Aulixiar Administrativo

Prestar atendimento às demandas dos consultores com orçamentos cota de divulgação e envio de material adotado para escolas. Controle de entrada e saída de materiais para eventos internos e externos e confecção de relatórios de vendas de livros adotados. Suporte a gerência nos processos licitatórios, pregões e confecção de relatórios diversos. Venda de títulos no M-comerce das lojas virtuais da editora e dos marketplaces, atendimento ao cliente na pré-venda e na pós-venda sanando dúvidas gerais, devoluções, reembolsos e atualização de estoque. Suporte ao departamento de vendas como: atendimento ao cliente e atualização de títulos para divulgação no showroom.
- Consultar a disponibilidade de estoque nas distribuídas, quando necessário, para informar para as escolas que solicitam estas informações antes de confirmar adoção de algum livro.
- Solicitação, controle e manutenção da cota de catálogos e exemplares de divulgação vinda das distribuídas, solicitando a estes, materiais quando necessário.
- Divisão da cota de divulgação entre os consultores, mantendo uma cota reserva para o departamento, sempre lembrando de alimentar o sistema Horus em forma de orçamento,
- Atender às demandas dos consultores externos como: processar pedidos de vendas ou consignação e orçamentos no sistema Horus, separação de exemplares e kit catálogo quando solicitado para apresentação nas escolas.
- Confecção e solicitação de carta de exclusividade para a CML.
- Dar entrada nas notas fiscais da cota de divulgação, como também emitir as notas fiscais dos títulos adotados pelas escolas e da cota de títulos dos divulgadores todo final de mês
- Controle e manutenção da cota de divulgação no Horus dos exemplares que estão expostos no showrrom, além de realizar atualização destes exemplares e sempre que possível realizar a conferência dos mesmos.
- Organização dos armários e materiais do setor de divulgação.
- Atualizar a planilha de adoções anualmente ou mensalmente sempre encaminhando a planilha para o setor comercial.
- Solicitar ao consultor responsável pelas feiras escolares (ou realizar o preenchimento do Check List) para poder separar os materiais necessários para as feiras/bienais, solicitar à secretária fundo fixo de caixa, ao marketing/produção aquisição de materiais de produção e divulgação para eventos e feiras, ao setor comercial máquina de cartão para eventos e feiras e ao chefe de copa, materiais de limpeza, para serem usados nestes eventos. Além disso, realizar o controle da saída destes materiais na expedição, bem como no retorno desses materiais.
- Participação em eventos externos, ou visitas com o consultor em escolas quando solicitado e acordado entre as partes.
- Inclusão na agenda mensal de todos os eventos da editora, das distribuídas, das feiras, congressos e fóruns.
- Inclusão e monitoramento da agenda de Contação de Histórias, quando houver demanda, além de encaminhar ao superior imediato a agenda no final/inicio de mês para que faça o fechamento e pagamento para o responsável pelas contações.
- Organização e confecção de propostas e orçamentos comerciais, conforme solicitação do superior imediato.
- Processar pedidos das feiras e bienais quando solicitado.
- Suporte ao financeiro quando solicitado.
- Suporte ao departamento de vendas e comercial.
- Suporte ao marketing para o processamento de pedidos de exemplares da editora para influencers.
- Controle e separação de material para doação, bem como emissão de etiqueta de endereçamento.
- Produção dos Kits Bonequinha Preta, Bonequinho Doce e outros que surgirem no mesmo contexto.
- Ser responsável pela atividade e operações relacionadas às lojas virtuais, como vendas, processamento de pedidos, atualização de estoque, cadastro de produto e dos lançamentos da editora e relacionamento com o cliente quando necessário.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.900,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Cesta básica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

**Experiência**:

- Microsoft Excel avançado (obrigatório)
- com editais e licitações (obrigatório)
- Atendimento ao Cliente (obrigatório)