Secretária Recepcionista

2 semanas atrás


São Paulo SP, Brasil ITM Companhia de Estágios Tempo inteiro

**Responsabilidades**
Você é uma pessoa organizada, proativa e com habilidades excepcionais de comunicação? Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fazer parte da nossa equipe - Recepcionar e oferecer um atendimento acolhedor a clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma excelente experiência desde o primeiro contato;
- Receber e distribuir correspondências e encomendas, cuidando de cada detalhe para que tudo chegue ao seu destino corretamente;
- Coordenar reuniões e eventos, incluindo o agendamento, logística e organização da documentação necessária;
- Gerenciar o controle de estoque e realizar pedidos de materiais, garantindo que tudo esteja sempre disponível quando necessário;
- Apoiar a equipe na criação e atualização de relatórios e planilhas que auxiliam na tomada de decisões estratégicas;
- Executar tarefas administrativas gerais conforme necessário;
- Realizar reservas de hotéis, passagens e coordenar toda a logística de viagens corporativas;
- Realizar cotações e compras de materiais e serviços diversos;
- Controle e cobrança de contratos e relatórios.

**Requisitos**:

- Formação em Secretariado, Administração ou áreas corretas;
- Experiência anterior em funções administrativas ou secretariado executivo;
- Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de multitarefa e de trabalhar em um ambiente dinâmico;
- Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficaz;
- Proatividade, com uma postura profissional e comunicação clara;
- Disponibilidade para atuação presencial de segunda a sexta-feira;
- Conhecimento em ferramentas de Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão.

**Benefícios**:

- Vale-refeição e transporte pagos no cartão de benefícios CAJU, no valor de R$ 1.200,00 mensais. - Day off no mês do aniversário. - Total Pass (Benefício de academia). - Snacks no escritório. - Assistência médica e odontológica, - Vale-educação e desconto em cursos. - Estacionamento gratuito. - Bônus Anual.



  • São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Vaga:Recepcionista/Secretária*Área:Dermatologia e Estética Estamos em busca de uma profissional com*experiência comprovada*na função de recepcionista/secretária, preferencialmente em*clínicas de estética ou dermatologia*Principais Atividades:Recepção e atendimento de pacientes com cordialidade e empatia. Agendamento de consultas e controle da...


  • São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Vaga:Recepcionista/Secretária*Área:Dermatologia e Estética Estamos em busca de uma profissional com*experiência comprovada*na função de recepcionista/secretária, preferencialmente em*clínicas de estética ou dermatologia*Principais Atividades:Recepção e atendimento de pacientes com cordialidade e empatia.Agendamento de consultas e controle da...


  • São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Vaga:Recepcionista/Secretária*Área:Dermatologia e Estética Estamos em busca de uma profissional com*experiência comprovada*na função de recepcionista/secretária, preferencialmente em*clínicas de estética ou dermatologia*Principais Atividades:Recepção e atendimento de pacientes com cordialidade e empatia. Agendamento de consultas e controle da...


  • São José do Rio Preto, SP, Brasil PREPARA CURSOS Tempo inteiro

    Escola de cursos profissionalizantes contrata secretária/ recepcionista com disponibilidade para trabalhar de segunda à sexta-feira, das 11:30 às 20:40h, com 1h10 min de almoço e aos sábados das 12h00 às 16h00. Pessoa comunicativa e proativa, experiência na função será um diferencial. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.600,00 - R$2.000,00...

  • Secretária/recepcionista

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Barrico e Lemos Odontologia Tempo inteiro

    Secretária Recepcionista que terá a função e conversar com todos os pacientes tanto por WhatsApp quanto por ligações. Receber os pacientes. Confirmar agenda.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.600,00 - R$1.700,00 por mês**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:-...

  • Secretária/recepcionista

    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil a-class Tempo inteiro

    Vaga para secretária recepcionista, próximo ao metrô Liberdade. Necessário falar japonês intermediário ou superior. Pode ser integral ou meio período. À combinar. Consultório médico com mais de 45 anos de existência. Tipo de vaga: Tempo integral, Meio período, Efetivo CLT Pagamento: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mês Expected hours: No more...


  • São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Vaga:Recepcionista/Secretária*Área:Dermatologia e Estética Estamos em busca de uma profissional com*experiência comprovada*na função de recepcionista/secretária, preferencialmente em*clínicas de estética ou dermatologia*Principais Atividades:Recepção e atendimento de pacientes com cordialidade e empatia. Agendamento de consultas e controle da...


  • Sao Paulo, Brasil TRIARH Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Clínicia de estética busca por Secretária/Recepcionista para fazer parte de sua equipe!- **Jornada**: Segunda-feira as Sexta-feiras 08:00 as 18:00- **Salário**: R$ 2 100,00- **Benefícios**: Vale Alimentação; Vale TransporteTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$2.100,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação-...

  • Secretária/recepcionista

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Micropro Marilia Tempo inteiro

    Micropro Marília contrata secretaria/ recepcionista, para trabalhar de Segunda a Quinta das 13:30 ás 22:30, De Sexta das 13:30 ás 21 horas e 2 sábados ao mês horário diurno. Necessário conhecimento em informática, gostar do ambiente escolar e de lidar com o publico. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.320,00 - R$1.700,00 por...


  • São Paulo, Brasil FFERRAZ - Gestão e Marketing Médico Tempo inteiro

    **CLÍNICA MÉDICA DE ALTO PADRÃO | SÃO PAULO - SP** Estamos em busca de **profissionais comprometidos, éticos e com excelência no atendimento** para integrar nossa equipe em clínica de estética e dermatologia de alto padrão, localizada em São Paulo. **Requisitos**: - Experiência anterior em clínicas de estética, dermatologia ou medicina...