Administrador e Secretário de Escritório

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil S44 LIMITADA Tempo inteiro

Requisitos:
Excelentes habilidades de comunicação verbal

Fortes habilidades de resolução de problemas

Auto-motivado e pontual

Confiável com altos níveis de integridade

Habilidades organizacionais excepcionais

Proficiente em Microsoft Office 365

Fluente em português.

Posse de carteira de habilitação válida e transporte próprio

**Responsabilidades**:
Executar tarefas gerais de administração do escritório.

Organize e mantenha os arquivos dos clientes, garantindo que estejam atualizados.

Prepare e digite atas e notas da reunião conforme necessário.

Coordenar solicitações de serviço conforme necessário.

Execute tarefas para o escritório conforme necessário.

Gerenciar estoque de material de escritório

Manter a limpeza e arrumação da área de recepção e sala de reuniões.

Auxiliar na compilação de documentos e relatórios.

Dê as boas-vindas aos clientes e prepare bebidas.

Auxílio na preparação e administração da documentação do concurso.

Comunicar-se com clientes, consultores e fornecedores sobre projetos e requisitos de informação.

Participar de visitas ao local e reuniões técnicas, conforme necessário.

Fornece atualizações verbais e relatórios escritos sobre projetos dedicados.

Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ, Intermitente (freelance)

Pagamento: R$1.320,00 - R$2.771,52 por mês

**Benefícios**:

- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Dias úteis e finais de semana

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias
- Adicional noturno
- Bônus
- Hora extra
- Plano de Incentivo

Pergunta(s) de seleção:

- Saber como se auto gerir, entregar as demandas e tar-efas em tempo dentro dospraxos (tendo noção de que a matriz é na Euroa).

  • Administradora de Escritório

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$16.000 - R$24.000

    Administradora de EscritórioA Administradora de Escritório é responsável por planejar, organizar e coordenar agendas, garantindo o cumprimento dos horários e atividades com foco na produtividade.Funções:Receber, conferir e encaminhar documentações;Organizar arquivos e documentos do escritório;Fazer atendimento telefônico ou presencial a clientes,...

  • Administrativo/escritório Contrata Administrador

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Contratação**: CLT**Descrição da Vaga**: **Requisitos**: - Experiência anterior em uma função de escritório é ideal, mas não essencial - Obrigatório possuir experiência com Microsoft Word e Excel - Experiência anterior com TAS Books seria uma vantagem, mas não essencial - Um jogador de equipe com excelentes habilidades interpessoais -...

  • Escritório de Advocacia Contrata Secretária

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Contratação**: CLT **Descrição da Vaga**: - Atendimento ao cliente - Planilha de contas da empresa e do representante - Atender telefones e marcar reunioes - Organizar pastas - etc **Requisitos**: - Minimo de 1 ano de experiência com secretariado **Local**:Centro - Niteroi **Salário**:R$ 2.000,00 **Benefícios**:Vale alimentação e...

  • Secretária de Escritório de Advogados

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Talentos consultoria Tempo inteiro

    Local de trabalho:Centro – Rio de Janeiro, RJ. Jornada de trabalho:de segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00. Benefícios:Vale-transporte e Vale-alimentação. Remuneração fixa inicial:R$ 2. 000,00. Atividades? Planejar, organizar e coordenar agendas, garantindo o cumprimento dos horários e atividades, com foco na produtividade. Receber, conferir e...

  • Secretária de Escritório de Advogados

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Talentos consultoria Tempo inteiro

    Local de trabalho:Centro – Rio de Janeiro, RJ. Jornada de trabalho:de segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00. Benefícios:Vale-transporte e Vale-alimentação. Remuneração fixa inicial:R$ 2. 000,00. Atividades? Planejar, organizar e coordenar agendas, garantindo o cumprimento dos horários e atividades, com foco na produtividade. Receber, conferir e...

  • Secretária de Escritório de Advogados

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TALENTOS CONSULTORIA Tempo inteiro

    Local de trabalho:Centro – Rio de Janeiro, RJ. Jornada de trabalho:de segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00. Benefícios:Vale-transporte e Vale-alimentação. Remuneração fixa inicial:R$ 2. 000,00. Atividades? Planejar, organizar e coordenar agendas, garantindo o cumprimento dos horários e atividades, com foco na produtividade. Receber, conferir e...

  • Secretária de Escritório de Advogados

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Talentos consultoria Tempo inteiro

    Local de trabalho:Centro – Rio de Janeiro, RJ. Jornada de trabalho:de segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00. Benefícios:Vale-transporte e Vale-alimentação. Remuneração fixa inicial:R$ 2. 000,00. Atividades? Planejar, organizar e coordenar agendas, garantindo o cumprimento dos horários e atividades, com foco na produtividade. Receber, conferir e...

  • Secretária de Escritório de Advogados

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Talentos consultoria Tempo inteiro

    Local de trabalho:Centro – Rio de Janeiro, RJ. Jornada de trabalho:de segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00. Benefícios:Vale-transporte e Vale-alimentação. Remuneração fixa inicial:R$ 2. 000,00. Atividades? Planejar, organizar e coordenar agendas, garantindo o cumprimento dos horários e atividades, com foco na produtividade. Receber, conferir e...

  • Secretária de Escritório de Advogados

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Talentos consultoria Tempo inteiro

    Local de trabalho:Centro – Rio de Janeiro, RJ. Jornada de trabalho:de segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00. Benefícios:Vale-transporte e Vale-alimentação. Remuneração fixa inicial:R$ 2. 000,00. Atividades? Planejar, organizar e coordenar agendas, garantindo o cumprimento dos horários e atividades, com foco na produtividade. Receber, conferir e...

  • Secretária de Escritório de Advogados

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Talentos consultoria Tempo inteiro

    Local de trabalho:Centro – Rio de Janeiro, RJ. Jornada de trabalho:de segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00. Benefícios:Vale-transporte e Vale-alimentação. Remuneração fixa inicial:R$ 2. 000,00. Atividades? Planejar, organizar e coordenar agendas, garantindo o cumprimento dos horários e atividades, com foco na produtividade. Receber, conferir e...