Assistente Administrativo

1 semana atrás

Fortaleza, Brasil Mova Recrutamento Tempo inteiro

Estamos selecionando para empresa cliente, a **Norcalc Estrutural,** profissional competente para atuar em rotinas administrativas, prestando apoio direto às solicitações da gerência/liderança e das rotinas dos departamentos financeiro, comercial, DP e contábil.

**Responsabilidades**:

- Emissão de notas fiscais;
- Emissão de boletos e recibos (Cliente);
- Cadastros no CPOM (Cadastro de Prestadores de Outros Municípios) para liberação de pagamentos;
- Emissão e envio das notas das quatro empresas que prestam serviços para Norcalc;
- Acompanhamento e controle das contas a pagar;
- Acompanhamento das notas de serviços fora do estado;
- Acompanhamento mensal da folha de pagamento;
- Acompanhamento mensal do Plano de saúde (Hapvida);
- Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp e presencialmente) ;
- Organização da agenda da diretoria;
- Envio e recebimento de documentos;
- Organização de arquivos;
- Controle do Ponto eletrônico;
- Controle do banco de Horas;
- Controle de Férias;
- Gerar pagamentos mensal da ajuda de custos (Cartão cajú);
- Controle das datas comemorativas: aniversários, tempo de empresa, datas festivas de final de ano, etc.
- Elaboração de ART;
- Controle das placas de obras;
- Acompanhamento das certidões: CREA, CRF, CND, CERTIDÃO DE NÃO RETENÇÃO, CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS DE ISSQN, CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS DE TRIBUTOS MUNICIPAIS, CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTAS; REGISTRO DA MARCA;
- Alvará de funcionamento (anual);
- Apólice empresarial (anual);
- Renovação do Certificado digital PJ e PF (anual);
- Relatório mensal para diretoria com as ausências justificadas e não justificadas dos colaboradores;
- Relatório mensal das despesas para diretoria;
- Orçamento e compra de material para escritório;
- Aptidão com planilhas e relatórios;
- Ótima comunicação (fala/escrita);
**Requisitos**:

- Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou Processos Gerenciais.
- Pacote Office intermediário a avançado.
- Ter atuado na área/atividades descritas.

**Desejável**:

- Conhecimento com os sistemas ASANA e RANFs

Tipo de vaga: Efetivo CLT, Temporário

Salário: R$1.500,00 - R$1.600,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Fortaleza / CE **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Requisitos: escolaridade: ensino médio completo. Necessária experiência comprovada em carteira....

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    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil Grupo Brava Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Construtora e Incorporadora admite Assistente Administrativo em Fortaleza (Papicu). **Principais Responsabilidades**: Prospecção de editais privados de obras da construção civil. Auxílio em documentações burocráticas. Formalização de contratos de obras novas. Atendimento ao cliente. Tarefas pertinentes a rotinas de...

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    Há 3 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil Podium Soluções Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Nível: AssistenteÁreas: AdministraçãoEscolaridade: Graduação - Administração - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Horário a combinar.Responsabilidades e Experiências desejáveis: O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, assegurando que os processos administrativos funcionem...

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    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Persona RH Tempo inteiro

    **Sobre a vaga**: - O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias do escritório, garantindo o funcionamento eficiente da organização.- Suporte a contas a receber - Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações, compilando dados necessários. - Controlar o estoque de materiais de escritório e...

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    Há 5 dias

    Fortaleza, Brasil GRUPO SERVNAC Tempo inteiro

    Estamos em busca de profissionais que queiram ingressar na empresa e sejam dinâmicos e comprometidos no que podem realizar. Somos uma empresa que possibilitamos o crescimento do profissional em nossa organização e que possam desenvolver o trabalho em um ambiente agradável. Que acreditamos, em nossos valores existentes, possibilitamos um engajamento...

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    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Gomes de Matos Consultoria Tempo inteiro

    **Sobre Nós** **Vaga: Assistente Administrativo** **Modelo de contratação**: CLT **Área de atuação**: Administrativo/Financeiro **Faixa salarial**: R$ 1.850,00 **Sobre a Oportunidade** Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo** para atuar em atividades de apoio administrativo e financeiro, com foco no atendimento ao cliente interno e...

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    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil IEP Instituto de Educação Portal Tempo inteiro

    Instituição de Ensino admite Assistente Administrativo em Fortaleza para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta. Acompanhamento dos alunos nas turmas presenciais e online. Suporte aos educadores e a coordenação pedagógica. Rotinas administrativas e pedagógicas. É oferecido contrato Efetivo, Vale Refeição / Vale Transporte / **vaga cód**:...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Fortaleza / CE **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Requisitos e atividades a serem desenvolvidas: ter experiência na área de gestão de ferramentaria e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Z VIEIRA DISTRIBUIDORA Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para area comercial, atuando em contato com cliente na resolução de problemas de nota, entrega, fichas de cadasto e outras demandas internas

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    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil KSA Malhas Tempo inteiro

    VAGA ABERTA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar com processos bem estruturados? Então essa oportunidade pode ser para você ! Nossa empresa do ramo têxtil em Fortaleza está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para fazer parte da equipe e contribuir com a organização e o crescimento do...