Secretário(a) Executivo(a)

Há 21 horas

Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro

**RESUMO**

Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.

Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com outros(as) secretários(as) executivos(as) dentro e fora da empresa.

Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.

**PRINCIPAIS ATIVIDADES**

Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.

Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.

Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.

Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.

Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

**O QUE BUSCAMOS**

**Pré-requisitos**

Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
Inglês Avançado — será necessário atender ligações internacionais;
Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
Bons conhecimentos em Excel e Word.

**Habilidades**

Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Bons conhecimentos de controle financeiro.

**Desejável**

Diploma ou documento que comprove o domínio da língua inglesa;
Disponibilidade para eventuais viagens;
Espanhol.

**REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS**

**Salário**: a combinar.

**Benefícios**:
Vale-transporte

Vale-refeição ou Vale-alimentação

Assistência médica e odontológica

Plataforma Oriente-me

Seguro de vida

Incentivo à atividade física (total pass)

**Habilidades**:
Excel,Geração de Relatórios,Negociação,Pacote Office,Pesquisa de Mercado,Planejamento

**Benefícios**:
Plano de Saude,Plano Odontológico,Vale Refeição

**Departamento**:
Back Office

**Carga Horária**:
44

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Insight-consultores **Salário da vaga de emprego de Secretário Executivo**: A combinar **Cidade/Estado**: Brasília / DF **Descrição da vaga de Secretário Executivo**: Escritório de advocacia tipo de profissional: Estágio em secretariado executivo bolsabenefícios: Vale transporte número de vagas a definir horário: A definir...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Brasilia, Brasil PETACORP Tempo inteiro

    Somos uma empresa Integradora de Soluções em Tecnologia e buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva apoiando os sócios da empresa. **Requisitos**: Superior completo em Secretariado Executivo Experiência sólida com Pacote Office, atividades de secretária, atividades administrativas, controle e organização de correspondência,...

  • Secretária Executiva Bilingue

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino Médio...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 6 dias

    Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil BrasilCar Empreendimentos Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA **Horário**: Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00 / Sábado das 08:00 as 12:00 **Requisitos**: - Organização e bom atendimento - Conhecimento intermediário pacote Office (word,excel, power point) - Boa digitação - Pontualidade e compromisso com o horário Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.368,33 -...

  • Rhk364 secretaria Executiva Bílingue

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular...

  • Rhk364 secretaria Executiva Bílingue

    Há 6 dias

    Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue** **Contrato: Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo** **Requisitos**: Escolaridade: Ensino...

  • Rhk364 secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Brasilia, Brasil Grupo Alldax Carreira Tempo inteiro

    Escritório premium de Contabilidade contrata Secretária Executiva, para assessorar a diretoria. Se você é organizado(a), possui comunicação assertiva, sabe trabalhar com dinamismo, gosta de desafios, possui forte espírito de equipe, esta oportunidade é para você! **Responsabilidades e atribuições** - Atendimento a demanda diária dos Diretores,...

  • Secretária(o) Executiva(o) Pleno

    Há 7 dias

    Brasilia, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório de **Brasília**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar sócios...