Assistente Administrativo

Há 6 dias

Serra, Brasil Alife Nino Tempo inteiro

**Missão do Cargo**:
Venha ser o assistente administrativo indispensável da Alife Nino-Tatu Bola

Estamos buscando alguém apaixonado por detalhes e processos, com foco em solucionar problemas de forma criativa para fazer nossa jornada administrativa fluir com leveza e eficiência.

Gerenciar demandas, agendas e processos administrativos de forma proativa. Dar apoio às áreas comunicando informações de forma rápida e objetiva. Zelar pelo nosso espaço físico e por uma imagem organizada e acolhedora para os nossos colaboradores. Estar atento a oportunidades de melhoria contínua nos sistemas e fluxos.

**Rotina**

Proceder com a admissão, com a solicitação de documentos, obtenção do ASO e inserção no sistema até eventual demissão do funcionário com levantamento dos apontamentos para desconto, encaminhamento para exames demissionais e homologação;
Acompanhar e gerir o ponto Eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicional noturno, horas extras e abonos;
Providenciar a compra de VT nos sites específicos e inclusão/exclusão no seguro de vida;
Proceder com a execução da folha de pagamento realizando todas as tarefas para obtenção dos dados necessários: organização da folha de ponto, execução da planilha de pagamento de gorjetas, fechamento do ponto eletrônico, DSR, desconto de quebra de caixa, horas extras e adicional noturno;
Cuidar para que os holerites e os pontos digitais sejam assinados pelos funcionários da loja via sistema E-pays.

Solicitar a compra e fazer a entrega dos EPI´s aos funcionários e manter a ficha de EPI do funcionário sempre atualizada e com todas as informações pertinentes;
Fazer a gestão de todo as contas a pagar / financeiro da loja se responsabilizando pela execução de todas as tarefas necessárias para o efetivo pagamento das despesas da unidade;
Fazer a gestão do Fundo de Despesas/PLO: conferência e lançamento de entrada e saída de numerário, de acordo com o fechamento de caixa e lançamento de pequenos gastos da loja;
Atender às solicitações provindas do Departamento Administrativo sempre quando necessário (drive administrativo, upload e atualização de documentação, inserção de informações administrativas inerentes à unidade, etc);
Controle de contas e despesas: conferência de despesas e contas de consumo do bar para controle interno e administrativo;
- Ensino médio completo;
- Experiência com funções administrativas;
- Excelente organização e comunicação;
- Aptidão para solução de problemas;
- Domínio de pacote office.

Salário compatível com o mercado.

Alimentação no local.

Vale transporte ou combustível.

Seguro de vida

Plano de carreira.

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Conferente) Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Vitória** ou proximidades. _**Habilitação B**_ Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por...

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    1 semana atrás

    Serra, Brasil Heach Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Assistente administrativo**: - Heach Recursos HumanosSerra-ES A partir de R$ 1.500,00 **1** - vaga- | publicada hoje*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Realizar no lançamentos de Notas Fiscais Realizar a organização da documentação e arquivos da área administrativa; Elaborar planilhas e emissão de outros documentos administrativos...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Conferente) Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Vitória** ou proximidades. Atuar em Lojas de Vitória, Vila Velha e Serra. _ **(Híbrido)**_ Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Serra, Brasil VIA IMPORTER COMERCIO EXTERIOR SA Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente administrativo para se juntar à nossa equipe. - CLT - Salário: A combinar - Plano de Saúde e Odontológico - Seguro de vida; - Vale-transporte/Vale Combustível - Ticket Alimentação **Responsabilidades** - Executar as atividades relacionadas ao administrativo; - Gerenciamento de agenda - Controle...

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    2 semanas atrás

    Serra, Brasil VS Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    OPORTUNIDADE PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVA PARA CLÍNICA EM SERRA EXPERIÊNCIA EM PROCESSOS ADM EXPERIÊNCIA COM EXCEL ORGANIZADA COMUNICATIVA SABADOS LIVRES Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.450,00 - R$1.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Tipos...

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    1 semana atrás

    Serra, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,BACHAREL EM CIENCIAS CONTABEIS,Adm. de Recursos Humanos,Adm de Recursos Humanos,Administração com Enfase em Recursos Humanos **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: PJ **Jornada de trabalho**: Segunda à Sexta das 08h às 17h, 1 hora de almoço. **Benefícios**: Vale...

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    1 semana atrás

    Serra, Brasil Oldoni R&S Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** Vitória - ES **FORMAÇÃO**: Cursando Ensino Superior em Administração ou áreas afins. **Requisitos**: Experiência na função; Residir em Vitória; **RESPONSABILIDADES**: A posição será responsável por manter o relacionamento com o cliente, auxiliar em processos do departamento pessoal, processos administrativos e...

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    1 semana atrás

    Serra, Brasil LINCE Tempo inteiro

    Oportunidade para atuar como Assistente Administrativo em uma empresa capixaba especializada em áudio, vídeo e automação residencial. **Atividades**: Contas a pagar e receber, controle de estoque, fechamento de folha junto à contabilidade, emissão de nota fiscal, emissão de ordem de compra, controle de mercadoria em assistência técnica,...

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    Há 7 dias

    Serra, Brasil Gufi RH Tempo inteiro

    Assistente Administrativo R$ 2.200,00 (Mês), CLT, Serra **Presencial** **Assistente Administrativo** **Local**: Civit II - Serra/ES **Horário**: Segunda a quinta: 07:30h às 17:30h - Sexta: 07:30h às 16:30h **Responsabilidades**: - Rotina de contas a pagar e receber; - Realização de conciliação bancária; - Controle de ponto dos colaboradores...

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    1 semana atrás

    Serra, Brasil KATO Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    Corretora de Seguros contrata Assistente Administrativo. **Se você possui**: - Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências contábeis ou áreas afins; - Habilidade no pacote Office. **Sua missão será**: - Cálculo seguro automóvel e residencial; - Controle e envio de renovações de seguros; - Atendimento aos clientes e...