Secretária Executiva

Há 7 dias

Contagem, Brasil PTC GROUP Tempo inteiro

Junte-se a família PTC Group

Estamos sempre a procura de talentos que tenham paixão pelo progresso, pela inovação e curiosidade para enfrentar os desafios que afetam a nossa sociedade de hoje.

Somos uma multinacional de Engenharia & TI, sendo parceiros confiáveis de grandes empresas mundiais. Focados no futuro, somos impulsionados pela procura da excelência em tudo que fazemos.

**Responsabilidades e atribuições**
Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc ;
Participar de reuniões e redigir atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Organizar viagens para executivos;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

**Requisitos e qualificações**
Experiência comprovada como Secretária Executiva;
Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP);
Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
Integridade e confidencialidade;
Graduação em administração de empresas, secretariado ou áreas afins.

**Informações adicionais**
Oferecemos uma lista completa de benefícios incluindo:
Vale-refeição no cartão Caju;
Vale-combustível no cartão Caju;
Vale-transporte;
Plano de saúde Unimed;
Seguro de vida;
Auxílio home office;
Universidade corporativa PTC Academy;
Parceria de convênios de descontos.

A PTC Group é uma multinacional de Engenharia & IT, composta por uma equipe multidisciplinar apaixonada pela busca da excelência e inovação em todos os nossos projetos. Somos movidos por desafios e dedicados a entregar resultados excecionais.

Nossa presença global nos permite estabelecer conexões próximas com nossos clientes. Com escritórios em todo o mundo, estamos prontos para oferecer suporte local e soluções personalizadas, independentemente da sua localização.

Como fornecedor global de serviços de engenharia, tecnologia e consultoria, estamos preparados para ajudá-lo a alcançar suas ambições e preparar seu negócio para o futuro. Nossa experiência e conhecimento estão à sua disposição para impulsionar o crescimento e a transformação.

Estamos constantemente inovando, adotando as mais recentes tecnologias e metodologias para superar os desafios e atender às demandas em constante evolução do mercado.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiro

    Estamos procurando um **Secretária **competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Contagem, Brasil Avanti Humanas Tempo inteiro

    Ter experiência na área. Atividades: Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reservas, reuniões de diretoria, conferências, etc. Participação de reuniões e redação de atas. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado. Segunda a sexta 8hrs ás 18hrs. **Local**: Região...

  • Secretária

    Há 7 horas

    Contagem, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para auxiliar na organização e eficiência do escritório. O profissional será responsável por realizar tarefas administrativas, gerenciamento de agendas, atendimento telefônico, organização de documentos, entre outras atividades. Responsabilidades: Gerenciamento de agendas e...

  • Secretária

    32 minutos atrás

    CONTAGEM, Brasil TRIAMA NORTE TRATORES IMPLEMENTOS AGRICOLAS E MAQUINAS LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para auxiliar na organização e eficiência do escritório. O profissional será responsável por realizar tarefas administrativas, gerenciamento de agendas, atendimento telefônico, organização de documentos, entre outras atividades. Responsabilidades: Gerenciamento de agendas e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Contagem, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A TSEA energia é uma das maiores fabricantes de soluções para o setor elétrico da América Latina, com mais de 57 anos de história e presença no Brasil e nos Estados Unidos. Nosso time é movido por inovação, excelência técnica e pela energia de pessoas que querem crescer com propósito. Aqui, você encontra oportunidades reais de desenvolvimento...

  • Secretaria Executiva

    10 minutos atrás

    Contagem, Brasil Tsea Energia Tempo inteiro

    Description:A TSEA energia é uma das maiores fabricantes de soluções para o setor elétrico da América Latina, com mais de 57 anos de história e presença no Brasil e nos Estados Unidos.Nosso time é movido por inovação, excelência técnica e pela energia de pessoas que querem crescer com propósito.Aqui, você encontra oportunidades reais de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    CONTAGEM, Brasil TSEA Energia Tempo inteiro

    A TSEA energia é uma das maiores fabricantes de soluções para o setor elétrico da América Latina, com mais de 57 anos de história e presença no Brasil e nos Estados Unidos. Nosso time é movido por inovação, excelência técnica e pela energia de pessoas que querem crescer com propósito. Aqui, você encontra oportunidades reais de desenvolvimento...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil Guerra Proteção Veicular Tempo inteiro

    Com uma abordagem inovadora e focada na segurança dos seus associados, a Guerra Proteção Veicular oferece serviços de qualidade excepcional, integrando tecnologia e inovação para garantir tranquilidade aos clientes. Comprometida em superar expectativas, a empresa busca constantemente melhorar seus atendimentos e contribuir para um ambiente seguro e...

  • Secretária Bilíngue

    3 semanas atrás

    Contagem, Brasil ConTI Consultoria Tempo inteiro

    Descrição Este anúncio descreve vagas com foco em suporte administrativo, recepção e gestão de agendas, com ênfase em atendimento cordial e profissional, filtre de ligações e organização de viagens corporativas. Abaixo estão as responsabilidades, qualificações e benefícios relacionados. Responsabilidades Recepcionar visitantes, prestando...

  • Secretaria

    Há 5 dias

    Contagem, Brasil Leader RH Tempo inteiro

    **Secretaria** - LEADERRH **TIPO DE VAGA**: - PRESENCIAL**REGIME DE CONTRATAÇÃO**: - CLT**SALÁRIO**: - 2.500,00**LOCAL DA VAGA**: - CONTAGEM / MG- DESCRIÇÃO DA VAGABuscamos uma pessoa para auxiliar nas rotinas do empresa, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores. O que...