Secretária Executiva

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Estamos sempre a procura de talentos que tenham paixão pelo progresso, pela inovação e curiosidade para enfrentar os desafios que afetam a nossa sociedade de hoje.

Somos uma multinacional de Engenharia & TI, sendo parceiros confiáveis de grandes empresas mundiais. Focados no futuro, somos impulsionados pela procura da excelência em tudo que fazemos.

**Responsabilidades e atribuições**
Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc ;
Participar de reuniões e redigir atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Organizar viagens para executivos;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

**Requisitos e qualificações**
Experiência comprovada como Secretária Executiva;
Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP);
Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
Integridade e confidencialidade;
Graduação em administração de empresas, secretariado ou áreas afins.

**Informações adicionais**
Oferecemos uma lista completa de benefícios incluindo:
Vale-refeição no cartão Caju;
Vale-combustível no cartão Caju;
Vale-transporte;
Plano de saúde Unimed;
Seguro de vida;
Auxílio home office;
Universidade corporativa PTC Academy;
Parceria de convênios de descontos.

A PTC Group é uma multinacional de Engenharia & IT, composta por uma equipe multidisciplinar apaixonada pela busca da excelência e inovação em todos os nossos projetos. Somos movidos por desafios e dedicados a entregar resultados excecionais.

Nossa presença global nos permite estabelecer conexões próximas com nossos clientes. Com escritórios em todo o mundo, estamos prontos para oferecer suporte local e soluções personalizadas, independentemente da sua localização.

Como fornecedor global de serviços de engenharia, tecnologia e consultoria, estamos preparados para ajudá-lo a alcançar suas ambições e preparar seu negócio para o futuro. Nossa experiência e conhecimento estão à sua disposição para impulsionar o crescimento e a transformação.

Estamos constantemente inovando, adotando as mais recentes tecnologias e metodologias para superar os desafios e atender às demandas em constante evolução do mercado.