Auxiliar Administrativo

A **Tom Educação**, marca do Grupo Insígnia, é dedicada a Parcerias Público-Privadas (PPPs) com a rede pública de ensino, focando na transformação e melhoria da educação pública em todo o Brasil. Estamos comprometidos em proporcionar uma educação de qualidade e impactar positivamente a vida de milhares de estudantes. Nesse contexto, buscamos profissionais apaixonados pela educação, que desejam contribuir para um projeto que está fazendo a diferença no futuro de nossa sociedade.

Se você deseja fazer parte de uma equipe inovadora e comprometida com a excelência, onde o trabalho colaborativo e a busca constante por melhorias são valorizados, **inscreva-se e venha fazer parte dessa transformação**
**Responsabilidades e atribuições** O que faz um Auxiliar Administrativo?**

Como Auxiliar Administrativo na secretaria da escola, suas responsabilidades incluem:
**Gestão de Documentação Escolar**:

- Efetuar matrículas dos estudantes e inseri-las no Sistema Estadual de Registro Escolar - SERE;
- Manter a documentação escolar em dia;
- Registrar e controlar movimentações de sistemas operacionais e emissão de documentos oficiais;
- Elaborar, digitar, classificar e arquivar relatórios, formulários, planilhas e outros documentos;
- Redigir e digitar correspondências, memorandos e ofícios;
- Registrar todo material existente no almoxarifado;
- Manter a organização do almoxarifado;
- Manter atualizado o cadastro junto aos órgãos competentes.

**Atendimento e Comunicação**:

- Prestar atendimento telefônico, online e presencial a pais, responsáveis, professores, funcionários e alunos;
- Prestar orientações e esclarecimentos ao público sobre procedimentos e atividades na escola;
- Manter atualizados dados funcionais de profissionais docentes e não docentes;
- Atender ao público de forma pronta e cordial;
- Comunicar a direção sobre a falta de material de expediente.

**Gestão de Recursos e Apoio Administrativo**:

- Controlar o estoque da merenda escolar;
- Executar tarefas de reprografia;
- Reproduzir material didático por meio de cópias, digitalizações ou arquivos;
- Controlar e organizar a biblioteca da escola;
- Zelar pelo ambiente e equipamentos do laboratório de informática;
- Participar da execução de atividades relacionadas a pessoal, como controle de frequência e férias;
- Realizar levantamento de documentação pendente de estudantes matriculados;
- Controlar e organizar estoques de material de expediente e almoxarifado;
- Participar e auxiliar em eventos realizados pela escola.

**Requisitos e qualificações** Habilidades Valorizadas**:

- Organização;
- Atenção aos detalhes;
- Habilidades de comunicação;
- Capacidade de multitarefa;
- Proatividade;
- Trabalho em equipe;
- Adaptabilidade.

**O que procuramos em um Auxiliar Administrativo?**
- Técnico em Administração, Graduação em Administração ou áreas correlatas;
- Paixão por educação e Impacto Social;
- Bom resultado no Enem.

**Diferenciais de um Auxiliar Administrativo**:

- Graduação em cursos relacionados a Educação;
- Experiência em escolas, cursinhos ou projetos de Educação;
- Experiência em projetos de impacto social;
- Engajamento em organizações sem fins lucrativos (Aiesec, Empresa Jr, Enactus, Grêmio etc).

**Informações adicionais** Remuneração e benefícios**:

- Carga de trabalho de 40h semanais
- Remuneração + Benefícios
- Data de início: Imediato.
- Cursos gratuitos oferecidos pela rede;
- Mentoria com profissionais com alta experiência educacional e empresarial.

Somos uma rede de educadores apaixonados pelo que fazemos. Nossa missão é desenvolver estudantes para criar e alcançar seus projetos de vida.

Buscamos profissionais que compartilhem de nossa paixão pela educação, e que sejam comprometidos com o aprendizado de seus alunos. **Se você é professor ou busca oportunidades de estágio de ensino fundamental e médio no Paraná e ama ensinar, inscreva-se para as nossas vagas**

**Quem Somos?**:
A Tom Educação é a marca do Grupo Insígnia dedicada a Parcerias Público-Privadas com a rede pública de ensino, focada na transformação da educação pública no Brasil. **Buscamos professores e tutores dedicados, que desejam fazer a diferença na vida de milhares de estudantes.