Assistente Operacional de Condomínio

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Brasil HFlex Tempo inteiro

Há duas décadas a HFlex se empenha em oferecer uma experiência diferenciada no segmento de gestão de condomínios com foco em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira.
Estamos está em busca de um(a) Assistente Concierge excepcional para se juntar à nossa talentosa equipe. Se você é uma pessoa comunicativa, extrovertida e apaixonada por proporcionar qualidade e acolhimento, temos uma oportunidade incrível para você.
**Suas principais responsabilidades incluirão**:
Realizar o atendimento aos moradores/usuários (solicitações, reclamações, sugestões e informações);
Acompanhar no sistema as solicitações para eventos, locação de salão, reservas de auditório e montagem de equipamentos audiovisuais e demais serviços;
Liberar acesso de usuário no portal de serviços para condôminos;
Acompanhar os serviços básicos e pay-per-use que são solicitados no portal;
Realizar Upload e atualização dos laudos e documentos periódicos no portal do condomínio;
Atualizar em conjunto com o gestor os serviços básicos e pay-per-use oferecidos;
Atualizar informações e telefones úteis;
Realizar em conjunto com o gerente concierge treinamento para a equipe operacional e novos colaboradores nos temas: conceito de serviços da empresa, missão, visão, valores e princípios, áreas do condomínio, postura e atendimento;
Coordenar equipe e direcionar conforme regulamento interno e convenção do condomínio;
Auxiliar lideres de equipe no desenvolvimento e formação de pessoal;
Realizar em conjunto com o Gerente Concierge reuniões semanais com supervisores de equipes para garantir a padronização da prestação de serviços no condomínio;
Identificar necessidades de treinamento para a equipe operacional e solicitar reciclagem junto ao supervisor da empresa terceira;
Realizar vistorias (olho do dono) diariamente;
Realizar auditorias e acompanhar auditorias dos contratos cadastrados;
Abrir e acompanhar ordens de serviços básicos e pay-per-use via sistema;
Abrir e acompanhar plano de ação e execução do serviço;
Acompanhar mensalmente o desempenho dos fornecedores;
Realizar reuniões mensais com fornecedores para apresentação do relatório de desempenho do fornecedor;
**Formação e experiências desejáveis**:
Experiência em condomínios ;
Experiência em atendimento a clientes;
Excelente habilidade em comunicação;
Capacidade de multitarefa e priorizar tarefas.
**Requisitos**:

- Requisitos obrigatórios:

- Experiência em como Assistente Concierge ou Assistente Operacional de Condomínios;
- Proatividade, organização e boa comunicação.

Benefícios
- Vale refeição ou alimentação
- Vale transporte
- Convênio com SESC
- Wellhub (Antigo GymPass)
- Parcerias para desenvolvimento profissional.

Local e Formato de Trabalho
**Local**: Rio de Janeiro (Barra da Tijuca)
**Formato de Trabalho**: Presencial
**Horário de Expediente**: 12x36 - 07:00 às 19:00h
Se você possui as habilidades e qualificações necessárias e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e apaixonada, aplique-se a nossa vaga. Estamos ansiosos para conhecê-lo(a) e discutir como você pode contribuir para o sucesso contínuo da HFlex.
**Conheça nossos valores**:
Gente que faz, gente de bem Atitude de dono
Eficiência e inteligência
Servir a todos com excelência e transparência
**Escolaridade Mínima**: Curso Técnico

  • Assistente de Condomínio

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    **Ramo da empresa**: Administração de Condomínios **Missão**: Necessidade interna para tratamento de malote. **Atividades**: - Abertura de malote e separação; - Expedição de documentos; - Cobertura de férias dos demais Assistentes; - Auxílio para os gerentes (codificação de documentos, e atendimentos telefônicos). **Requisitos**: Ensino médio...

  • Assistente de Condomínio

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    **Ramo da empresa**: Administração de Condomínios**Missão**: Necessidade interna para tratamento de malote.**Atividades**:- Abertura de malote e separação;- Expedição de documentos;- Cobertura de férias dos demais Assistentes;- Auxílio para os gerentes (codificação de documentos, e atendimentos telefônicos).**Requisitos**:Ensino médio ou...

  • Assistente De Condomínio

    Há 12 horas

    Rio de Janeiro, Brasil Cipa Administradora Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo / Responsabilidades**:- Gestão e acompanhamento consultivo das atividades do condomínio;- Acompanhar a rotina de atendimento aos moradores e síndicos;- Prestar suporte e atendimento ao síndico e condôminos;- Elaborar relatórios gerenciais e operacionais;- Elaborar apresentações;- Elaborar comunicados e atas;- Atendimento ao...

  • Analista de atendimento de condomínios

    4 semanas atrás

    RIO DE JANEIRO, Brasil NOVI GESTAO INTELIGENTE DE IMOVEIS E CONDOMINIOS LTDA Tempo inteiro

    O Analista de Atendimento de Condomínios na NOVI é responsável por apoiar os gestores de carteira de condomínios em suas atividades administrativas diárias, garantindo a excelência no atendimento aos clientes e a eficiência operacional. Este papel é fundamental para o suporte e desenvolvimento das operações de gestão de condomínios, preparando o...

  • Analista De Atendimento De Condomínios

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Novi Gestao Inteligente De Imoveis E Condominios Ltda Tempo inteiro

    O Analista de Atendimento de Condomínios na NOVI é responsável por apoiar os gestores de carteira de condomínios em suas atividades administrativas diárias, garantindo a excelência no atendimento aos clientes e a eficiência operacional. Este papel é fundamental para o suporte e desenvolvimento das operações de gestão de condomínios, preparando o...

  • Gerente de Condomínio

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro

    VAGA: GERENTE DE CONDOMÍNIOLocal de trabalho: Rua Mirataia, nº 245 – PechinchaDescrição da vaga: Buscamos um(a) Gerente de Condomínio para atuar na gestão administrativa, operacional e de pessoas, garantindo o bom funcionamento do condomínio, o cumprimento das normas internas e uma comunicação eficiente entre moradores, síndico e...

  • Gerente de Condomínio

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro

    A Fênix Brasil está contratando Gerente de Condomínio com experiência comprovada em administração condominial para atuar na gestão completa das operações do condomínio.Responsabilidades:Supervisionar equipes de portaria, limpeza e manutenção.Acompanhar e coordenar as rotinas operacionais do condomínio.Gerenciar contratos, prestadores de...

  • Assistente de Condomínio

    Há 12 horas

    Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Atendimento a prestadores de serviços e condôminos; Abertura do malote e liberação dos pagamentos; Liberação dos pagamentos via e-mail e WhatsApp; Atualizar o cadastro dos condôminos sempre que houver contato; Acompanhamento de concessionárias dos condomínios liberando as contas com antecedência ao seu vencimento; Atualização...

  • Assistente Administrativo de Condomínio

    1 semana atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Niterói Salário a partir de R$ 2.500,00 por mês. **Benefícios**: - Vale-refeição. - Vale-transporte. **Descrição das atividades**: - Realizar controle dos contratos do condomínio; - Gerenciar equipes de limpeza e portaria; - Relacionar com fornecedores e prestadores de serviço; - Realizar cotações e compras de material.; -...

  • Assistente de Condomínios

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Rio de Janeiro **Salário**: R$ 1.958,00 **Benefícios**: Vale transporte e Vale Alimentação **Atividades**: - Atendimento a prestadores de serviços e condôminos; - Abertura do malote e liberação dos pagamentos; - Atualizar o cadastro dos condôminos sempre que houver contato; - Acompanhamento de concessionárias dos condomínios...