Auxiliar Administrativo

Há 5 dias

Nova Friburgo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

**Requisitos**: Escolaridade Ensino médio completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Domínio da Língua Portuguesa escrita e falada. Pacote Office Intermediário.

Atualizar e manter atualizado o banco de dados dos novos clientes, clientes, novos fornecedores, fornecedores, novos parceiros e parceiros, com as respectivas datas de aniversário. Atualizar e manter atualizada a pasta digital tabela veículos. Cotar, com pelo menos três fornecedores diferentes, as demandas recebidas pela supervisão. Comparar os orçamentos com os anos anteriores, identificando quaisquer distorções.

Informar distorções nos orçamentos para a supervisão. Efetuar a ordem de compra para o fornecedor, quando aprovada pela supervisão. Acompanhar e controlar com rigor o cumprimento dos prazos das aquisições necessárias. Controlar agendamento de reuniões.

Auxiliar à supervisão/diretoria nos pedidos e necessidades. Fazer e controlar ao relatório de controle diário. Providenciar e controlar prazos e conteúdos das planilhas indicadas pela supervisão, em especial a de mídia impressa e eletrônica, informando à supervisão, para acompanhamento. Organizar e manter atualizado a pasta checking fotográfico.

Controlar/organizar/informar os prazos dos materiais de mídia impressa, eletrônica e digital. Atualizar o banco de horas dos colaboradores mensalmente e informar a diretoria. Providenciar as etapas de compras de vale-transporte e ticket alimentação dos colaboradores para pagamento pela supervisão. Auxiliar no processo de admissão e demissão de funcionários (documentação dos funcionários, marcar exame admissional, periódico e demissional e mantê-los atualizados, preencher ficha admissional, autorização para desconto em folha de pagamento referente ao ticket alimentação, declaração para abertura de conta.

Emitir notas fiscais. Emitir e controlar boletos bancários. Realizar e prestar contas referentes às cobranças indicadas pela supervisão/diretoria. Encaminhar impostos, contas de consumo, notas fiscais de terceiros, indicadas pela supervisão, para contabilidade.

Controlar e gerir o recebimento das notas fiscais emitidas pelos fornecedores para os clientes. Pagar impostos, contas de consumo, vale, transporte, ticket alimentação entre outros através do internet banking Executar outras tarefas da mesma natureza e nível de complexidade. BENEFÍCIOS: + Vale Transporte + Vale Alimentação SALÁRIO: R$ 1.338,00 REGIME DE CONTRATAÇÃO: Efetivo (CLT)

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Nova Service Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a), Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Auxiliar Administrativo em Nova Service. Nós acreditamos que sua experiência e habilidades se alinham perfeitamente com as nossas necessidades e esperamos que você possa contribuir para o nosso crescente time. Nosso Auxiliar Administrativo será responsável por...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil Nova Service Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a),Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Auxiliar Administrativo em Nova Service.Nós acreditamos que sua experiência e habilidades se alinham perfeitamente com as nossas necessidades e esperamos que você possa contribuir para o nosso crescente time.Nosso Auxiliar Administrativo será responsável por...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil Legião Da Boa Vontade Tempo inteiro

    A Legião da Boa Vontade - LBV contrata **Auxiliar Administrativo**:O **Auxiliar Administrativo** é o responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da unidade socioeducativa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente.**Responsabilidades e atribuições**- Realizar atividades de rotina, como controle de...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil nova service Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Estimado(a) Candidato(a),Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Auxiliar Administrativo em Nova Service.Nós acreditamos que sua experiência e habilidades se alinham perfeitamente com as nossas necessidades e esperamos que você possa contribuir para o nosso crescente time.Nosso Auxiliar Administrativo será responsável por...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil Bandolin Fornecimento De Refeições Ltda Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo - Nova Friburgo/RJAuxiliar AdministrativoPrincipais atividades:Organização e controle de documentos e arquivos;Leitura, resposta e acompanhamento de e-mails, bem como contato com a matriz por telefone, WhatsApp e e-mail;Lançamentos de notas fiscais, requisições e efetivações diárias no sistema;Impressão de relatórios,...

  • Auxiliar Financeiro/Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil Lks Indústria E Comércio De Etiquetas Ltda Tempo inteiro

    Descrição da Função:Estamos à procura de um(a) Auxiliar Financeiro(a) para integrar a nossa equipe.O(a) profissional será responsável por apoiar as atividades do departamento financeiro, garantindo o correto controle e organização dos processos administrativos e contabilísticos.Principais Responsabilidades:Lançamento e conferência de faturas e...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Nova Friburgo, Brasil Nova Service Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a),Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Auxiliar Administrativo em Nova Service.Nós acreditamos que sua experiência e habilidades se alinham perfeitamente com as nossas necessidades e esperamos que você possa contribuir para o nosso crescente time.Nosso Auxiliar Administrativo será responsável por...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 3 dias

    Nova Friburgo, Brasil GRHOW GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro

    **Requisitos**: - **Habilidades Técnicas**:Conhecimento em uso de computador e internet. Experiência com Excel é obrigatória. Familiaridade com PowerPoint e Canva será um diferencial. - **Características Pessoais**:Boa comunicação e discrição. **Local**: Nova Friburgo **Regime de Trabalho**: Presencial **Benefícios**: - Vale Transporte (VT)...

  • Auxiliar Financeiro/administrativo

    3 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil LKS INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE ETIQUETAS LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Função**:Estamos à procura de um(a) **Auxiliar Financeiro(a)** para integrar a nossa equipe. O(a) profissional será responsável por apoiar as atividades do departamento financeiro, garantindo o correto controle e organização dos processos administrativos e contabilísticos.**Principais Responsabilidades**:- Lançamento e conferência...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil Nova Service Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a), Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Auxiliar Administrativo em Nova Service. Nós acreditamos que sua experiência e habilidades se alinham perfeitamente com as nossas necessidades e esperamos que você possa contribuir para o nosso crescente time. Nosso Auxiliar Administrativo será responsável por...