Secretária Administrativa

1 semana atrás

Sao Paulo, Brasil JA Longevidade Medicina Preventiva Tempo inteiro

Estamos buscando uma secretária especialista em agenda para gerenciar e coordenar a agenda de um médico, assim bem como a parte de planilhas administrativas. A secretária será responsável pelo controle e agendamento de procedimentos e consultas, remanejamento de horários quando necessário, confirmação das consultas dos pacientes e garantia do melhor desempenho da agenda médica.

Outras Atribuições:

- Recepcionar o paciente, oferecer água ou café e acompanhar até a sala, para realização da bioimpedância;
- Efetuar a cobrança de consultas e procedimentos;
- Rotinas da área;
**Responsabilidades**:

- Gerenciar a agenda do médico da clínica, garantindo que as consultas e procedimentos sejam agendadas de forma eficiente e oportuna;
- Captação de pacientes para garantir e oferecer os serviços que o médico atende;
- Coordenar as marcações e remanejamentos, utilizando um sistema interno para manter a programação atualizada;
- Confirmar as consultas dos pacientes, via telefone, whatsapp e sistema de atendimento, com antecedência adequada para garantir que os pacientes compareçam à clínica no horário marcado;
- Garantir a disponibilidade de horários para consultas de emergência e procedimentos;
- Garantir o funcionamento logístico entre o financeiro e a contabilidade com o preenchimento de planilhas;
- Gerenciar a lista de espera para consultas, entrando em contato com os pacientes quando houver disponibilidade de horários;
- Garantir a otimização da agenda médica, evitando espaços vazios na programação;
- Atender aos pacientes com cortesia e profissionalismo, fornecendo informações sobre a agenda médica e os procedimentos necessários.
- Coordenar com outras áreas o bom andamento da agenda, garantindo que não tenha horários conflitantes.

**Requisitos**:

- Experiência anterior em agendamento de consultas em clínicas médicas ou hospitais;
- Conhecimento em sistemas de agendamento informatizados;
- Excelente habilidade de comunicação e atendimento ao paciente;
- Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com situações estressantes;
- Capacidade de multitarefa e organização.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Inicialmente temporário para avaliação e experiência após será Efetivo - CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Recepção

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Temporário
Duração do contrato: 3 meses

Salário: R$1.800,00 - R$2.600,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Trabalho remoto
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Horário flexível

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Comissão
- Hora extra

Escolaridade:

- Ensino Médio completo (obrigatório)

**Experiência**:

- Agenda Médica (obrigatório)
- Health insurance

  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Ferro e Força Fitness Tempo inteiro

    PROCURO UMA SECRETÁRIA QUE SEJA PRO ATIVA, QUE TENHA COMPROMETIMENTO, ACIMA DE 18 ANOS, TRABALHAR EM UMA FABRICA DE APARELHOS DE GINASTICA AUXILIANDO TODA AREA ADMINISTRATIVA, AJUDAR NO DEPARTAMENTO DE VENDAS, ALEM DO SALARIO COMO SECRETARIA, TEM COMISSÃO A COMBINAR O VALOR. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Autônomo / PJ Pagamento: R$1.320,00...

  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Ferro e Força Fitness Tempo inteiro

    PROCURO UMA SECRETÁRIA QUE SEJA PRO ATIVA, QUE TENHA COMPROMETIMENTO, ACIMA DE 18 ANOS, TRABALHAR EM UMA FABRICA DE APARELHOS DE GINASTICA AUXILIANDO TODA AREA ADMINISTRATIVA, AJUDAR NO DEPARTAMENTO DE VENDAS, ALEM DO SALARIO COMO SECRETARIA, TEM COMISSÃO A COMBINAR O VALOR. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Autônomo / PJ Duração do contrato:...

  • Secretária Administrativa/comercial

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil EMPREGGA Tempo inteiro

    Contrata Secretária Administrativa para unidade de Taboão da Serra - SP. Pró ativas, com iniciativa, organizadas e que queiram crescer Suas atividades serão: Atendimento aos alunos, pais e clientes, contatos via Whatsapp e ligações, emitir contrato. Suporte de treinamento, Sistema de gestão, suporte ao financeiro, suporte comercial e aos...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 8 horas

    Sao Paulo, Brasil Consultrain Tempo inteiro

    **Vaga Auxiliar Administrativo (Secretaria escolar) **em São Jose do Rio Preto**: Código: 170423 Cidade: São Jose do Rio Preto **Descrição**: Seguem os detalhes da vaga: Empresa da area Educacional Principais atividades: - Secretaria em curso Pré-vestibular; - Atender alunos e famílias; - Efetuar matrículas no período determinado; - Atender aos...

  • Secretária

    Há 8 horas

    Sao Paulo, Brasil Employ Tempo inteiro

    **VAGA PARA CONSULTÓRIO DERMATOLÓGICO** **VAGA EM IPANEMA, RIO DE JANEIRO** A vaga é para desempenhar o cargo de Secretária em um Consultório Dermatológico localizado em Ipanema, no Rio de Janeiro. Você será responsável por realizar contato com os clientes, cuidar da rotina administrativa e financeira. **FUNÇÕES** - Rotina administrativa -...

  • Vaga De Secretária

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil EmpregaGYN Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: Secretária para trabalhar em escola. Salário: R$ 1.844,00 benefícios: - plano de saúde - vale transporte - bolsa de estudo para filho. Tipo de vínculo: Efetivo - Home Office.

  • Secretaria/auxiliar Administrativo

    Há 9 horas

    Sao Paulo, Brasil Novo Tempo Consultoria e Recursos Humanos LTDA Tempo inteiro

    Secretaria/Auxiliar Administrativo8H00 as 17H00 de Segunda a Sexta1Vale transporte e Vale Refeição **Requisitos: Escolaridade mínima**: Médio - Concluído - Obrigatório **Informática**: - Pacote Office - Básico - Obrigatório - Informática - Básico - Obrigatório **Experiências e qualificações**: Ensino Médio Completo - Solida experiência...

  • Vaga De Secretária

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Iberica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: A ibérica comércio e gestão está contratando uma secretária. Requisitos: Buscamos por um profissional proativo(a) e organizado(o) boa comunicação ter conhecimento em informática. Funções: Serviços administrativos lançamento de...

  • Assessor da secretaria geral

    3 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência, pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentos no sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta das decisões proferidas sobre os procedimentos de...

  • Secretária

    Há 9 horas

    Sao Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária **Local**: São Paulo Salário a combinar **Responsabilidades**: - Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc..; - Participar de reuniões e redigir atas; - Organizar viagens para executivos; - Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam...