Secretária Recepcionista

Há 16 horas

São Paulo SP, Brasil ITM Companhia de Estágios Tempo inteiro

**Responsabilidades**
Você é uma pessoa organizada, proativa e com habilidades excepcionais de comunicação? Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fazer parte da nossa equipe - Recepcionar e oferecer um atendimento acolhedor a clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma excelente experiência desde o primeiro contato;
- Receber e distribuir correspondências e encomendas, cuidando de cada detalhe para que tudo chegue ao seu destino corretamente;
- Coordenar reuniões e eventos, incluindo o agendamento, logística e organização da documentação necessária;
- Gerenciar o controle de estoque e realizar pedidos de materiais, garantindo que tudo esteja sempre disponível quando necessário;
- Apoiar a equipe na criação e atualização de relatórios e planilhas que auxiliam na tomada de decisões estratégicas;
- Executar tarefas administrativas gerais conforme necessário;
- Realizar reservas de hotéis, passagens e coordenar toda a logística de viagens corporativas;
- Realizar cotações e compras de materiais e serviços diversos;
- Controle e cobrança de contratos e relatórios.

**Requisitos**:

- Formação em Secretariado, Administração ou áreas corretas;
- Experiência anterior em funções administrativas ou secretariado executivo;
- Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de multitarefa e de trabalhar em um ambiente dinâmico;
- Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficaz;
- Proatividade, com uma postura profissional e comunicação clara;
- Disponibilidade para atuação presencial de segunda a sexta-feira;
- Conhecimento em ferramentas de Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão.

**Benefícios**:

- Vale-refeição e transporte pagos no cartão de benefícios CAJU, no valor de R$ 1.200,00 mensais. - Day off no mês do aniversário. - Total Pass (Benefício de academia). - Snacks no escritório. - Assistência médica e odontológica, - Vale-educação e desconto em cursos. - Estacionamento gratuito. - Bônus Anual.

  • Secretária/Recepcionista

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Barrico E Lemos Odontologia Tempo inteiro

    Secretária Recepcionista que terá a função e conversar com todos os pacientes tanto por WhatsApp quanto por ligações.Receber os pacientes.Confirmar agenda.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.600,00 - R$1.700,00 por mês**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13o...

  • Secretária/recepcionista

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Barrico e Lemos Odontologia Tempo inteiro

    Secretária Recepcionista que terá a função e conversar com todos os pacientes tanto por WhatsApp quanto por ligações. Receber os pacientes. Confirmar agenda. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.600,00 - R$1.700,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento...

  • Recepcionista/secretária

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Lis Odonto Tempo inteiro

    Recepcionista/secretária para consultório Odontologico, agendar pacientes, organizar agenda (confirmação de pacientes ), receber pagamentos, preencher planilha de pagamento, controle financeiroTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$2.000,00 - R$2.400,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De...

  • Secretária / Recepcionista

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Radar Da Gestão Tempo inteiro

    RADAR RH SELECIONA**Escritório de Advocacia de Santo André /SP contrata**: ?SECRETÁRIA/RECEPCIONISTA**Regime de contratação**: CLT**Remuneração**: R$ 1.500,00**Benefícios**: VT+ Refeição no local**Formato de trabalho**: presencial**Horário de trabalho**: 09 às 18:00hResidente em Santo André /SP**Requisitos**: ?- Ensino médio completo- Curso...

  • Recepcionista/secretária

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Dmartini Serviços Ltda Tempo inteiro

    *- Atendimento telefone, organização de salas de reunião, facilities e arquivos. Controlar compromissos da diretoria.- Superior / Técnico. Experiência na área. Conhecimento Pacote Office.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.800,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Auxílio-combustível- Vale-refeição-...

  • Secretária/recepcionista para Clínica

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil TRIARH Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Clínicia de estética busca por Secretária/Recepcionista para fazer parte de sua equipe! - **Jornada**: Segunda-feira as Sexta-feiras 08:00 as 18:00 - **Salário**: R$ 2 100,00 - **Benefícios**: Vale Alimentação; Vale Transporte Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.100,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação -...

  • Secretária

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    VAGA PARA MAUÁ SECRETÁRIA-01 VAGA. Residir em Mauá ou ter fácil acesso. Escolaridade:Ensino Superior em Gestão Empresarial, Administração ou Secretariado (Completo). Necessário experiência na função. Habilidade com pacote Office. Diferencial CNH B. Atividades:Gerenciamento da agenda pessoal e profissional dos Diretores. Controle e baixas de contas...

  • Secretária / Recepcionista

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Radar da Gestão Tempo inteiro

    RADAR RH SELECIONA **Escritório de Advocacia de Santo André /SP contrata**: ? SECRETÁRIA/RECEPCIONISTA **Regime de contratação**: CLT **Remuneração**: R$ 1.500,00 **Benefícios**: VT+ Refeição no local **Formato de trabalho**: presencial **Horário de trabalho**: 09 às 18:00h Residente em Santo André /SP **Requisitos**: ? - Ensino médio...

  • Recepcionista/secretária

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica Diego Paulos Tempo inteiro

    Pré-requisitos:- Experiência comprovada como recepcionista ou secretária.- Conhecimento no Pacote Office.- Experiência em clínica será grande diferencial.Sobre a vaga:- CLT com 44 horas semanais;- Vale-transporte;- Vale-refeição;Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.100,00 - R$3.899,89 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição-...

  • Secretária

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Sertec Tempo inteiro

    Atuar como secretária em empresa de decoração. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como secretária, recepcionista ou com rotinas administrativas. **Salário**: 1800 **Cargo**: Secretária **Empresa**: Sertec Terceirização de mão-de-obra. **Ramo**: Recursos...