Auxiliar Administrativo

1 semana atrás

Santo Antônio de Jesus BA, Brasil (IFF) Instituto Fernando Filgueiras Tempo inteiro

**Responsabilidades e atribuições**
Executar com excelência as rotinas e o Procedimento Operacional Padrão (POP) da área de atuação.

Executar procedimentos técnicos e/ou administrativos simples, preestabelecidos e padronizados, contribuindo para
- cumprimento dos objetivos da área de atuação.

Auxiliar os profissionais da área na realização de suas atividades, prestando suporte nas atribuições de menor

complexidade, buscando contribuir com a continuidade e dinamismo do processo de trabalho.

Digitar, conferir e/ou emitir documentos/relatórios da área, baseando-se em dados do sistema ou informações

provenientes dos diversos departamentos da empresa, a fim de proporcionar agilidade ao desenvolvimento das atividades.

Organizar e controlar arquivos ativos e/ou inativos, inventariando a entrada e disponibilizando documentos

solicitados mediante requisições, visando a guarda e a rastreabilidade dos documentos da empresa.

Prestar atendimento a outros departamentos e/ou funcionários, fornecendo informações simples relativas à área

de atuação.

Requisitar materiais para o setor, bem como realizar a distribuição e guarda nos locais adequados;
Manter a organização do Setor;
Participar de cursos e treinamentos agendados para o setor;
Participar de reuniões do serviço sempre que convocado;
Protocolar entrada e saída de documentos;
Realizar contatos telefônicos com usuários e/ou instituições de acordo com a necessidade do serviço.

Executar outras atividades administrativas de apoio à área, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

Receber, conferir e armazenar insumos conforme procedimento;
Realizar avaliação de fornecedores;
Manter comunicação ativa com fornecedores de OPME para garantir estoque pleno e fornecimento eficaz;
Acompanhamento de solicitações de OPME, através da conferência diária de mapas cirúrgicos;
Distribuição e dispensação de OPME's;
Digitação de notas fiscais;
Gerenciamento de estoque de OPME via sistema (entradas, baixas, fechamento de faturas);
Acompanhar Inventário mensal de consignados;
Conferência de documentação do uso de OPME;
Encaminhamento de documentação de OPME para faturamento;
Atender com presteza e eficiência as intercorrências das unidades solicitantes;
Realizar conferência de relatórios;
Preenchimento das planilhas para formulação dos indicadores de qualidade;
Organização e arquivamento de documentos;
Participar de inventários periódicos e rotativos;
Verificar e registrar os materiais vencidos e/ ou danificados;
Manter comunicação efetiva com equipe interna e com demais setores de forma a garantir o funcionamento pleno

do setor;
Dar suporte no desenvolvimento de atividades diversas conformes demandas;
Registrar não conformidades;
Registrar ocorrência diária com atividades diárias, intercorrências e pendências;
Realizar demais atividades nos serviços de farmácia (CAF, oncologia, satélites, OPME e Almoxarifado).

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**Requisitos e qualificações**
Informática: Pacote Office Básico

Ensino Médio Completo
**Informações adicionais**

O Instituto Fernando Filgueiras (IFF) é uma Organização Social com sede na Bahia, formado por profissionais com grande experiência na Gestão Pública de Saúde, tendo como objetivo a obtenção de excelência na prestação de Serviços de Saúde, apoiados na Humanização da Assistência, no Desenvolvimento do Ensino e Pesquisa e na Gestão da Qualidade.

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Santo Antônio de Jesus, BA, Brasil (IFF) Instituto Fernando Filgueiras Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições** Executar com excelência as rotinas e o Procedimento Operacional Padrão (POP) da área de atuação. Executar procedimentos técnicos e/ou administrativos simples, preestabelecidos e padronizados, contribuindo para - cumprimento dos objetivos da área de atuação. Auxiliar os profissionais da área na realização de...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Santo Antônio de Jesus, BA, Brasil (IFF) Instituto Fernando Filgueiras Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições** Executar com excelência as rotinas e o Procedimento Operacional Padrão (POP) da área de atuação. Executar procedimentos técnicos e/ou administrativos simples, preestabelecidos e padronizados, contribuindo para - cumprimento dos objetivos da área de atuação. Auxiliar os profissionais da área na realização de...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Santo Antônio de Jesus, Bahia, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.750

    Procuramos um profissional competente para assumir o papel de auxiliar administrativo em nossa equipe.FunçãoA função é fundamental para o sucesso da empresa, pois irá atuar na gestão de documentos e arquivos, realizar controle e organização de informações fiscais, além de suporte nas atividades administrativas do dia a dia.Auxiliar na gestão de...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 4 dias

    Santo Antônio de Jesus, BA, Brasil RHF Santo Antônio de Jesus - Centro Tempo inteiro

    Auxiliar nos atendimentos presenciais e por telefone, auxiliar na limpeza e organização do ambiente; Auxiliar nos atendimentos, agendamentos e confirmações; Ter habilidades com redes sociais; Necessário está cursando o ensino médio. **Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Santo Antônio de Jesus, Brasil RHF Santo Antônio de Jesus - Centro Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo. **Requisitos**: - Experiência comprovada no setor pessoal e fiscal; - Conhecimentos avançados em pacote office (Word, Excel, PowerPoint); - Capacidade de organização e gerenciamento de documentos; - Boa comunicação e habilidades...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Santo Antônio de Jesus, Bahia, Brasil RHF Santo Antônio de Jesus - Centro Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo.**Requisitos**:- Experiência comprovada no setor pessoal e fiscal;- Conhecimentos avançados em pacote office (Word, Excel, PowerPoint);- Capacidade de organização e gerenciamento de documentos;- Boa comunicação e habilidades...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Santo Antônio de Jesus, Bahia, Brasil beBeeAtendimento Tempo inteiro R$25.000 - R$45.000

    Descrição de OportunidadeEstamos procurando por candidatos para o cargo de Auxiliar Administrativo.Funções do CargoReceber e encaminhar atendimento ao cliente;Atender chamadas telefônicas;Apoiar nas demandas administrativas;Requisitos ExigidosResidir na cidade de Santo Antônio de Jesus;Cursando entre o 1º e o 5º período dos cursos de...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Santo Antônio de Jesus, Brasil RHF Santo Antônio de Jesus - Centro Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo Financeiro para se juntar ao nosso time. Buscamos um profissional maduro, pontual, comprometido e proativo para desempenhar diversas atividades administrativas e financeiras essenciais para o nosso negócio. Experiência com sistemas ERP é um diferencial, mas não é obrigatório. Conhecimento de informática,...

  • Auxiliar Administrativo e Vendedor

    Há 5 dias

    Santo Antônio de Jesus, Bahia, Brasil beBeeVendedor Tempo inteiro R$22.103 - R$38.451

    Para esse cargo, você atuará como um auxiliar administrativo e de vendas em nossa equipe. Sua responsabilidade será ajudar nas atividades rotineiras da loja, como organizar promoções e realizar entregas.Responsabilidades:Auxiliar nas atividades administrativas;Auxiliar no pré-atendimento ao cliente;Organizar promoções e eventos;Realizar entregas e...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Santo Antônio de Jesus, Bahia, Brasil Grupo Recriarh Tempo inteiro

    Engage Logística atua em todo o Estado da Bahia desde o ano 2000 e está presente nas cidades de Salvador, Feira de Santana e Vitória da Conquista, além de pontos de apoio chaves em cada região, que torna o atendimento ágil, rápido e eficiente. Possui altíssima capilaridade em atendimento, permitindo distribuição de cargas e entregas porta a porta...