Secretária (Analista Administrativo)

Há 5 dias

Barueri, Brasil HS Serviços de Limpeza e Terceirizações Eirelli Tempo inteiro

Pré-requisitos da vaga:

- Superior completo em Secretariado/Administração ou áreas afins.
- Domínio de pacote office (word / excel / power point)
- Experiência na área administrativa (rotina)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Importante que tenha cordialidade para lidar com atendimento telefônico.
- Importante que seja discreto para lidar com informações confidenciais.
- Importante que tenha noções básicas de relação empresa e funcionário.

**Principais Responsabilidades**:
Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes internos, externos e visitantes em geral;
Serviços de cartório (reconhecimento de firma, cópias autenticadas, registros etc.) entre outros;
Gerenciar os documentos recebidos e enviados pela empresa matriz

Triar, conferir e distribuir documentos;
Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; arquivar documentos conforme procedimentos.

Acompanhar rotina moto boy (contratação/organização de rota/malote etc.);
Atualizar planilhas de controle;
Cotar passagens e hospedagem;
Fornecer suporte às necessidades operacionais;
Preparar sala de reuniões da Diretoria;
Controlar execução de serviços gerais (limpeza), levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado (papelaria, limpeza, água, café, etc);
Auxiliar os diretores nas suas atividades;
Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Organizar a agenda pessoal e profissional da diretoria, sendo responsável pelo agendamento de visitas e reuniões;
Efetuar serviços de transporte (moto boy / táxi / passagens áreas);
Realizar a cotação e compra de passagens, negociar hospedagens em hotéis;
Realizar a logística do viajante (interno e externo) prestando a assessoria para uma boa viagem e estadia;
Gestão de funcionários domésticos (arquivo de prontuários, administração e acompanhamento dos salários, folha de ponto, contracheques etc.)

Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos;
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: Até R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Participação nos lucros
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário

  • Secretaria Administrativa

    Há 3 dias

    Barueri, Brasil Top Work RH Tempo inteiro

    Manter a agenda do direto e auxiliar no planejamento de compromissos. - Agenda de reuniões de diretoria, conferências etc. Participar de reuniões e redigir atas - Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado - Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros - Monitorar os materiais de...

  • Secretaria Administrativa

    Há 3 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil 6P Bank Tempo inteiro R$24.000 - R$27.000 por ano

    A 6P Condo é um banco digital especializado em soluções financeiras para o mercado condominial. Atuamos como garantidora de recebíveis, oferecendo segurança, previsibilidade e eficiência para síndicos, administradoras e condôminos.Resumo do CargoA Secretária Executiva/Administrativa será responsável por dar suporte direto à Diretoria, atuando na...

  • Secretaria de Vendas

    1 dia atrás

    Barueri, Brasil Capital Concreto Tempo inteiro

    Secretária de Vendas Descrição da Empresa Sugerimos que insira os detalhes aqui. Descrição do Cargo Procuramos uma pessoa organizada e proativa para o cargo de Secretaria de Vendas na Capital Concreto. As responsabilidades incluem atendimento a chamadas telefônicas e encaminhamento, emissão e controle de faturas, suporte administrativo à equipe de...

  • Secretária

    Há 3 dias

    Barueri, Brasil NACIONAL RH Tempo inteiro

    •Apoio administrativo e organizacional do escritório.•Administração de agendas, ligações e compromissos.•Gestão de reuniões e atendimentos internos e externos.•Solicitação, organização e controle de documentos.•Atendimento a clientes, colaboradores, contabilidade, cartórios, tribunais, fóruns e outros órgãos externos.•Organização...

  • Secretária Executiva

    Há 17 horas

    Barueri, Brasil 6P Bank Tempo inteiro

    **EXPERIENCIA PREVIA EM SECRETARIA EXECUTIVA/ADM/RECEPÇÃO** **ENSINO SUPERIOR COMPLETO OU EM ANDAMENTO EM AREAS RELACIONADAS** A 6P Condo é um banco digital especializado em soluções financeiras para o mercado condominial. Atuamos como garantidora de recebíveis, oferecendo segurança, previsibilidade e eficiência para síndicos, administradoras e...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. **Responsabilidades e Atribuições**: - Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e...

  • Secretária Pessoal

    Há 6 dias

    Barueri, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...

  • Secretária de Negócios

    1 dia atrás

    Barueri, Brasil beBeeDesenvolviment Tempo inteiro

    Desenvolvimento de Carreira Cargo: Você fará parte do nosso time como Secretária da Unidade em Alphaville. Descrição do Cargo Responsabilidades: Fornecer atendimento eficaz e acessível a clientes, parceiros e fornecedores; Apoiar áreas administrativas com eficiência; Organizar agendas, reuniões e compromissos;Controlar documentos, planilhas e...

  • Secretária de Negócios

    1 dia atrás

    Barueri, Brasil beBeeDesenvolviment Tempo inteiro

    Desenvolvimento de Carreira Cargo: Você fará parte do nosso time como Secretária da Unidade em Alphaville. Descrição do Cargo Responsabilidades: Fornecer atendimento eficaz e acessível a clientes, parceiros e fornecedores; Apoiar áreas administrativas com eficiência; Organizar agendas, reuniões e compromissos;Controlar documentos, planilhas e...

  • Secretário comercial

    1 dia atrás

    Barueri, Brasil Dra. Andressa Rojo Tempo inteiro

    Dentista na área de Odontologia | Foco no cliente Descrição da Empresa Clinica Odontológica em Barueri Descrição do Cargo Estamos em busca de uma Secretária Comercial para integrar nossa equipe em Barueri, SP. Este cargo envolve atuar nas atividades comerciais e administrativas, incluindo o atendimento ao cliente, organização de agendas,...