Estagiário(a) de Licitações

**Workplace Flexibility**:Hybrid**

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**Our Purpose is to make people’s lives healthier, safer, and more fulfilling.**

**Our Core Values are reflected in all we do**: _Integrity - Empathy - Agility - Unity - Long-Term View_

We deliver on our purpose and our core values by staying **True to Life.**

Esse profissional tem como objetivo executar atividades administrativas, majoritariamente internas, para dar efetividade aos processos de licitação que sejam de interesse da empresa. Essa posição demanda atenção, organização, comprometimento e foco em processos, (i) por parte substancial dos processos de vendas públicas que interessem à empresa, com responsabilidade inerente a todas as fases do processo de venda pública (captação, participação efetiva, acompanhamento de resultado e responsabilidade pelo cumprimento final da obrigação advinda da licitação), e (ii) por auxiliar em toda a rotina administrativa e de _back office_ do Departamento de Licitações (controle e realização de pagamentos, alimentação de planilha de acompanhamento de processos, organização e guarda de documentos eletrônicos, entre outros).

**Job Duties**:

- Assessorar os Analistas e o Departamento Comercial na busca de editais de licitação que sejam de interesse da empresa;
- Controlar os documentos necessários à participação em Licitações - certidões, declarações, manuais, cópias autenticadas, etc.;
- Auxiliar na organização e preparação de documentos necessários para a participação em pregões, sejam eles eletrônicos ou presenciais, respondendo também pelo envio da documentação física ao destino final (Correios, Tam Express, portador, etc.);
- Garantir a atualização diária da planilha de participação em Licitações, fornecendo números e dados para o(a) Gestor(a);
- Assessorar no cumprimento de prazos relativos ao processo de licitação em si, auxiliando - quando necessário - na realização de protocolo eletrônico ou presencial de pedidos de esclarecimentos, impugnações, recursos, propostas, entre outros;
- Controlar manutenção e organização dos arquivos físicos e eletrônicos dos processos de licitação, alimentando todas as planilhas existentes para manter o histórico de licitações da empresa;
- Assessorar na atualização de procedimentos e políticas referentes ao processo de licitação, garantindo a qualidade e registro das atividades alinhado ao Sistema de Gestão da Qualidade.

**Job Requirements**:

- Formação: Cursando Direito, Administração de Empresas ou áreas afins;
- Experiência: não requerido.
- Idioma: Inglês de básico a intermediário desejável.
- Desejável conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel e Power Point

**Why join Olympus?**

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**About us**:
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**Olympus is dedicated to building a diverse, inclusive and authentic workplace**

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Let’s realize your potential, together._**

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