanhamento das rotinas, agendas e...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias


    Sao Paulo, Brasil ZIM Tempo inteiro

    **We are looking for an Executive Assistant that will handle the following**: - Managing the president agenda and appointments; - Managing business travels; - Administrative support for the president; - Marketing initiatives and events organization; - Reporting and documents control. **Requirements**: - University degree in Business Management or...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil We Assist Tempo inteiro

    **PLEASE ATTACH AN ENGLISH VERSION OF YOUR CV/RESUME.** **Hiring: Executive Assistant - Remote - $18,000-24,000 /yr** **Qualifications**: - **Possesses strong English communication skills, both written and oral**: - **Proven experience as a high-level Executive Assistant or in a similar role supporting C-level executives.**: **Hiring: Executive Assistant...

  • Executive Assistant, Bra

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Amazon AWS Services Brazil Ltd Tempo inteiro

    Bachelor's degree A Amazon Web Services (AWS) está procurando uma pessoa assistente executivo experiente para apoiar nosso líder nacional da AWS. - Habilidades de organização e planejamento - Gerenciamento de calendário - Comunicação verbal/escrita impecável - Pesquisa e documentação - Resolução de problemas - Habilidade analítica e de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Keller Executive Search Tempo inteiro

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Amazon AWS Services Brazil Ltd Tempo inteiro

    7+ years of experience assisting at the leadership level - 5+ years of experience with the Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) - Fluency in English and Portuguese - Bachelor's degree Job summary Amazon Web Services (AWS) is looking for experienced Executive Assistant to support our AWS Country Leader. - Organization and Planning...

  • Executive Assistant

    Há 11 horas


    Sao Paulo, Brasil Oxitec Tempo inteiro

    **About Us** We are a team of passionate individuals, developing ground-breaking biological solutions to sustainably and safely control insects that spread disease and destroy crops. We do this work to improve lives and livelihoods around the world in the face of growing threats that insects pose to human health and the global food supply. Whilst what we...

  • Executive Assistant

    Há 4 dias


    Sao Paulo, Brasil Roads Consulting Tempo inteiro

    A medical weight loss company (USA based) is looking for a stunning Executive Assistant who supports the CEO and CMO (Chief Medical Officer) in executing their daily and quarterly tasks. The Executive Assistant possesses qualities such as promptness, organization, attention to detail, flexibility, patience, and determination. In this role, you will work...