Secretária Executiva
1 semana atrás
Assessorar o reitor no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário a diretoria e reitoria da instituição.
**Responsabilidades e atribuições**
Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de reuniões, planejamento de viagens entre outros compromissos, visando manter a agenda organizada e alinhada com os interesses da diretoria.
Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa, através de acompanhamento e alinhamento com as partes interessadas, com o objetivo de evitar qualquer tipo de imprevisto.
Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo, por meio de conversas e reuniões de alinhamento, visando orientar e auxiliar no que for necessário.
Elaborar pautas/atas de reuniões, ofícios e comunicados, através da captação de todas as informações pertinentes, com o objetivo de documentar e/ou divulgar o histórico desses acontecimentos.
Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, visando manter esses documentos arquivados em local adequado e seguro.
Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo, visando oferecer um bom atendimento aos mesmos.
Elaborar relatórios e apresentações, inserindo as informações pertinentes ao tema, visando entregar esse material a gestão que fez a solicitação dos mesmos.
Atender aos demais diretores em atividades institucionais (clientes, visitas, reuniões,...), com o objetivo de auxiliar no que for necessário.
**Requisitos e qualificações**
Ensino Superior Completo ou Cursando em Administraçao de Empresas ou áreas correlatas
Pacote Office Intermediário
**Informações adicionais**
Cesta básica + 2 bolsas 100% da Facens (1 de graduação e 1 de pós) + cartão System Farma + seguro de vida + convênio médico + assistência odontológica + folga de aniversário + Gympass + VR + Programa de Apoio Pessoal da Auster
A FACENS é um Smart Campus, conceito inovador patenteado de campus inteligente. Um Centro Universitário nota máxima (5) do MEC, que tem como foco o desenvolvimento de profissionais cidadãos, com expertise em Engenharia, Arquitetura e Tecnologia e Saúde. Seu nível de ensino é reconhecido pelo mercado de trabalho, o que resulta na alta empregabilidade de seus alunos, sendo uma das melhores Instituições de Ensino Superior no Brasil (de acordo com indicadores do MEC).
-
Assistente Pessoal
2 semanas atrás
Sorocaba, Brasil GRH Group Tempo inteiroAssistente Pessoal ( Secretária) 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAR CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas...
-
Assistente Pessoal
Há 6 dias
Sorocaba, Brasil GRH Group Tempo inteiroAssistente Pessoal ( Secretária) 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAR CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas...
-
Assistente Pessoal
2 semanas atrás
Sorocaba, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro**CONTRATO REGIME PJ** Atividades: - Fazer controles de equipamentos, mantendo em dia e relatar problemas, - Agendar e controlar compromissos particulares, fazendo o alinhamento com os compromissos da organização e manter arquivos pessoais da CEO em ordem. - Também será responsável por agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de...
-
Assistente pessoal
3 semanas atrás
SOROCABA, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiroCONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos viagens e demais rotinas, organizar...
-
Secretária Executiva Comercial
2 semanas atrás
Sorocaba, Brasil JET FIRE SISTEMAS CONTRA INCENDIO Tempo inteiroProfissional dinâmica e altamente organizada, com sólida experiência em suporte executivo e operacional na área comercial. Atua diretamente no apoio à equipe de vendas e à gerência comercial, auxiliando no controle de propostas, contratos, atendimento a clientes, organização de agendas, viagens, reuniões e acompanhamento de indicadores de...
-
Executivo de Vendas Pé na Estrada
2 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Solução Contagie de Aprendizagem Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoDescrição da vaga Vaga: Executivo(a) de Vendas pé na estrada – Externo Local: Votuporanga-SP; Araçatuba-SP; Sorocaba-SP; Itapetininga-SP (ou cidades próximas) Modelo de trabalho: Externo, com viagens diárias (90% das vezes vai e volta no mesmo dia) Início IMEDIATO PRECISA SER DA REGIÃOA CONTAGIE está em busca de um(a) Executivo(a) de Vendas para...
-
Secretária Home Office
2 semanas atrás
Sorocaba, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiroOportunidade de emprego para secretariado home office, localizado na cidade de Sorocaba -SP. Atividades Principais: - Secretariado Executivo; - Resolução de pendências pessoais e corporativas; - Reserva de hotéis; - Aquisição de passagens; - Compra de materiais; - Resolução de questões ligadas a 0800 em geral. Requisitos Mínimos: - Ensino...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Sorocaba, Brasil Thais Lira Tempo inteiroRegime: CLT - Presencial **Local**: Centro - Sorocaba/SP **Horário**: Segunda à quinta das 08:00 às 18:00 | Sexta-feira até às 17:00 | 01 hora de almoço. **Requisitos**: Experiência com secretariado. Formado ou cursando secretariado, administração ou jornalismo. **Atividades**: Organização: Ser capaz de organizar a agenda, reuniões,...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Sorocaba, Brasil RH Unoprime Tempo inteiroRealizar atendimento a diretoria; sendo responsável pela agenda de compromissos; ligações; contato diversos; filtragem de demandas internas e controle de contas particulares. Promover envio de correspondências emitidas. Organizar reuniões internas e externas; providenciando sala; coffe break e demais equipamentos necessários. Recepcionar e encaminhar...
-
Secretária Executiva
Há 7 dias
Sorocaba, Brasil RH Unoprime Tempo inteiroOrganização de processos administrativos; contratos; arquivos digitais; organização de agendas; contato com parceiros e clientes; acompanhamento de propostas e contratos; apoio em processo e contatos com jurídico; apoio ao SAC e apoio ao RH (quando necessário). Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$3.000,00 por mês **Benefícios**: -...
