Secretaria Bilingue Sr

1 semana atrás

Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

Secretariar o Diretor Industrial do site de Paulínia na execução de atividades administrativas de ordem geral e prestar suporte ao time gerencial com foco nas competências AAI facilitando o dia a dia da liderança.

**Escopo do cargo**:
Administrar a agenda do Diretor - Planejamento da agenda/calendário via Outlook, preclassificar e priorizar as reuniões. Certificar que agenda, apresentações e data sejam
Organizar eventos interno e externos (reuniões da diretoria) - Contato com agencia na construção dos eventos do site, desde a elaboração e fechamento dos eventos
Gestão na emissão de relatórios de despesas do diretor - Emissão através do sistema Concur
Recepção de visitantes (agendar voos, hotéis, traslados, salas e etc) - Auxiliar visitantes desde a preparação da viagem até saída do site ou país. Agendamento de traslados garantindo segurança durante a visita. Indicação de Hotéis. Elaboração de Agenda.
Gestão de contratos da diretoria - Abertura de pedidos para Diretoria, Comunicação, RH, BPE, TPI e MSAT.
Emissão de pedido de compras e gerenciamento de notas fiscais para pagamento
- Participar das reuniões da diretoria (CDI) - fazer pauta, organizar coffee, agendar sala e qualquer outra estrutura necessária para reunião - Certificar-se de que os itens de ação sejam documentados e acompanhados. Fornecer pontos de vista/preocupações que outros funcionários possam ter quando aplicável.
Liderar projetos - Atuação em projetos que visam a transformação do site

**Formação/Experiência**:
Superior completo
Experiência na área de secretariado em multinacionais, diferencial no ramo farmacêutico

**Conhecimentos**:
Fluência ou Nível Avançado em Inglês;
Usuário(a) do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook);
**Conhecimentos do sistema SAP;. Cargo**: SECRETARIA BILINGUE SR - PAULINIA | Salario: R$ 8.000,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiência: 6 meses. | Cidade: Paulínia / SP

  • Secretária Bilingue

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Cassio Campos Cezar Tempo inteiro

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo.Atividades Principais: Contato direto com a diretoria;Organização da agenda;Cuidado com os documentos a serem utilizados no dia a dia pela diretoria;Cuidado quanto à hotéis, viagens, passagens...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil LeeToledo LLC Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia procura secretária bilíngue para assessoramento pessoal de advogado, com organização de documentos e contatos com o cliente. Obrigatório fluência em inglês. **Salary**: R$1,585.24 - R$7,129.14 per month

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...

  • Secretaria Bilingue Sr

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Secretariar o Diretor Industrial do site de Paulínia na execução de atividades administrativas de ordem geral e prestar suporte ao time gerencial com foco nas competências AAI facilitando o dia a dia da liderança.**Escopo do cargo**:Administrar a agenda do Diretor - Planejamento da agenda/calendário via Outlook, preclassificar e priorizar as reuniões....

  • Secretária Bilingue

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil ICE ASSETMANAGEMENT LTDA Tempo inteiro R$45.000 - R$55.000 por ano

    Funções pertinente ao cargo de uma secretária bilíngue para a diretoria da empresaResponsabilidadesCuidar da agenda, receber e enviar e-mails em português/inglês e servir de ponte os executivos e cliente, suporte administrativo.QualificaçõesNível Superior, pacote office, gestão de agendas e organização de reuniões, redação oficial e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil LeeToledo LLC Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia procura secretária bilíngue para assessoramento pessoal de advogado, com organização de documentos e contatos com o cliente. Obrigatório fluência em inglês.**Salary**: R$1,585.24 - R$7,129.14 per month

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você é organizada, ágil, multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste, referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de desafios, tem...

  • Secretario A Bilingue

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. A Vaga De Secretária Bilíngue Executiva Para Uma Produtora De Vídeo e Atendimento Ao Cliente exige um perfil multifacetado, combinando habilidades administrativas, comunicacionais e de suporte à gestão, com forte domínio de idiomas. A seguir, as principais competências, responsabilidades e...

  • Secretária Executiva Bilingue

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Page Personnel Tempo inteiro

    Inglês avançado é mandatório; - Importante experiência em demandas pessoais. **Sobre nosso cliente**: Gestora de recursos de terceiros com atuação no segmento de investimentos e gestão de direitos creditórios judiciais. **Descrição**: - Organização de Agenda e Reuniões; - Responsável por documentos; - Análise e gestão financeira pessoal...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupoaste Tempo inteiro

    Overview Você é organizada , ágil , multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste , referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de...