Octagon] PMO Patrocínios e Operações Financeiras

Nosso cliente tem diversos patrocínios esportivos e de entretenimento e essa pessoa será responsável pelo estabelecimento e governança dos projetos de patrocínio no Brasil, garantindo que os projetos sejam gerenciados de forma eficaz, os recursos sejam alocados de maneira eficiente e os resultados estejam alinhados com os objetivos organizacionais.

**Responsabilidades e atribuições**
- Desenvolver e implementar a estratégia de PMO alinhada aos objetivos organizacionais.
- Estabelecer estruturas de governança, processos e padrões de gerenciamento de projetos.
- Criar e manter uma metodologia de gerenciamento de projetos adaptada às necessidades da organização.
- Monitorar e avaliar o desempenho dos projetos, garantindo alinhamento com escopo, orçamento e prazos.
- Preparar e apresentar relatórios regulares para a gestão sobre status dos projetos, desafios, oportunidades e necessidades de suporte.
- Facilitar o gerenciamento do portfólio de projetos e priorizá-los de acordo com os objetivos estratégicos.
- Colaborar com líderes departamentais para alocar recursos de forma eficaz em todos os projetos.
- Atuar como principal ponto de contato para comunicações relacionadas a projetos, assegurando transparência e engajamento das partes interessadas.
- Avaliar processos existentes de gerenciamento de projetos e recomendar melhorias.
- Garantir precisão e pontualidade nos gastos com patrocínio junto à equipe de Marketing Local.
- Abrir POs (Ordens de Compra) quando necessário e apoiar a equipe financeira em todos os processos - Brasil e LATAM.
- Garantir que todas as faturas sejam recebidas para pagamento - Brasil e LATAM.
- Auxiliar na criação de previsões financeiras e no acompanhamento dos gastos departamentais.
- Prestar suporte administrativo ao departamento financeiro, incluindo agendamento de reuniões, organização de documentos e manutenção de registros.
- Intermediar processos financeiros e dúvidas entre departamentos internos e partes externas.

**Requisitos e qualificações**
- Sólida experiência em gerenciamento de projetos, como PMO em um ambiente de marketing.
- Gestão de portfólios de projetos e aprimoramento da governança de projetos.
- Experiência em finanças, contabilidade ou funções administrativas relacionadas.
- Forte capacidade de liderança e construção de equipe.
- Domínio em ferramentas e softwares de gerenciamento de projetos.
- Inglês avançado.
- Espanhol desejável, mas não obrigatório.
- Diferencial: gostar de música.

**Informações adicionais**
- ** Local**: Vila Olímpia - SP
- ** Formato de trabalho**: híbrido com idas ao escritório da Octagon (Vila Olímpia) e do cliente (Osasco)
- ** Importante**:vaga por prazo determinado até dez/25 com possibilidade de renovação em 2026

Boas-vindas à ODDZ Somos um ecossistema de negócios especializado em esporte e entretenimento, fundado pelo empresário e ex-jogador Ronaldo Nazário.

Nossa expertise está em ajudar marcas a se adaptarem às características culturais e comportamentais do esporte e do entretenimento, e como isso pode contribuir sua estratégia de negócio e conexão com seu público-alvo.

Conheça o nosso ecossistema:
A **Octagon Latam** é uma consultoria e agência de marketing esportivo e entretenimento que apresenta ao mercado projetos de alto impacto, conectando grandes marcas a consumidores por meio de ativações, talentos, consultoria, gestão de ativos e plataformas, planejamento de conteúdo e canais e muito mais.

A** Beyond Films** é uma produtora de conteúdo original especializada em documentários, filmes, séries ficcionais e outros conteúdos premium no universo do esporte.

A **Wayz** é a divisão de negócios dedicada a proporcionar experiências únicas e personalizadas para o turismo corporativo e de lazer, especialmente para o segmento MICE (meetings, incentives, conferences e exhibitions).

Promovemos e nos comprometemos com a inclusão e a diversidade em todas as nossas atuações. Incentivamos fortemente que pessoas negras, mulheres e LGBTQIA+ se inscrevam para nossas vagas.