Analista Administrativo

Participar do planejamento e implementação de ações administrativas, orientando e apoiando os processos ligados à gestão escolar, recursos humanos, financeiro, materiais, contratos, sistemas de informações, processos licitatórios, compras para aquisição de materiais, bens ou serviços. Consolidar e controlar os indicadores de desempenho e planilhas diversas de suporte à gestão. Estudar e propor à implementação e alteração de procedimentos e processos. Orientar pareceres, elaboração e emissão de relatórios.
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar o planejamento das ações ligadas à sua área de atuação;
- Acompanhar a execução da proposta orçamentária, levantando informações e preparando justificativas de eventuais desvios em interação com a área ou pessoas responsáveis;
- Apoiar o Supervisor Administrativo no exercício da representação da qualidade no âmbito da sua unidade;
- Acompanhar o tratamento de reclamações de clientes inseridas no sistema de ocorrências, cobrando providências da área responsável;
- Participar e conduzir reuniões internas, tratando de avaliação de resultados e de providências para a correção de falhas em processos;
- Acompanhar a execução de contratos, validando eventos e medições para efeito de pagamento;
- Preparar informações, pareceres e justificativas sobre a renovação e aditivos de contratos;
- Apoiar a fiscalização e o acompanhamento de serviços de terceiros, envolvendo aceitação de serviços, aditivos e suas justificativas;
- Apoiar, orientar, acompanhar e executar as atividades relacionadas à gestão de pessoas, financeiro, materiais, orçamento, registros escolares,
- sistemas de informações e outros;
- Orientar e/ou exercer o controle de bens patrimoniais;
- Manter controle sobre a manutenção de equipamentos e instalações;
- Consolidar e controlar os indicadores de desempenho e planilhas diversas de suporte à gestão;
- Estudar e propor a implementação e/ou alteração de procedimentos e processos;
- Apoiar as ações de controle de inadimplência, cobrando das áreas responsáveis a adoção de providências para recuperação de créditos vencidos;
- Elaborar e emitir relatórios;
- Realizar o controle de processos e documentos em geral;
- Atender o público interno e externo;
- Elaborar e emitir documentos solicitados relacionados à sua área de atuação;
- Arquivar documentos em geral;
- Redigir textos e documentos relacionados à sua área de atuação;
- Executar outras tarefas de mesma natureza ligadas ao desenvolvimento das atividades de suporte administrativo e operacional;
- Executar outras atividades compatíveis e relacionadas à função.
- Monitoramento de Processos, acompanhar e avaliar os processos de ensalamento e alocação de recursos, propondo melhorias quando necessário.
- Gerenciamento de Ensalamento: Responsável pela alocação eficiente de salas de aula, garantindo que os horários dos professores e as necessidades dos cursos sejam atendidos.
- Alocação de Recursos: Identificar e alocar os recursos necessários para as atividades educacionais, incluindo materiais didáticos, equipamentos e espaços.
- Atualização de Dados: Manter atualizado o banco de dados com informações sobre professores, turmas, salas de aula e recursos disponíveis.

**Requisitos e qualificações** Requisitos da Vaga**

**(Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo)**
- Ensino Superior Completo;
- Experiência consolidada em Gestão Administrativa e vivência com Gestão de Pessoas.
- Possuir disponibilidade para trabalhar aos finais de semana.

**Conhecimentos Específicos**
- Rotinas administrativas e acadêmicas ;
- Gestão de projetos;
- Planejamento e Controle da Produção (PCP);
- Técnicas de atendimento;
- Gestão de pessoas;
- Bom nível de relacionamento interpessoal.
- Informática intermediária (Pacote Office).

**Conhecimentos e/ou Experiências Desejáveis**
- Rotinas acadêmicas;
- Experiência em Gerenciamento de Alocação de Recursos.

**Informações adicionais** Nº de Identificação do Processo Seletivo**:

- **7857401**/2024 SENAI Ítalo Bologna**

**Etapas do processo seletivo**:

- Etapa - Análise Curricular
- Etapa - Avaliação Teórica (Questões de conhecimentos gerais como português/matemática/raciocínio lógico e de conhecimentos específicos, sendo eles: gestão de pessoas; gestão administrativa; gestão de projetos; Planejamento e Controle da Produção - PCP; Rotinas administrativas).
- Etapa - Avaliação de Competência Técnica
- Etapa - Avaliação de Potencial

**Informações de contratação**:

- ** Local de Trabalho**:SENAI Ítalo Bologna - R. Armogaste José da Silveira, 612 - St. Centro Oeste, Goiânia - GO, 74560-550**:

- Vaga (s): 01
- Carga Horária Prevista: 40h semanais
- Escala de Trabalho: 08h00min às 12h00min e das 14h00min às 18h00min
- ** Remuneração: R$ 6.117,00**:

- Contrato de trabalho**: indetermi