Assistente Administrativo Ii

Estamos à procura de uma pessoa **Assistente Administrativa II** para realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as demandas da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.

**Se você tem bom relacionamento interpessoal, gosta de organização, tem senso de responsabilidade, é capaz de propor melhorias e busca se desenvolver, o seu lugar é aqui com a gente**
**Responsabilidades e atribuições**
- Providenciar pagamentos de fornecedores e registro de documentos fiscais.
- Realizar o controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
- Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
- Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
- Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
- Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo gerente da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
- Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário.
- Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.

**Requisitos e qualificações** Pré-requisitos Obrigatórios**:

- Normas administrativas e procedimentos de gestão - Intermediário.
- Sistema integrado de gestão - Intermediário.
- Gestão de contratos - Intermediário.
- Técnicas de atendimento ao público - Intermediário.
- Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Intermediário.
- Ensino Médio Completo.

**Atributos Desejáveis**:

- Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas. Tais como: Administração, Contabilidade, Direito e Economia.
- Vivência com ERP Oracle (módulo de pagamento), BPM e Excel.

**Informações adicionais** Pra você e seus dependentes**:

- Plano médico e Odontológico.

**Exclusivos pra você**:

- Vale Alimentação e/ou Refeição;
- Auxílio Transporte;
- Previdência privada;
- Seguro de vida em grupo;
- Academia / Programas de qualidade de vida;
- Programa de Idiomas;
- Programa de Remuneração Variável.

A **ENGIE** está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes.

O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave: energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais.

A **ENGIE **possui 150.000 colaboradores em todo o mundo e obteve receitas de € 65 bilhões em 2017. No Brasil, a ENGIE é a maior produtora privada de energia elétrica no país, com capacidade instalada própria de 9.356 MW em mais de 30 usinas em todo o Brasil, o que representa cerca de 6% da capacidade do país. O Grupo possui 90% de sua capacidade instalada no país proveniente de fontes limpas, renováveis e com baixas emissões de gases de efeito estufa.