Sesi/senai - Assistente Administrativo (Vaga

Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações - #PORVOCÊ_ - #PELAINSDÚSTRIA_ - #PELOESPÍRITO SANTO_ Vem **INSPIRAR** com a gente **Responsabilidades e atribuições** - Fazer a abertura e o fechamento diário do caixa da Unidade conferindo valores em espécie, cheques, vales, recibos de receitas, dentre outros, após o lançamento da movimentação financeira no boletim diário de caixa; - Fazer orçamentos dos bens ou materiais a serem adquiridos através do fundo rotativo ou pela Divisão de Suprimentos e Serviços Gerais, emitindo a Solicitação de Compras e colhendo as aprovações; - Emitir e conferir todas as notas fiscais, assegurando conformidade com as condições contratuais, visando o correto faturamento; - Registrar a nota fiscal no sistema de contas a receber, promovendo a correta descrição do serviço prestado, emitindo boleto bancário para cobrança; - Providenciar a liberação e renovação de alvarás municipais exigidos para o funcionamento da Unidade; - Intermediar junto às áreas competentes, o atendimento das solicitações dos clientes, sempre que os prazos pré-determinados não forem cumpridos; - Receber os malotes e documentos e promover a distribuição do conteúdo recebido aos interessados, bem como preparar e registrar no livro de protocolos os dados necessários para envio; - Receber os pedidos de compras das Unidades devidamente aprovados, definir pela forma de aquisição; pelo fundo rotativo ou pela Divisão de Suprimentos e Serviços Gerais; - Efetuar o recebimento e conferência de bens patrimoniais, comparando os itens relacionados na nota fiscal com material recebido, conforme procedimentos da Unidade; - Acompanhar o recebimento da nota fiscal pelo cliente e manter arquivado os registros de entrega; - Organizar e manter atualizado o arquivo documental das notas fiscais emitidas e recebidas; - Programar a utilização dos veículos da Unidade mediante solicitação dos interessados e disponibilidade da frota; - Receber e expedir documentos diversos; - Administrar o fundo rotativo da área; - Preparar requisições e pagamentos diversos; - Executar serviços de compras de materiais e insumos para os cursos das unidades; - Preparar sempre que necessário, planilhas de controle, mantendo dados atualizados e arquivados; - Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau complexidade. **Requisitos e qualificações** - Ensino Médio completo; - Conhecimento em informática; - Desejável experiência na função. **Informações adicionais** Além de estar integrando uma das empresas certificadas pela **GPTW** como uma das melhores para se trabalhar no estado do Espírito Santo, oferecemos: DETALHES DA VAGA: - Salário: R$ 2.268,69; - Carga horária: 40 horas semanais; - Horário de atuação: 13h às 22h; - Local de atuação: Vila Velha/ES. BENEFÍCIOS: - Ticket alimentação; - Plano de saúde extensivo aos dependentes; - Vale Transporte; - Seguro de vida; - Auxílio Creche; - Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer); - Auxílio filho com deficiência; - Cultura de avaliação de desempenho e feedback; - Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade); - Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada. **Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo, uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo** E queremos #inspirar** Somos mais de 2.000 colaboradores visando o mesmo objetivo: desenvolver a indústria do Espírito Santo; fortalecê-la é a nossa razão de existir A **inovação** é nossa característica principal Buscamos** **soluções**, **novidades** e **melhorias**, e sobretudo entendemos a **importância do nosso colaborador**, por isso, a cada dia aprimoramos o nosso olhar atento para o** **humano**, além de entendermos a importância de promover ações que os desenvolvam no âmbito profissional e humano. **Nosso proposito**: "Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo." **Nossos valores**: - Respeitamos as pessoas e valorizamos entregas coletivas; - O que fazemos com ética e transparência nos orgulha; - Os desafios nos impulsionam a inovar e evolui; - Buscamos sempre nota 10.