Analista de Facilities Jr

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil PetCare Tempo inteiro

Somos mais que um Hospital Veterinário 24 horas, somos uma equipe de inquestionável formação técnica movidos pela paixão aos animais, pelo respeito aos nossos clientes internos e externos. Esse diferencial humano e tecnológico resulta em uma expertise única no mercado nacional e fez do Pet Care o Melhor Hospital Veterinário de São Paulo (eleito pela Revista Época 2009/2010).

Com mais de 28 anos de história, nosso objetivo permanece o mesmo desde a fundação do primeiro hospital em 1991, dedicação incansável em oferecer a melhor medicina veterinária para cães e gatos no Brasil. Em decorrência do nosso objetivo, no ano de 2012 iniciamos o processo de expansão, em agosto 2018 nos associamos ao VCA inc., maior prestador de serviços veterinários dos Estados Unidos e Canadá.

**Principais Responsabilidades**

Excelência operacional
- Apoio na elaboração de POP’s processuais em conjunto com Diretor Operacional;
- Suporte no treinamento das equipes Administrativas dos Hospitais em conjunto com o Supervisor de Facilities;
- Assistência na adaptação e aplicação dos processos internos mantendo a marca Pet Care;
- Identificar oportunidades operacionais para crescimento do faturamento.

Saúde do time (RH)
- Reunião mensal com administrativo (individualmente por unidade);
- Levantamento dos pontos conflitantes vinculados com prestadores de serviços e equipe de Facilities;
- Suporte ao Diretor do Hospital e Administrativo no controle de Saúde e Segurança do Trabalho.

Relacionamento com o cliente
- Apoio nas preocupações dos clientes relacionado a rotina de Facilities;
- Estar ciente e apoiar quando necessário na gestão do fluxo do cliente.

Gestão de Financeira
- Levantamento das demandas de investimentos e manutenções de cada unidade junto ao Diretor de Hospital;
- Responsável pelo controle de faturamento dos serviços prestados ou produtos adquiridos;
- Gestão de Notas Fiscais, boletos e rateio de custos dos serviços prestados.

Gestão de Facilities
- Acompanhamento diário de chamados corretivos e preventivos nos sistemas internos e externos;
- Acompanhamento da equipe de Facilities junto ao prestador de serviços de acordo com a complexidade do serviço;
- Ajuda ao Supervisor de Facilities na manutenção e controle atualizado do portifólio de documentos para fiscalização da ANVISA.

Controle de KPI’s:

- Administração contratual das empresas responsável pela equipe de Facilities:
1.1 - Análise de manutenção corretiva por departamento;
1.2 - Atendimento emergenciais (SLA x Qualidade);
1.3 - Não Conformidades notificadas;
1.4 - Manutenção não realizadas dentro de um determinado período;
1.5 - Equipamentos previstos em contratos.
- Custo e programação preventiva e corretiva das manutenções (Planejado x Realizado).

**Qualificações Necessárias**
- Superior completo em Administração Hospitalar ou área correlatas;
- Cursos de especializações na área de Gestão de Facilities.
- Experiência de 2 a 4 anos na área Administrativa.

Comportamento ético

Comprometimento

Comunicação

Cortesia

Criatividade

Dinamismo

Empatia

Proatividade

Inovação

Liderança Desenvolvedora

Relacionamento Interpessoal

Saber ouvir

Solução de conflitos

Trabalho em equipe

Visão sistêmica e crítica do negócio

  • Analista de Facilities Jr

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil General Water Tempo inteiro

    Fundada em 2000, a General Water é uma concessionária particular de água que implanta e opera, com recursos próprios, sistemas de abastecimento de água e sistemas de tratamento de efluentes domésticos ou industriais para descarte e para geração de água de reúso para fins não potáveis. Nosso objetivo é ser além do básico na área a área de...

  • Analista de Facilities Jr

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Stone - LinkedIn Tempo inteiro

    **Analista de Facilities Jr** Já se imaginou trabalhando em uma empresa que tem como missão transformar a vida das pessoas? Se você é guerreiro, então essa é a sua chance de entrar em um exército que está crescendo e pronto para mudar a saúde do Brasil! Nós da Vitta somos responsáveis pela vertical de saúde e seguros do Grupo Stone Co. empresa...

  • Analista de Facilities Jr

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil General Water Tempo inteiro

    Fundada em 2000, a General Water é uma concessionária particular de água que implanta e opera, com recursos próprios, sistemas de abastecimento de água e sistemas de tratamento de efluentes domésticos ou industriais para descarte e para geração de água de reuso para fins não potáveis. Nosso objetivo é reinventar a área de Saneamento, promovendo...

  • Página da Vaga | ANALISTA FISCAL JR

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Analista Fiscal JR Tempo inteiro

    Job description Estamos com uma posição de Analista Fiscal JR ! Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país? Conheça os detalhes da vaga e faça sua inscrição! Queremos conhecê-lo(a)! Main responsibilities Confirmações de recebimento via sistema SAP, das notas enviadas pelos...

  • anl facilities jr

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CoE | Centro de Excelência Votorantim Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Somos o CoE, o Centro de Excelência Votorantim. Acreditamos na evolução contínua, tudo muda, se transforma e se reinventa. Somos pessoas focadas em resultado, relações, aprendizado e ordem. Se você se identifica com nossos atributos, venha fazer parte desse timeBuscamos porANALISTA FACILITIES JRpara integrar o time do Centro de Excelência Votorantim...

  • Analista de Facilities Jr

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil GENERAL WATER SANEAMENTO LTDA Tempo inteiro

    Fundada em 2000, a General Water é uma concessionária particular de água que implanta e opera, com recursos próprios, sistemas de abastecimento de água e sistemas de tratamento de efluentes domésticos ou industriais para descarte e para geração de água de reúso para fins não potáveis. Nosso objetivo é proporcionar soluções personalizadas no...

  • Analista de Facilities Jr

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Yandeh Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à Sexta - 40 horas semanais. **Benefícios**: Seguro de Vida, Vale Alimentação ou Refeição, Auxílio creche, Assistência médica, Assistência odontológica, Benefício SESC, Day-off no seu aniversário **Responsabilidades e...

  • Analista Administrativo Jr

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Bureau Veritas Group Tempo inteiro

    Analista Administrativo JR Buscamos profissionais que incorporem nossos valores, não têm medo de desafios, busquem inovar, experimentar e se aprimorar rapidamente. Nosso objetivo é contratar e reter os indivíduos mais brilhantes, oferecendo crescimento profissional e oportunidades de desenvolvimento em toda a carreira. Se é você, adoraríamos...

  • Analista de Facilities Jr

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiro

    Apoiar a Gestão nas rotinas administrativas da área;-Fazer o acompanhamento dos serviços realizados por terceiros;-Apoiar o controle de custos e despesas previstos com terceiros;-Realizar cotações de serviços de terceiros;-Orientar as empresas terceirizadas para que cumpram os procedimentos de segurança, manutenção predial, limpeza e...

  • Analista de Facilities JR

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Rock in Rio Tempo inteiro

    O time de Operações que coloca de pé os maiores festivais do Brasil e do mundo ( Rock in Rio, The Town e Lollapalooza Brasil ) está à procura de uma pessoa Analista de Facilities para integrar o backstage desse espetáculo que será o The Town 2027 Responsabilidades Organizar e manter o espaço "Roxinho" em condições adequadas para utilização...