Secretária Executiva

2 semanas atrás

Belo Horizonte, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem como auxiliar na preparação de relatórios e documentos, atuará ainda com a organização de eventos, compra de passagens e agendamento de hospedagens para o alto escalão da empresa.

**Responsabilidades**:
Gerenciar a agenda do executivo principal: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens, garantindo que o tempo seja otimizado e que todos os detalhes logísticos sejam tratados de forma eficiente.

Preparação de documentos e relatórios: Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações, propostas e outros documentos, garantindo que estejam formatados corretamente, livres de erros e prontos para distribuição.

Gestão de informações e arquivos: Manter registros e arquivos organizados e atualizados, garantindo que as informações estejam prontamente disponíveis quando necessário. Isso pode incluir dados confidenciais e sensíveis, que devem ser tratados com o devido cuidado.

Organização de reuniões e eventos: Coordenar a logística de reuniões internas e externas, incluindo reservas de salas, preparação de materiais, confirmação de participantes e fornecimento de suporte durante os eventos.

Apoio administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como processamento de despesas, gerenciamento de suprimentos de escritório, controle de correspondência e outros itens de rotina.

Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e pessoais, respeitando a privacidade dos executivos e das partes interessadas.

**Requisitos**:
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo similar, lidando com responsabilidades administrativas e executivas.

Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.

Conhecimento avançado em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de agenda.

Forte capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e sigilo.

Capacidade de trabalhar de forma independente, tomar decisões rápidas e resolver problemas com eficiência.

Excelente habilidade de relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar com pessoas de todos os níveis hierárquicos.

**Ensino Superior Completo em administração, secretariado ou áreas correlatadas.**

**Experiência com o sistema SEI, para emissão de certificados com o governo**

**Horario**:40 horas semanais de 11:00 as 20:00

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$3.584,72 por mês

**Benefícios**:

- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pergunta(s) de seleção:

- Possui experiência com Sistema Eletrônico de Informações (SEI)?

**Experiência**:

- secretaria executiva (obrigatório)

  • Secretária Executiva

    Há 23 horas

    Belo Horizonte, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva**: R$ 5.000,00 Por Mês **Cidade/Estado**: Belo Horizonte / MG **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Secretária Executiva**:

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil YAPP Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com perfil organizado, proativo e excelente comunicação, para atuar em calendário americano diretamente com demandas pessoais e profissionais de um executivo, em um ambiente dinâmico e de alta exigência.**Principais responsabilidades**:**Requisitos técnicos**:Experiência mínima de 5...

  • Secretária Executiva

    Há 18 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Leaderrh Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa.Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 23 horas

    Belo Horizonte, Brasil RIMA INDUSTRIAL SA Tempo inteiro

    **Requisitos**: - Experiência de pelo menos 2 anos como secretária executiva; - Trabalhar em BHZ; - Inglês avançado; - Ser sociável, proativa e organizada; Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.464,47 - R$4.500,00 por mês **Benefícios**: - Cesta básica - Estacionamento gratuito - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil JOTTA Recrutamentos Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA R$1.750 + 1% + benefícios** - . Manejo de contrato - Controle de caixa - Gestão de corretores e da secretaria de vendas - Fechamento processual - Financeiro - Burocracias de vendas de imóveis - Conferência do trabalho do corretor - Conexão com o marketing e manejo de anúncios - Documentação de imóveis e clientes, proposta,...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil RIMA INDUSTRIAL SA Tempo inteiro

    **Requisitos**:- Experiência de pelo menos 2 anos como secretária executiva;- Trabalhar em BHZ;- Inglês avançado;- Ser sociável, proativa e organizada;Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.464,47 - R$4.500,00 por mês**Benefícios**:- Cesta básica- Estacionamento gratuito- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Granext Tempo inteiro

    **Secretária Executiva** **Exigências**: - Conhecimentos Básicos em Pacote Office; - Sólida experiência na área; - Fluência em Inglês; - Boa comunicação; - Conhecimento em criptoativos será um diferencial; **Remuneração**: 3000,00+VT+VA Tipo de vaga: Tempo integral Salário: R$1.532,10 - R$3.762,83 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiro

    EXPERIÊNCIA EM SECRETÁRIA PESSOAL DE DIRETORIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil LocAgora Locadora de Veículos Tempo inteiro

    Procuramos um(a) Secretária Executiva para nossa equipe dinâmica. **Principais atividades**: - Experiências anteriores na função - Foco em Comunicação com franqueados (ticket alto) - Resolução de problemas administrativos - Gestão da agenda da diretoria **Requisitos**: - Boa comunicação verbal e escrita - Experiência comprovada na área -...

  • Secretaria Executiva Presidência

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GENTE E GESTAO RH Tempo inteiro

    **Benefícios**: Vale Refeição ou Alimentação R$ 1.100,00 por mês; Ass. médica e odontológica; Seguro de Vida; Previdência Privada; Uniforme; Auxílio faculdade ou POS Graduação de 70% (após o período de experiência)**Local**: Região da área hospitalar - Belo Horizonte - MG**Horário**: 2ª a 6ª - 08:30 as 17:30**Requisitos**:Inglês fluente...