Analista de Projetos I

A FUNDAHC é uma fundação que faz gestão de unidades de saúde, sempre priorizando a humanização e a excelência em seu atendimento.

**Responsabilidades e atribuições**
- Acompanhar documentos de despesas e pedido de contratações de pessoal dos convênios e contratos, com as rubricas e

elementos de despesas aprovado no Plano de Trabalho;
- Acompanhar a realização da receita e do cronograma de desembolso financeiro de forma a evitar insuficiência de caixa para cobertura de despesas realizadas no âmbito dos projetos;
- Planejar as operações que devem ser implementadas de acordo com o Plano de Trabalho aprovado e com o cronograma de ações, e alinhar as expectativas de realização com a equipe técnica dos projetos;
- Manter registros das etapas de execução dos convênios e contratos no sistema de gestão, alinhando com a equipe interna, via Plano de Acompanhamento e Controle do Projeto, os pontos que deverão ser observados;
- Cadastrar o projeto no sistema de gestão e as equipes do executor/contratante e convenente, responsáveis pela execução,

mantendo os contatos devidamente atualizados;
- Inteirar-se a respeito das questões orçamentárias e financeiras em reuniões colegiadas junto a outros setores da FUNDAHC, relativas aos convênios/contratos sob seu acompanhamento;
- Controlar a vigência dos convênios e contratos e apresentar relatórios e prestações de contas na forma exigida, garantindo o adimplemento total do convênio/contrato quanto aos registros da Fundação;
- Realizar e/ou participar, quando necessário, de procedimentos de auditorias internas nas unidades geridas, com vistas a

acompanhar a execução do pactuado nos convênios/contratos de gestão e planos de trabalho;
- Participar das ações de planejamento das instituições geridas, auxiliando na definição de objetivas e diretrizes estratégicas, de modo a contribuir para o alcance dos objetivos gerais do convênio de gestão pactuado;
- Acompanhar os resultados de produção e índices alcançados na realização dos trabalhos, para avaliar o alcance das metas

setoriais pré-estabelecidas;
- Elaborar ofícios, memorandos, pareceres, relatórios informativos e outros documentos e encaminhá-los à Gerência de Projetos e/ou Diretoria Executiva da FUNDAHC, observando os prazos estabelecidos, quando necessário;
- Participar de Comissões e Grupos de Estudos para as quais for indicado/nomeada, tais como: Comissão Especial de Avaliação (CEA), Comissão de Sindicância, Comissão de Residência, entre outros;
- Orientar pesquisadores, consultores e especialistas sobre as políticas dos órgãos financiadores e das instituições apoiadas,

quanto à conformidade na formatação dos instrumentos contratuais e Planos de Trabalho;
- Fazer prova documental de todas as alterações e reformulações dos instrumentos contratuais, apresentando para aprovação nos órgãos superiores, se for o caso, registrar e dar conhecimento às equipes envolvidas, sobre os procedimentos de execução;
- Acompanhar os pedidos de compras de bens e serviços no âmbito dos projetos;
- Fiscalizar os pagamentos autorizados no âmbito dos projetos, respeitando à efetividade das despesas e sua pertinência, após atesto de conformidade dos coordenadores dos projetos;
- Zelar pela segurança e sigilo de toda e qualquer informação relativa a suas atividades, que não de interesse e direito público, arquivando de modo seguro e prático os dados e documentos;
- Participar de orientações educativas e de acolhimento aos colaboradores, sempre que necessário;
- Atender solicitações do Sistema de Gestão da Qualidade, providenciando os documentos necessários para implantação e

implementação dos serviços, visando a melhoria contínua dos processos;
- Mediar comunicação entre coordenador do projeto e contratante visando manter boa comunicação e transparência nas

informações;
- Mensurar desempenho dos projetos de ensino, pesquisa e extensão por meio de indicadores de desempenho individual e geral;
- Manter os fluxos de trabalhos atualizados;
- Capacitar equipe e novos colaboradores da gerência vinculados a coordenação;
- Participar de reuniões de gestão da Fundação e dos projetos geridos visando alinhar diretrizes;
- Reunir com clientes com vistas a manter a boa comunicação e direcionamento dos projetos conforme interesse do contratante;
- Apresentar mensalmente, ou sob demanda da Gerencia, os resultados da gestão dos projetos;
- Manter comunicação eficaz com departamento financeiro e contábil da Fundação com vistas a evitar possíveis erros de

lançamentos e melhor gestão dos recursos dos projetos garantindo agilidade e transparência no momento da prestação de

contas;
- Realizar integração técnica de novos colaboradores;
- Participar de reuniões de análise e desempenho de projetos;
- Cumprir e fazer cumprir as normas, rotinas e procedimentos padronizados na instituição;
- Zelar pela seguran