Secretaria Bilingue Sr

1 dia atrás

Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

Secretariar o Diretor Industrial do site de Paulínia na execução de atividades administrativas de ordem geral e prestar suporte ao time gerencial com foco nas competências AAI facilitando o dia a dia da liderança.

**Escopo do cargo**:
Administrar a agenda do Diretor - Planejamento da agenda/calendário via Outlook, preclassificar e priorizar as reuniões. Certificar que agenda, apresentações e data sejam
Organizar eventos interno e externos (reuniões da diretoria) - Contato com agencia na construção dos eventos do site, desde a elaboração e fechamento dos eventos
Gestão na emissão de relatórios de despesas do diretor - Emissão através do sistema Concur
Recepção de visitantes (agendar voos, hotéis, traslados, salas e etc) - Auxiliar visitantes desde a preparação da viagem até saída do site ou país. Agendamento de traslados garantindo segurança durante a visita. Indicação de Hotéis. Elaboração de Agenda.
Gestão de contratos da diretoria - Abertura de pedidos para Diretoria, Comunicação, RH, BPE, TPI e MSAT.
Emissão de pedido de compras e gerenciamento de notas fiscais para pagamento
- Participar das reuniões da diretoria (CDI) - fazer pauta, organizar coffee, agendar sala e qualquer outra estrutura necessária para reunião - Certificar-se de que os itens de ação sejam documentados e acompanhados. Fornecer pontos de vista/preocupações que outros funcionários possam ter quando aplicável.
Liderar projetos - Atuação em projetos que visam a transformação do site

**Formação/Experiência**:
Superior completo
Experiência na área de secretariado em multinacionais, diferencial no ramo farmacêutico

**Conhecimentos**:
Fluência ou Nível Avançado em Inglês;
Usuário(a) do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook);
**Conhecimentos do sistema SAP;. Cargo**: SECRETARIA BILINGUE SR - PAULINIA | Salario: R$ 8.000,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiência: 6 meses. | Cidade: Paulínia / SP

  • Secretária Bilingue

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo. **Atividades Principais**: - Contato direto com a diretoria; - Organização da agenda; - Cuidado com os documentos a serem utilizados no dia a dia pela diretoria; - Cuidado quanto à hotéis,...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano)...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês,...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês,...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano)...

  • Secretária Bilingue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ICE ASSETMANAGEMENT LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Funções pertinente ao cargo de uma secretária bilíngue para a diretoria da empresaResponsabilidadesCuidar da agenda, receber e enviar e-mails em português/inglês e servir de ponte os executivos e cliente, suporte administrativo.QualificaçõesNível Superior, pacote office, gestão de agendas e organização de reuniões, redação oficial e...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis:2 vagasLocal:São Paulo – SP Regime:Presencial Tipo de contratação:CLTDescrição da Posição:Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues.Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano) são...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Gilmara Silva Serviços de RH Tempo inteiro

    **VAGA PRESENCIAL NA REGIÃO DO ITAIM/SP (zona sul)** Empresa no ramo de investimentos, busca uma Secretária Executiva Bilíngue para dar suporte aos dois sócios, realizando as seguintes atividades: Reservar passagens aéreas; Agendar pagamentos; Marcar reuniões; Receptar documentos e organizar no Drive; Realizar ajustes em apresentações; Resolver...

  • Secretária Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil ABB Schweiz AG Tempo inteiro

    Missão do CargoVocê tem experiência em assessoria executiva e gostaria de atuar em um ambiente global, dinâmico e colaborativo? A ABB está em busca de uma Secretária Bilíngue para apoiar a área de Information Systems (IS) no Brasil. Essa posição é essencial para garantir a eficiência administrativa e o suporte estratégico à liderança. Se você...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupoaste Tempo inteiro

    Overview Você é organizada , ágil , multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste , referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de...