Consultor de Eventos Sr

Somos a **Flytour Eventos**, uma empresa do ecossistema **BeFly **especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de _stands_ e brindes.

Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, na qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.

**Venha voar mais alto com a gente**
**Responsabilidades e atribuições** Confira as principais atividades desta vaga**:

- Liderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo: análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta.
- Prestar consultoria à MSD, exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada.
- Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving.
- Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e Stakeholders, como as EOPs.
- Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder.
- Monitorar todos os serviços contratados para o evento.
- Realizar a gestão do RSVP do fornecedor de RSVP para os eventos virtuais, presenciais e híbridos.
- Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pela MSD, tais como: Veeva, Cvent (incluindo On Arrival, Crowd Compass), Teams e APPs específicos MSD, e nos sistemas estabelecidos pela Flytour Eventos, como: Inteegra.
- Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável.
- Providenciar programação do pagamento do Speaker.
- Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais.
- Seguir as diretrizes da MSD, como Compliance, PMVP, Boas Práticas, utilizar as ferramentas obrigatórias, seguir agenda de treinamentos MSD etc.
- Gerenciamento de Eventos Online, Híbridos e Presenciais.
- Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour Eventos e MSD.
- Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário.
- Realizar treinamentos periódicos Flytour Eventos.
- Realizar treinamentos periódicos MSD e Amex/GBT.
- Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour Eventos e seus departamentos.
- Seguir as diretrizes da MSD, tais como Compliance Políticas Internas e Boas Práticas.
- Assegurar visibilidade ao gestor sobre o status das atividades, bem como stakeholder e TMC&F quando aplicável.
- Reuniões semanais com o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e coorporativas.
- Acompanhar a execução do evento in loco quando necessário desde que previamente alinhado com o gestor e stakeholder, cumprindo com os acordos aplicáveis: coordenação in loco (com a aplicação dos acordos estabelecidos e aprovação prévia do gestor e MSD).

**Requisitos e qualificações** Curtiu? Vamos em frente, entenda o que esperamos de você**:

- Ensino superior completo ou cursando.
- Conhecimentos intermediários em pacote Office, especialmente Excel.
- Conhecimento em Inteegra, Cvent e/ou Veeva, serão considerados diferenciais
- Conhecimento da lingua inglesa ou espanhola, serão considerados diferenciais

**Informações adicionais** Quais os benefícios de ser BeFly?**
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VR Swile |**_ _Para que você se alimente bem
- ** Vale transporte | **Para sua locomoção.
- ** Assistência médica Bradesco | **Apartamento e a mensalidade 100% gratuita ao colaborador titular.
- ** Seguro de Vida | **Sem custo para o colaborador.
- ** Assistência Odontológica OdontoPrev.**:

- ** Gympass | **Para você cuidar da sua saúde física.
- ** Day Off de Aniversário | **Dia de descanso na data do seu aniversário
- ** Beflyers Travel |** Agência de lazer das pessoas colaboradoras com condições de preço especiais na compra de bilhetes aéreos, hotéis e pacotes de viagens.

CRIAMOS CAMINHOS ALÉM DO IMAGINÁVEL

Somos o ecossistema de turismo mais transformador na experiência de cada pessoa, graças a nossa pluralidade e diversidade de soluções. Unimos **pessoas**, **tecnologia **e** negócios** para, de um jeito criativamente simples, transformar a experiência do viajante em algo extraordinário.

Aqui gostamos de trabalhar com **pessoas do bem**, que utilizam a** inteligência prática** e a **inovação** para manter o cliente sempre em primeiro lugar. Esses valores são a chave para criar caminhos além do imaginável e reinventar o mundo do turismo.

O que nos move é a certeza de que viajar é experiência, vida, descoberta e conexão Tudo isso é o que nos torna BeFlyers.

Ficou com