Analista Administrativo

**Sobre a empresa**

Desenvolvido por quem vivenciou a rotina da sala de aula enquanto professora, a empresa Escolaweb tem um sistema chamado Escolaweb que é um sistema de gestão escolar completo que está há mais de 14 anos atendendo instituições de todo o Brasil.

O software conta com mais de 18 módulos integrados, dentre eles, o aplicativo exclusivo que auxilia na comunicação entre a escola e a família. Por meio da tecnologia, buscamos crescer juntos e estamos comprometidos em cuidar da gestão de quem transforma pela educação

Por aqui somos protagonistas pois cada um compõe a sua própria história. Jogamos abertamente, pois não somos reativos aos feedbacks. Temos altos padrões, acreditamos que cada um possa dar o seu melhor, por isso, se joga Pensamos grande e longe, afinal queremos ser Top of Mind até 2028 e para isso, o sucesso é uma escolha diária. Focamos no cliente, pois eles querem nossa ajuda quando possuem dificuldades.

**Missão do Cargo**:
Buscamos um analista de administrativo com formação superior completa em administração, que será responsável por acompanhar as etapas administrativas e operacionais relacionadas aos contratos da empresa, garantindo o registro preciso de todas as informações e acompanhando a formalização das assinaturas. Atuará como um elo entre os clientes, a equipe interna assegurando a conformidade legal, a eficiência operacional e a organização documental.

**Principais Responsabilidades**

Realizar interpretação dos contratos de parceiros a fim de realizar as devidas parametrizações no sistema;
Parametrização e validação de sistemas: organizar contratos; criar tabelas de regras; cadastrar as tabelas no sistema.

Realizar o cadastro e atualização de informações de clientes e contratos no sistema da empresa;
Parametrizar descontos, cláusulas e condições específicas no sistema;
Garantir a integridade e a conformidade dos dados cadastrados.

Acompanhar o processo de assinatura dos contratos, respeitando prazos e formalidades;
Monitorar a vigência dos contratos, notificando clientes e áreas internas sobre renovações ou encerramentos.

Gerar e emitir boletos relacionados aos contratos novos e vigentes e serviços oferecidos e realizar o acompanhamento da inadimplência;
Prestar suporte administrativo a clientes e equipes internas, esclarecendo dúvidas sobre cláusulas contratuais e condições comerciais;
Manter os arquivos de contratos organizados e atualizados, tanto em formato físico quanto digital.

Desenvolver relatórios periódicos sobre contratos ativos, pendentes, encerrados e inadimplentes;
Acompanhar fluxos de aprovação e garantir a aderência às políticas internas e SLA (Acordo de Nível de Serviço).

Propor melhorias nos processos contratuais para aumentar a eficiência e a conformidade;
Auxiliar no desenvolvimento e revisão de contratos em parceria com as áreas jurídica e comercial.

**O que esperamos de você?**

Desejável experiência na função;
Conhecimento em ferramentas de escritório e Informática;
Experiência em empresas B2B e área da educação;
Habilidade com sistemas ERP.

**Competências que te destacam**

Negociação;
Trabalho em equipe

Bom relacionamento interpessoal.

Excelente organização;
Foco nos resultados e soluções;
Negociação;
Proatividade e iniciativa;

**Benefícios**

Ticket de Alimentação R$ 35,70 por dia trabalhado

Plano de Saúde Unimed (coparticipação)

Vale transporte (desconto de 6%)

Day off de aniversário (a partir de um ano de empresa)

Oportunidade de crescimento

Casual Friday nas Sextas-ferias

crescerjuntos