Assistente Administrativo de Manutenção

2 semanas atrás

São Paulo, Brasil Vaga de Emprego Tempo inteiro

Venha fazer parte de um dos maiores grupos de concessionários premium do Brasil.
**Responsabilidades e atribuições**
- Controlar e organizar o fluxo de coleta, conferência e validação de notas fiscais de fornecedores;
- Manter contato direto com fornecedores para garantir pontualidade nas entregas e soluções de eventuais problemas;
- Monitorar e registrar as ordens de serviço e garantir que sejam atendidas nos prazos estipulados;
- Elaborar relatórios de desempenho e status das atividades da área de manutenção;
- Administrar contratos e documentações relacionadas a serviços prestados por terceiros;
- Apoiar a equipe técnica em demandas administrativas, como organização de cronogramas e reuniões;
- Gerir arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e acessibilidade das informações.
- Fazer o lançamento de contas de consumo (água, energia, gás) mensal para pagamento.
- Lançamento de notas fiscais em processos de compras.
- Administração de documentos e comunicação.
- Auxilio da equipe de obras, manutenção e expansão em processos administrativos.
- Negociação com fornecedores
- Atendimento de ordens de serviços

**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo (ensino superior desejado em Administração, logística ou áreas correlatas).
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel (procV, tabela dinâmica, fórmulas básicas).
- Familiaridade com sistemas de gestão de manutenção (ex: CMMS como Manutenção.net, Sienge, Engeman, Maximo ou similares).

**Habilidades Comportamentais (Soft Skills)**:

- Organização e controle de prazos.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Pro atividade e foco em resolução de problemas.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

**Informações adicionais**
- Vale transporte (desconto de 5% mês);
- Vale Refeição de R$20,00 (desconto 10% mês);
- Vale Alimentação R$90,00 por mês;
- Assistência Médica (conforme política de benefícios e coparticipação);
- Assistência Odontológica (desconto a partir de R$ 15,41);
- Seguro de vida (desconto de R$ 10,18);
- Kit Bem-Nascer;
- Presente de Natal;
- Day Off (Folga aniversário);
- Café da Manhã;
- Convênio Farmácia;
- Desconto em Lifestyle;
- Parceria com faculdades;
- Gympass;
- Conexa Saúde;
- Psicologia Viva.

  • Assistente Administrativo para Manutenção

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil AR MANUTENÇÃO E MONTAGEM DE AR CONDICIONADO LTDA. Tempo inteiro

    Estamos em busca de um assistente administrativo com experiência em setor de manutenção. Atividades: atendimento ao cliente para abertura de chamado de manutenção, lançamento da OS no sistema, atendimento dos funcionários do setor, arquivo, entre outras atividades administrativas. Escolaridade: Ensino médio completo Tipo de vaga: Tempo integral,...

  • Assistente Administrativo De Manutenção

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Good Service Tempo inteiro

    O Grupo Good Service está em busca de um Assistente Administrativo de Manutenção para se juntar ao nosso time. Este é um papel fundamental para garantir que todas as operações de manutenção dentro da empresa funcionem de maneira eficiente e coesa. Planejamento e Agendamento:Auxiliar no planejamento e agendamento de manutenções periódicas, bem como...

  • Assistente Administrativo De Manutenção

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Good Service Tempo inteiro

    O Grupo Good Service está em busca de um Assistente Administrativo de Manutenção para se juntar ao nosso time. Este é um papel fundamental para garantir que todas as operações de manutenção dentro da empresa funcionem de maneira eficiente e coesa. Planejamento e Agendamento:Auxiliar no planejamento e agendamento de manutenções periódicas, bem como...

  • Assistente Administrativo de Manutenção

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil JHSF Tempo inteiro

    Tradição e Modernidade são o coração dos nossos negócios. Com a capacidade de antecipar tendências, a JHSF traz soluções inovadoras para os segmentos em que atua. Estamos em busca de uma pessoa para a posição de Assistente Administrativo em Manutenção, que atuará com excelência nas rotinas administrativas da área, contribuindo para a...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de planejamento da manutenção, programação e controle dos serviços de manutenção, através dos sistemas de gestão da companhia, auxiliando e monitorando os indicadores de desempenho para os trabalhos realizados pela Manutenção, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados,...

  • Assistente Administrativo de Manutenção

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Good Service Tempo inteiro

    O Grupo Good Service está em busca de um Assistente Administrativo de Manutenção para se juntar ao nosso time. Este é um papel fundamental para garantir que todas as operações de manutenção dentro da empresa funcionem de maneira eficiente e coesa. Planejamento e Agendamento:Auxiliar no planejamento e agendamento de manutenções periódicas, bem como...

  • Assistente Administrativo de Manutenção

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Good Service Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo de Manutenção

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Good Service Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de **** colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

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