Secretária Executiva

Há 3 dias

Belo Horizonte, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem como auxiliar na preparação de relatórios e documentos, atuará ainda com a organização de eventos, compra de passagens e agendamento de hospedagens para o alto escalão da empresa.

**Responsabilidades**:
Gerenciar a agenda do executivo principal: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens, garantindo que o tempo seja otimizado e que todos os detalhes logísticos sejam tratados de forma eficiente.

Preparação de documentos e relatórios: Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações, propostas e outros documentos, garantindo que estejam formatados corretamente, livres de erros e prontos para distribuição.

Gestão de informações e arquivos: Manter registros e arquivos organizados e atualizados, garantindo que as informações estejam prontamente disponíveis quando necessário. Isso pode incluir dados confidenciais e sensíveis, que devem ser tratados com o devido cuidado.

Organização de reuniões e eventos: Coordenar a logística de reuniões internas e externas, incluindo reservas de salas, preparação de materiais, confirmação de participantes e fornecimento de suporte durante os eventos.

Apoio administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como processamento de despesas, gerenciamento de suprimentos de escritório, controle de correspondência e outros itens de rotina.

Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e pessoais, respeitando a privacidade dos executivos e das partes interessadas.

**Requisitos**:
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo similar, lidando com responsabilidades administrativas e executivas.

Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.

Conhecimento avançado em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de agenda.

Forte capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e sigilo.

Capacidade de trabalhar de forma independente, tomar decisões rápidas e resolver problemas com eficiência.

Excelente habilidade de relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar com pessoas de todos os níveis hierárquicos.

**Ensino Superior Completo em administração, secretariado ou áreas correlatadas.**

**Experiência com o sistema SEI, para emissão de certificados com o governo**

**Horario**:40 horas semanais de 11:00 as 20:00

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$3.584,72 por mês

**Benefícios**:

- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pergunta(s) de seleção:

- Possui experiência com Sistema Eletrônico de Informações (SEI)?

**Experiência**:

- secretaria executiva (obrigatório)

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil Yapp Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com perfil organizado, proativo e excelente comunicação, para atuar em calendário americano diretamente com demandas pessoais e profissionais de um executivo, em um ambiente dinâmico e de alta exigência.Principais responsabilidades:Estamos em busca de uma Secretária Executiva...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil YAPP Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com perfil organizado, proativo e excelente comunicação, para atuar em calendário americano diretamente com demandas pessoais e profissionais de um executivo, em um ambiente dinâmico e de alta exigência.Principais responsabilidades:Estamos em busca de uma Secretária Executiva...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil YAPP Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com perfil organizado, proativo e excelente comunicação, para atuar em calendário americano diretamente com demandas pessoais e profissionais de um executivo, em um ambiente dinâmico e de alta exigência.Principais responsabilidades:Estamos em busca de uma Secretária Executiva...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil FEDERAÇÃO DO COMÉRCIO DE BENS, SERVIÇOS E TURISMO DO ESTADO DE MG Tempo inteiro

    **Secretária Executiva** **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda e compromissos da alta gestão, garantindo a organização e otimização do tempo. - Coordenar viagens corporativas (reservas, transporte, hospedagem). - Organizar e coordenar reuniões, incluindo logística e elaboração de relatórios. - Redigir e revisar documentos, apresentações...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Pmra - Porto Miranda Rocha Advogados Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Belo Horizonte (Gutierrez).Responsabilidades:Apoio direto à diretoria executiva do escritório.Organização de agenda, compromissos e reuniões.Controle e organização de documentos, arquivos e correspondências.Apoio na elaboração de atas, relatórios, apresentações e comunicações...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Brasil JOTTA Recrutamentos Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA R$1.750 + 1% + benefícios** - . Manejo de contrato - Controle de caixa - Gestão de corretores e da secretaria de vendas - Fechamento processual - Financeiro - Burocracias de vendas de imóveis - Conferência do trabalho do corretor - Conexão com o marketing e manejo de anúncios - Documentação de imóveis e clientes, proposta,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Hospitalmaterdei Tempo inteiro

    ResponsabilidadesAssessorar e secretariar os Diretores da Instituição no desempenho de suas atividades, zelando pelas informações, agendas atendimentos diversosQualificações Requisitos:Ensino Superior em formação: Secretariado, Administração ou áreas afins;Experiência consolidada como secretaria executiva;Pacote office intermediario; Horário:...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Fast Tennis Franqueadora Ltda Tempo inteiro

    O Grupo Fast é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional einternacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoaspor meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social.Composto por marcas como Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing eContramaré, nosso grupo cresce com consistência,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Ana Leite Consultoria E Gestao Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à liderança de uma empresa de destaque no ramo de beleza e estética.Se você é uma pessoa organizada, discreta e proativa, com experiência em gestão de agendas e rotinas administrativas, essa é a sua oportunidade.Responsabilidades Principais:Gerenciar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Fast Tennis Tempo inteiro

    O Grupo Fast é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional einternacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoaspor meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social.Composto por marcas como Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing eContramaré, nosso grupo cresce com consistência,...