Secretária

2 semanas atrás


Porto Alegre, Brasil Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS Tempo inteiro

**Sobre o Cargo**:
**A secretária da Pró-Reitoria é responsável por desenvolver e executar atividades administrativas que assegurem o funcionamento eficiente da Secretaria Geral, promovendo a organização de reuniões, o controle de documentos, a gestão de sistemas e o atendimento qualificado ao público.**

**Seu maior desafio é equilibrar múltiplas demandas simultâneas, garantindo a confidencialidade das informações, a atualização dos registros e a comunicação clara e eficaz entre os setores envolvidos.**
**Responsabilidades e atribuições**
- Desenvolver e executar atividades administrativas relacionadas à Secretaria Geral da Pró-Reitoria, garantindo a eficiência e organização dos processos.
- Assegurar a confidencialidade de documentos e processos sempre que necessário.
- Planejar, organizar e dar suporte às reuniões da Pró-Reitoria, incluindo a preparação das salas e recursos necessários.
- Realizar o controle e registro de estoque e manutenções no sistema, assegurando o pleno funcionamento das operações.
- Manter atualizados os arquivos e cadastros de informações, garantindo a integridade e acessibilidade dos dados.
- Redigir minutas de ofícios, memorandos e outros documentos administrativos.
- Apoiar os gestores em atividades práticas do dia a dia, contribuindo para a fluidez das rotinas de trabalho.

**Requisitos e qualificações** Pré-requisitos**:

- Ensino Superior em Andamento ou Concluído;
- Desejável conhecimento na área, boa fluência verbal e escrita.

**Habilidades e competências desejáveis**:

- Resiliência;
- Organização;
- Boa comunicação;
- Proatividade;
- Interesse em se desenvolver técnicamente;
- “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).

**Informações adicionais** Nosso pacote de benefícios**:

- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Auxílio creche;
- Auxílio farmácia;
- Vale transporte;
- Estacionamento;
- Auxílio educação;
- Previdência Privada.
- Se você acredita que a Educação transforma as pessoas e é motivado por desafios_, **_VEM PRA PUCRS_**

Somos uma Universidade em transformação. Renovamos nossa tradição todos os dias, numa busca constante pela excelência.

Ao longo de 75 anos de história, formamos gerações de profissionais, contribuindo ativamente para o desenvolvimento econômico e social.

Nossa visão é ser **uma nova universidade** para **uma nova sociedade**, reconhecida pelo seu **impacto** e sua **relevância**.

Somos um grande ecossistema composto por **mais de 3.500 colaboradores/as** gerando **impacto** e **transformando**realidades. Uma Universidade formada por uma comunidade inclusiva, plural e criativa, que possui valores como o_ _**amor ao trabalho, audácia e simplicidade.


  • Secretária

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Brasil Db Assessoria De Rh Tempo inteiro

    Secretária-Porto Alegre/Zona norte. Salário a combinar. Plano de saúde VR e VT Possuir dominio no cargo. Para atuar em empresa conceituada na região. Residir em local de fácil acesso ao Centro. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: Db Assessoria de RH Treinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Secretária

    Há 3 dias


    Porto Alegre, Brasil Db Assessoria De Rh Tempo inteiro

    Secretária-Porto Alegre/Zona norte. Salário a combinar. Plano de saúde VR e VT Possuir dominio no cargo. Para atuar em empresa conceituada na região. Residir em local de fácil acesso ao Centro. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: Db Assessoria de RH Treinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA, NO BAIRRO PETRÓPOLIS, PORTO ALEGRE, PRÓXIMO À TALENTOS DO SUL, SELECIONA SECRETÁRIA: CLT **REQUISITOS**: Ensino Médio completo, bons conhecimentos em Word, Excel intermediário, habilidade para trabalhar com tecnologia, sistemas informatizados, redes sociais; algum conhecimento nas rotinas administrativas de escritório de...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    CLÍNICA ODONTOLÓGICA NO BAIRRO TRISTEZA, PORTO ALEGRE, SELECIONA SECRETÁRIA/ RECEPCIONISTA: **REQUISITOS**: boa comunicação no atendimento telefônico e via WhatsApp, boa dicção, conhecimentos básicos de computador e pacote Office, facilidade para lidar com o público. Residir na zona sul de Porto Alegre. **ATIVIDADES**: Atendimento ao público,...

  • Secretária

    Há 4 dias


    Porto Alegre, Brasil JP CLINICA MEDICA Tempo inteiro

    Vaga: Secretária/o Virtual (Home Office) Médico busca secretária/o com disponibilidade integral para trabalho 100% remoto. **Requisitos**: - Experiência em atendimento ao público - Agilidade na comunicação e rapidez nas respostas - Facilidade com celular, aplicativos e ferramentas digitais - Perfil proativo, comunicativo e com excelente capacidade...


  • Porto Alegre, Brasil Senac Tempo inteiro

    Ter ensino Médio completo e desejável estar cursando graduação. Preferencialmente experiência em atividades de secretaria escolar ou pedagógico. Desejável conhecimento em Legislação Educacional, Secretaria Escolar e pacote office intermediário. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A


  • Porto Alegre, Brasil Senac Tempo inteiro

    Ter ensino Médio completo e desejável estar cursando graduação. Preferencialmente experiência em atividades de secretaria escolar ou pedagógico. Desejável conhecimento em Legislação Educacional, Secretaria Escolar e pacote office intermediário. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A

  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3951**: **Secretária Administrativa em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 32 minutos**: **Cargo**: Secretária Administrativa **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Secretariado **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT + Refeitório no local + Cesta Básica + Plano Unimed **Requisitos**: Escolaridade...


  • Porto Alegre, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos.Controle de prazos processuais.Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras.Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de...


  • Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3310**: **Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 6 dias**: **Cargo**: Secretária Executiva **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Secretariado **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed **Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante -...