Empregos atuais relacionados a Secretária Executiva - Sorocaba - Centro Universitário Facens

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil BACCARO VEICULOS SOROCABA LTDA Tempo inteiro

    Elaborar e atualizar planilhas de indicadores, entre outras;Elaborar relatórios gerencias;Comunicação ativa com colaboradores.Suporte aos usuários do sistema;Participar das reuniões e realizar as atas,Realizar cronogramas de reuniões mensais e as convocações;Organizar as agendas da diretoria;Realizar as reservas das salas de reunião;Examinar as...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 2 dias

    Sorocaba, Brasil Rondello.rh Tempo inteiro

    **Empresa multinacional contrata Secretária Executiva Bilíngue. Inglês fluente imprescindível.** **Requisitos**: - Experiência em atividades administrativas e de secretariado executivo para diretores; - Graduação completa em Administração e ou Secretariado ; - **Fluência em inglês com habilidades para comunicação efetiva;**: - Conhecimento...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Centro Universitário Facens Tempo inteiro

    Assessorar o reitor no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário a diretoria e reitoria da instituição.**Responsabilidades e atribuições**Controlar a agenda do executivo, realizando...

  • Executiva Administrativa

    Há 20 horas

    Sorocaba, São Paulo, Brasil beBeeEmpatia Tempo inteiro R$36.000 - R$46.800

    Perfil do CargoO cargo de Secretária Executiva é responsável por gerenciar a agenda e organizar reuniões e eventos durante o dia. Além disso, auxilia na rotina diária fornecendo suporte em situações urgentes.Habilidades NecessáriasGerenciamento de tempo;Organização de reuniões;Agendamento de eventos;Auxílio durante o dia em rotinas;É...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    **Descrição da Vaga:**A Assistente de Confiança será responsável por realizar atividades administrativas e secretariais em favor do CEO da empresa, garantindo que as demandas pessoais sejam atendidas com eficiência e rapidez.**Funções Principais:**Secretariado: Organizar a agenda pessoal do CEO, realizar telefonemas, planejar e organizar eventos...

  • Administradora de Projetos

    Há 3 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brasil beBeeResponsabilidade Tempo inteiro R$153.291 - R$20.000

    Secretária Executiva">É responsável por organizar e controlar a agenda do executivo, agendar reuniões e eventos. Além disso, auxilia no dia a dia com rotinas e providências diversas.Requisitos:Controle de agenda e organização de reuniões;Auxílio durante o dia em rotinas e providências diversos;Benefícios:Vale-transporte;Horário de trabalho:De...

  • Assistente Personal

    Há 5 dias

    Sorocaba, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro

    **CONTRATO REGIME PJ** Atividades: - Manter estoques de equipamento em dia, relatar problemas, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. - Também é responsável por agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de eventos e acompanhar compromissos do CEO, bem como acompanhar em viagens quando a assessora de...

  • Fotógrafo por hora para foto corporativa

    Há 5 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

    Estou buscando um fotógrafo para tirar foto corporativa para atualizar meu linkedin sou secretária executiva e gostaria de algo profissional.Qual serviço de fotografia está precisando?    Foto corporativaLocal de preferência para realizar as sessões fotográficas    EstudioComo deseja receber as fotos?    Foto digital (via download)Data ou...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil RH Unoprime Tempo inteiro

    Organização de processos administrativos; contratos; arquivos digitais; organização de agendas; contato com parceiros e clientes; acompanhamento de propostas e contratos; apoio em processo e contatos com jurídico; apoio ao SAC e apoio ao RH (quando necessário). Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$3.000,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Sorocaba, Brasil New Face Models Tempo inteiro

    Controle de agenda, organização de reuniões, agendamento de reuniões, auxílio durante o dia em eventos e rotinas. Salário: R$3.849,00 + benefícios Horário de trabalho a combinar Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$3.000,00 - R$3.849,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de...

Secretária Executiva

2 semanas atrás

Sorocaba, Brasil Centro Universitário Facens Tempo inteiro

Assessorar o reitor no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário a diretoria e reitoria da instituição.
**Responsabilidades e atribuições**
Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de reuniões, planejamento de viagens entre outros compromissos, visando manter a agenda organizada e alinhada com os interesses da diretoria.

Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa, através de acompanhamento e alinhamento com as partes interessadas, com o objetivo de evitar qualquer tipo de imprevisto.

Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo, por meio de conversas e reuniões de alinhamento, visando orientar e auxiliar no que for necessário.

Elaborar pautas/atas de reuniões, ofícios e comunicados, através da captação de todas as informações pertinentes, com o objetivo de documentar e/ou divulgar o histórico desses acontecimentos.

Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, visando manter esses documentos arquivados em local adequado e seguro.

Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo, visando oferecer um bom atendimento aos mesmos.

Elaborar relatórios e apresentações, inserindo as informações pertinentes ao tema, visando entregar esse material a gestão que fez a solicitação dos mesmos.

Atender aos demais diretores em atividades institucionais (clientes, visitas, reuniões,...), com o objetivo de auxiliar no que for necessário.

**Requisitos e qualificações**
Ensino Superior Completo ou Cursando em Administraçao de Empresas ou áreas correlatas

Pacote Office Intermediário

**Informações adicionais**
Cesta básica + 2 bolsas 100% da Facens (1 de graduação e 1 de pós) + cartão System Farma + seguro de vida + convênio médico + assistência odontológica + folga de aniversário + Gympass + VR + Programa de Apoio Pessoal da Auster

A FACENS é um Smart Campus, conceito inovador patenteado de campus inteligente. Um Centro Universitário nota máxima (5) do MEC, que tem como foco o desenvolvimento de profissionais cidadãos, com expertise em Engenharia, Arquitetura e Tecnologia e Saúde. Seu nível de ensino é reconhecido pelo mercado de trabalho, o que resulta na alta empregabilidade de seus alunos, sendo uma das melhores Instituições de Ensino Superior no Brasil (de acordo com indicadores do MEC).