Secretária Executiva

Há 7 dias

Contagem, Brasil PTC GROUP Tempo inteiro

Junte-se a família PTC Group

Estamos sempre a procura de talentos que tenham paixão pelo progresso, pela inovação e curiosidade para enfrentar os desafios que afetam a nossa sociedade de hoje.

Somos uma multinacional de Engenharia & TI, sendo parceiros confiáveis de grandes empresas mundiais. Focados no futuro, somos impulsionados pela procura da excelência em tudo que fazemos.

**Responsabilidades e atribuições**
Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc ;
Participar de reuniões e redigir atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Organizar viagens para executivos;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

**Requisitos e qualificações**
Experiência comprovada como Secretária Executiva;
Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP);
Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
Integridade e confidencialidade;
Graduação em administração de empresas, secretariado ou áreas afins.

**Informações adicionais**
Oferecemos uma lista completa de benefícios incluindo:
Vale-refeição no cartão Caju;
Vale-combustível no cartão Caju;
Vale-transporte;
Plano de saúde Unimed;
Seguro de vida;
Auxílio home office;
Universidade corporativa PTC Academy;
Parceria de convênios de descontos.

A PTC Group é uma multinacional de Engenharia & IT, composta por uma equipe multidisciplinar apaixonada pela busca da excelência e inovação em todos os nossos projetos. Somos movidos por desafios e dedicados a entregar resultados excecionais.

Nossa presença global nos permite estabelecer conexões próximas com nossos clientes. Com escritórios em todo o mundo, estamos prontos para oferecer suporte local e soluções personalizadas, independentemente da sua localização.

Como fornecedor global de serviços de engenharia, tecnologia e consultoria, estamos preparados para ajudá-lo a alcançar suas ambições e preparar seu negócio para o futuro. Nossa experiência e conhecimento estão à sua disposição para impulsionar o crescimento e a transformação.

Estamos constantemente inovando, adotando as mais recentes tecnologias e metodologias para superar os desafios e atender às demandas em constante evolução do mercado.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiro

    Estamos procurando um **Secretária **competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

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  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Contagem, Brasil Fibinet Soluções Telecom Tempo inteiro

    A **Fibinet** está em busca de uma **Secretária Executiva** para prestar suporte à diretoria, garantindo organização, eficiência e um ambiente agradável no dia a dia da empresa.**Responsabilidades**:- Prestar suporte administrativo à diretoria, incluindo agendamento de reuniões, controle de agenda e organização de documentos;- Atender e filtrar...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretaria Executiva em uma empresa especializada no segmento de investimentos em diversos setores, com destaque para o mercado de capitais, agronegócio, construção, comércio e exportação. Se você é uma profissional analítica e gosta da rotinas administrativas, temos uma...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil Tia Tânia Gourmet Tempo inteiro

    Fabricação de Laticínios admite Secretaria Executiva em Contagem (Fonte Grande) para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta.Realizar controle da agenda e dos compromissos do executivo. Planejamentos de viagens. Despacho e conferência de documentos. Organização de arquivos. Atendimento telefônico internacional. Recepção de clientes. Auxílio...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil Tia Tânia Gourmet Tempo inteiro

    Fabricação de Laticínios admite Secretaria Executiva em Contagem (Fonte Grande) para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta. Realizar controle da agenda e dos compromissos do executivo. Planejamentos de viagens. Despacho e conferência de documentos. Organização de arquivos. Atendimento telefônico internacional. Recepção de clientes. Auxílio...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Contagem, Brasil PTC GROUP Tempo inteiro

    Junte-se a família PTC GroupEstamos sempre a procura de talentos que tenham paixão pelo progresso, pela inovação e curiosidade para enfrentar os desafios que afetam a nossa sociedade de hoje.Somos uma multinacional de Engenharia & TI, sendo parceiros confiáveis de grandes empresas mundiais. Focados no futuro, somos impulsionados pela procura da...

  • Secretária de Diretoria Comercial

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil Palácio dos Negócios Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária da Diretoria Comercial** **Local**: Contagem - MG **Tipo de contratação**: [CLT] **Horário**: Segunda a sexta, das [08:00h às 18h] **Descrição da vaga**: Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como **Secretária da Diretoria Comercial**. Será responsável por oferecer...

  • Secretária Administrativa

    Há 5 dias

    Contagem, Brasil Somar Recursos Humanos e Consultorias Ltda. Tempo inteiro

    Empresa localizada em Contagem, atua no ramo de licitações das Escolas de MG há mais de 12 anos. **LOCAL**: Eldorado - Contagem **SALÁRIO**: R$1.600,000 **HORÁRIO**:Seg a qui 08:00 as 18:00 - Sexta 08:00 as 17:00 **ATIVIDADES**: Controle da agenda e dos compromissos do executivo; Planejamentos de viagens; Despacho e conferência de documentos;...

  • Secretária de Diretoria Comercial

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil Palácio dos Negócios Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária da Diretoria Comercial****Local**: Contagem - MG**Tipo de contratação**: (CLT)**Horário**: Segunda a sexta, das (08:00h às 18h)**Descrição da vaga**:Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como **Secretária da Diretoria Comercial**. Será responsável por oferecer suporte...