Assistente Administrativo

A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.

Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.

Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.

**Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?**

Procuramos um(a) **Assistente Administrativo** **que terá a missão de **g**arantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho.**
**Responsabilidades e atribuições**
Como **Assistente Administrativo** **você será responsável por:

- Elaborar planilhas de controle de escala, folgas, férias, dobras, das tripulações;
- Fazer convocação da tripulação, organizar logística, providenciar hotéis e passagens;
- Manter contato com a tripulação, organização de embarque e desembarque, receber pedidos de EPI e repassá-los ao setor responsável;
- Auxiliar nos processos referentes à área;
- Responsável pela Recepção, pelas Correspondências, Atendimento Telefônico, Encadernação, Xerox, Correio, Fedex, agendamento de salas de reuniões, scanear documentos, cartório, fazer cartões de visita;
- Elaborar documentos referentes à tripulação, como Avisos de Folga, Indicações à cursos nos órgãos competentes;
- Verificar o cumprimento da Política Interna de viagens, aprovando e passando para o pagamento;
- Acompanhar contratos terceirizados de serviços prestados à tripulantes;
- Acompanha custos e despesas previstos em contrato;
- Fornecer informações para a Coordenação, gerência e demais áreas quando necessário;
- Conhecer e aplicar normas e procedimentos de SSMA

**Requisitos e qualificações**
Se você tem:

- Ensino Médio Completo;

Será um diferencial se você tiver:

- Rotinas administrativas e bons conhecimentos da área e de informática;
**Informações adicionais** O que oferecemos?
Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade (presencial, híbrido ou remoto);

***Benefício de participação no PPR (Programa de Participação por Resultado);

Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente;

Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Gympass, plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;

Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe Também temos refeitório em nossas operações, que fornece café da manhã, almoço e jantar (com custo super simbólico);

Vale alimentação em dobro no Natal, para fechar o ano com chave de ouro

Temos fretado para garantir um deslocamento mais confortável;

Valorizamos a maternidade e paternidade Contamos com auxílio creche para crianças de até 6 anos e 11 meses, além da licença maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias;

***Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre **problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;**

***A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecid_a_ pelo Great Place to Work Aqui_,_ você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita _e acredita n_a diversidade e _n_as diferenças;

Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.

**Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?**
- Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança;
- Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;
- Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;
- Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança;

Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes**:transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de s