Técnico em Secretariado

Há 2 dias

Fortaleza, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

**Descrição**:
**Responsabilidades**:

- Atender chamadas telefônicas, direcionar ligações e anotar recados.
- Organizar e manter atualizada a agenda de compromissos do executivo ou da equipe.
- Preparar e organizar reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.
- Redigir e formatar documentos, relatórios e correspondências.
- Receber e distribuir correspondências e documentos.
- Realizar controle e organização de arquivos físicos e digitais.
- Auxiliar na organização de eventos e viagens corporativas.
- Executar outras tarefas administrativas conforme necessário.

**Habilidades e Competências**:

- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficiente.
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
- Conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Microsoft Office.
- Flexibilidade para se adaptar a diferentes demandas e horários.

**Condições de Trabalho**:

- Trabalho intermitente, com horários variáveis conforme a demanda.
- Ambiente de escritório, com a possibilidade de trabalho remoto em algumas ocasiões.
- Necessidade de disponibilidade para viagens eventuais.

**Requisitos**:
**Requisitos**:

- Ensino Médio Completo
- Curso Técnico em Secretariado
- Experiência mínima de 1 ano na função
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Habilidades de comunicação verbal e escrita
- Organização e proatividade
- Disponibilidade para trabalho intermitente

**Diferenciais**:

- Graduação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas
- Conhecimento em idiomas (Inglês e/ou Espanhol)
- Experiência em assessoria a executivos
- Certificações adicionais na área de secretariado
- Conhecimento em softwares de gestão e organização de tarefas

**Benefícios**:
Vale-alimentação, Vale-transporte

  • Estagiário Nível Técnico

    Há 7 dias

    Fortaleza, Brasil SENAI Tempo inteiro

    Auxiliar nas atividades de Secretaria Escolar. ESTAGIÁRIO NÍVEL TÉCNICO - SECRETARIADO ESCOLAR125H1Auxílio transporte de meia passagem por dia estagiado + Day off (dia do Aniversário) + Participação nas Ações de Cultura + Descontos nos serviços do SESI e cursos ofertados pelo SENAI e IEL. **Requisitos: Escolaridade mínima**: Cursando...

  • Pessoa técnica de secretariado

    1 semana atrás

    FORTALEZA, Brasil Unimed Fortaleza Tempo inteiro

    Escolaridade: Técnico em Secretariado completo. Competências necessárias: Engajamento Inspirador, Colaboração, Autonomia Proativa, Foco em Resultados, Comunicação e Senso de Dono. Missão do Cargo: Assessorar o Diretor e Superintendente nas atividades administrativas, controlar agenda e reuniões, providenciar a logística de viagens, redigir ofícios...

  • Pessoa Técnica De Secretariado

    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil Unimed Fortaleza Tempo inteiro

    Na Unimed Fortaleza, temos o propósito de cuidar das pessoas.São mais de 4 mil médicos cooperados e colaboradores unidos nesta vocação.Com o "coração verde", nossas pessoas são movidas por paixão, trabalham com colaboração entre todas as áreas e agem com autonomia, proatividade e objetividade para melhor cuidar das pessoas.Esse é o nosso jeito...

  • Pessoa Técnica De Secretariado

    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil Unimed Fortaleza Tempo inteiro

    Job descriptionEi, já pensou em fazer parte de uma das melhores empresas para se trabalhar no Ceará?Se você tempaixão pelo que faz, age comcortesiaecolaboraçãoe tem vocação paracuidar das pessoasqueremos você no nosso time!??Confere todos detalhes da vaga e vem vivenciar nosso mundo verde!Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade...

  • Técnico em Secretariado

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Técnico completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Vivência na função. Conhecimento nas rotinas administrativas. **Atividades**: Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de...

  • Estagiário Nível Técnico

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Sistema Fiec Tempo inteiro

    Atividades administrativas em processo escolar de apoio as áreas pedagógicas, docentes, coordenação e secretaria escolar. **Cargo**: ESTAGIÁRIO NÍVEL TÉCNICO - SECRETARIA ESCOLAR **Tipo de Contrato**: Estágio **Área profissional**: **Carga-horária**: 125H **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: Auxílio transporte de R$ 3,60 por dia...

  • Estagiário Nível Técnico

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Sistema Fiec Tempo inteiro

    Atividades administrativas em processo escolar de apoio as áreas pedagógicas, docentes, coordenação e secretaria escolar. **Cargo**: ESTAGIÁRIO NÍVEL TÉCNICO - SECRETARIA ESCOLAR **Tipo de Contrato**: Estágio **Área profissional**: **Carga-horária**: 125H **Número de vagas**: 2 **Benefícios**: Auxílio transporte de R$ 3,60 por dia...

  • Auxiliar de Secretária

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **. A Combinar Requisitos**: Ensino Médio Completo Cursos Técnico de secretariado Escolar (Desejável) Necessário possuir experiência na área Desejável ter conhecimento e habilidade com Sistema TOTVS Desejável ter conhecimento pacote Office **Com disponibilidade de horário manhã e tarde Carga Horária**: Horário a combinar Sem...

  • Recepcionista

    Há 4 dias

    Fortaleza, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Receber e direcionar visitantes; Realizar atendimento presencial, online e telefônico; Gerenciar agendas e correspondências; Manter a recepção limpa e organizada; Auxiliar nas demais atividades administrativas. **Requisitos** Ensino médio completo; Desejável técnico em secretariado; Experiência na função; Conhecimento no Pacote Office; Bom...

  • Auxiliar de Secretária

    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    . **Requisitos** **Requisitos**: Ensino Médio Completo Cursos Técnico de secretariado Escolar (Desejável) Necessário possuir experiência na área Desej - vel ter conhecimento e habilidade com Sistema TOTVS Desejável ter conhecimento pacote Office Com disponibilidade de horário manhã e tarde **Jornada de trabalho** Horário a combinar Carga...