Assistente Administrativo
1 semana atrás
Somos o Grupo Amil, uma empresa brasileira de saúde que oferece planos médicos e odontológicos, focada no cuidado com cliente e na oferta de serviços de excelência para pacientes e pessoas beneficiárias, em todo o país. Com duas unidades de negócios, a Amil (operação dos planos médico e odontológico) e a Rede Total Care (toda a rede assistêncial própria que inclui os hospitais, clínicas e centros de tratamento), contamos com mais de 1,5 mil hospitais credenciados, além de nossa própria rede de hospitais, clínicas, centros de tratamento e serviços de home care e transporte médico.
Com uma missão clara e valores sólidos, nossa cultura fortalece a união e o sucesso da nossa empresa, concentrando nossos esforços em servir sempre e melhor. Estabelecemos nossos valores fundamentais com foco em cuidar das nossas pessoas colaboradoras para que o cuidado seja refletido na população que atendemos.
**Principais Responsabilidades**:
- Gerenciamento de correspondências: Recebimento, registro, distribuição e envio de documentos e correspondências ;
- Agendamento: Organização de compromissos, reuniões e eventos;
- Controle de documentos: Armazenamento, organização e manutenção de documentos importantes;
- Serviços de apoio: Fornecimento de materiais, equipamentos e suprimentos;
- Controle de estoque: Gerenciamento de materiais e suprimentos;
- Gestão de projetos: Acompanhamento dos projetos/manutenção executadas na Operadora;
- Cotação e Compra: Setores solicitam compra de material, após cotar com três empresas, solicitar autorização da gerência para seguir com a compra, sempre visando o melhor custo-benefício;
- Controle de notas fiscais administrativas - Prestadores que possuem contrato: Controle de recebimento mensal, conferência, envio para gerência, após autorização, envio para pagamento;
- Controle de notas fiscais sem contrato Prestadores/Fornecedores sem contrato: Conferência da nota junto a cotação, se o valor está de acordo com o contratado
**Qualificações necessárias**:
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento básico do Pacote Office;
- Desejável conhecimento em recebimento de notas fiscais.
Palavras-Chave: Grupo Amil, Assistente Administrativo, Corporativo, PcD, Pessoas com Deficiência, Santos, SP.
Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo
O Grupo Amil não solicita pagamento, cobrança de taxas ou código SMS para confirmação e participação nos nossos processos seletivos. Reforçamos que todas as oportunidades encontram-se em nossos canais oficias e em nosso site de carreira. Caso você se depare com alguma dessas situações, atente-se e denuncie.
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