Assistente de RH

**Nossa História**

A Reis Office foi criada em 1984, com o objetivo de atender a uma demanda crescente por equipamentos de escritório, comercializando máquinas de escrever, calculadoras e tele impressoras. Com serviços diferenciados de vendas e assistência técnica, a empresa rapidamente consolidou sua marca e tornou-se sinônimo de confiança e qualidade. Atenta às evoluções do mercado, a Reis Office passou a comercializar equipamentos mais modernos, com tecnologia de ponta, das melhores marcas disponíveis no mercado. Dessa forma, tornou-se uma empresa líder em soluções completas para impressão, digitalização, transmissão e armazenamento de documentos, com a melhor relação custo/benefício. Desde então, a Reis Office dedica-se a oferecer as melhores soluções para o cliente, através de uma equipe qualificada e produtos de alta qualidade e tecnologia.

**MISSÃO**

Satisfazer as necessidades de nossos clientes, oferecendo soluções completas que desenvolvam continuamente o seu alto grau de satisfação e respeitando o meio ambiente com responsabilidade social corporativa.

**VISÃO**

Ser uma empresa atuante, que opere com foco no cliente e com o máximo de qualidade, eficiência e confiabilidade, mantendo sempre a ética, o respeito ao meio ambiente e a constância de propósitos.

**VALORES**

A Reis Office está baseado em princípios sólidos, éticos e íntegros, fundamentados no seguinte conjunto de valores:
Clientes satisfeitos;
Qualidade em tudo que faz;
Empreendedorismo responsável;
Colaboradores comprometidos e realizados;
Integridade;
Crescimento e rentabilidade;
Respeito ao ser humano;
Investimento contínuo em tecnologias e soluções diferenciadas;
Atendimento aos requisitos legais e regulamentares;
Prevenção da poluição e proteção ao meio ambiente pensando e atuando de forma sustentável.

**Responsabilidades e atribuições**:

- Solicita e confere documentação admissional;
- Realiza abertura de pasta física e eletrônica para novos colaboradores;
- Elabora termos de “Autorização de Desconto em Folha” para situações específicas;
- Trata informações de ponto;
- Transcreve resultados de avaliação de reação e entrevistas de desligamento para os devidos controles, e após realiza o arquivamento dos documentos originais;
- Apoia na preparação da sala para integração de novos colaboradores;
- Auxilia na organização de treinamentos;
- Apoia nas demandas relacionadas a benefícios;
- Realiza a inclusão de novos colaboradores no sistema;
- Entrega documentos para assinatura dos colaboradores;
- Digitaliza e arquiva documentos;
- Registra no sistema da folha de pagamentos com proventos e descontos, entre eles comissões de vendedores, prêmios, faltas e atrasos, benefícios, vale-transporte, vale-refeição, a partir de informações

já tratadas e disponibilizadas no sistema. Elabora termos de “Autorização de Desconto em Folha” para situações específicas;
- Transcreve para planilhas eletrônicas (Excel), os valores das comissões a serem pagas aos vendedores, constantes no sistema Analysis. Encaminha para os vendedores para conferência e aprovação. Uma vez aprovado pela gerência, lança no sistema de folha;
- Confere com planilhas os holerites e notificações/recibos de férias encaminhados pela contabilidade externa, organiza em pastas e cuida da entrega pessoal. Arquiva os comprovantes em pastas próprias;
- Controla as contas de celulares utilizados por gestores e pessoal de assistência técnica. Confere as contas, destacando as despesas particulares, de acordo com informações dos próprios usuários. Executa os procedimentos para desconto em folha;
- Controla os tributos pagos - FGTS, Guias sindicais, INSS - digitaliza e encaminha para os órgãos públicos, em atendimento à legislação;
- Faz a atualização dos prontuários dos funcionários, anotando mudanças de endereços, estado civil, cursos realizados etc.;
- Atende funcionários para esclarecer dúvidas relacionadas a holerites, plano de benefícios, explicação de verbas indenizatórias etc.;
- Auxilia nas demais atividades do DP executando tarefas de elaboração de declarações, baixas em carteiras, etc.

**Requisitos e qualificações**

**Informações adicionais**
Salário R$ 2.640,00

Horário de Segunda à Sexta - Comercial

Trabalho Presencial

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com farmácia

Convênio com Academia

Seguro de Vida

Vale Transporte

Restaurante na Empresa

Trabalhamos com vários segmentos, buscamos que os processos sejam ágeis, objetivos e assertivos.

Temos amor no que fazemos e buscamos sempre evoluir.

Conte conosco

Boa Sorte :)