Auxiliar Administrativo

1 dia atrás

Balneário Camboriú, Brasil CLINICA SANTELLE Tempo inteiro

Descrição de Cargo**:Assistente Administrativo Financeiro - Clínica Médica**

Reporta-se a: Diretoria Médica

Tipo de Vínculo: CLT | Presencial de segunda a sexta em horário comercial.

**Resumo da Função**

Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo Financeiro** para atuar no coração da operação da clínica, oferecendo suporte estratégico e operacional às áreas **administrativa, financeira, fiscal, recursos humanos e suporte clínico-operacional**. Este(a) profissional será peça-chave para garantir a organização dos processos internos, a saúde financeira da clínica e a estrutura necessária para a excelência nos atendimentos médicos.

**Principais Atividades Financeiro & Fiscal**
- Controle de contas a pagar e receber, conciliações bancárias e fluxo de caixa.
- Gestão da inadimplência e execução de cobranças.
- Emissão e lançamento de notas fiscais de entrada, consultas e procedimentos.
- Lançamento de CTEs e despesas em planilhas de controle.
- Cálculo e apuração de impostos (PIS, COFINS, ICMS, ISS).
- Apoio em fechamentos fiscais e contábeis.
- Entrega de obrigações acessórias (SPED Fiscal e Contribuições).
- Gestão de malote contábil mensal e suporte a retenções fiscais.
- Elaboração de relatórios financeiros e indicadores de desempenho.
- Apoio ao time comercial na análise de crédito e formas de pagamento.
- Envio de links de pagamento e acompanhamento de recebimentos.

**Administrativo & RH**
- Abertura de vagas, triagem de currículos e apoio em entrevistas.
- Apoio na contratação, integração e desligamento de colaboradores.
- Controle de folha de pagamento, benefícios e envio de informações ao contador.
- Apoio à gestão de clima organizacional e resolução de conflitos.
- Controle e atualização de documentos de colaboradores.
- Construção de indicadores de RH e apoio à análise de performance.
- Apoio diário à diretoria médica com checklists e rotinas de acompanhamento.

**Suporte Clínico-Operacional**
- Cobrança de consultas e procedimentos antes da realização.
- Preparação de contratos e termos de consentimento.
- Gestão de estoque de materiais clínicos e administrativos.
- Controle de compras internas e cotações.
- Geração de relatórios gerenciais sob demanda.

**Requisitos Técnicos**

**Obrigatórios**
- Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e fiscais.
- Excel intermediário (fórmulas, relatórios, gráficos e tabelas dinâmicas).
- Conhecimento em apuração de impostos e obrigações acessórias.
- Capacidade de análise de dados para tomada de decisão.

**Desejáveis**
- Formação em **Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins** (concluída ou em andamento).
- Conhecimento em sistemas de gestão clínica (Medx) e CRM (Kommo).
- Vivência em clínicas médicas, escritórios contábeis.
- Noções de Power BI para dashboards.

**Perfil Comportamental**
- Organização e senso de prioridade.
- Proatividade e visão de dono.
- Boa comunicação e postura ética.
- Discrição com informações sigilosas.
- Comprometimento com prazos e resultados.
- Mentalidade de melhoria contínua.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.599,59 - R$2.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

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    2 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil Dinâmica Trabalho Temporário Ltda Tempo inteiro

    Bairro:Municípios Rotinas administrativas, auxiliar no atendimento aos candidatos, receber documentações, contratações dos temporários, emissão de contratos de trabalho, acompanhamento dos cartão de ponto. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Auxiliar administrativo Empresa: Dinâmica Trabalho Temporário Ltda Consultoria...

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    Há 7 dias

    Balneário Camboriú, Brasil Dinâmica Trabalho Temporário Ltda Tempo inteiro

    Bairro:Alto São Bento Rotinas administrativas, auxiliar no atendimento aos candidatos, receber documentações, contratações dos temporários, emissão de contratos de trabalho, acompanhamento dos cartão de ponto. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Auxiliar administrativo Empresa: Dinâmica Trabalho Temporário Ltda...

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    2 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil MOV Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa de automação e busca profissional para auxiliar nas atividades voltadas para área administrativa. **Atividades**: Auxiliar no agendamento de serviços e atendimentos junto aos clientes, garantindo clareza nas informações repassadas; Apoiar na comunicação interna entre as equipes, especialmente com o setor comercial,...

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    Há 7 dias

    Balneário Camboriú, Brasil Always Fit Suplementos Alimentícios Ltda Tempo inteiro

    Sobre a vaga:Buscamos uma pessoa organizada, proativa e pontual, com experiência em rotinas administrativas e de recursos humanos, para atuar em uma farmácia de manipulação em fase de expansão.O cargo exige responsabilidade, sigilo e boa capacidade de comunicação, já que a pessoa será responsável por manter a parte administrativa e de pessoal...

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    2 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil Grupo Pereira Tempo inteiro

    Join to apply for the AUXILIAR ADMINISTRATIVO - TELEVENDAS role at Grupo Pereira DESCRIÇÃO O Grupo Pereira está em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar ao nosso time dinâmico e comprometido. Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por auxiliar na organização e manutenção de documentos, bem como no suporte às atividades...

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    Há 7 dias

    Balneário Camboriú, Brasil AMB Pescados Tempo inteiro

    Vaga para auxiliar administrativo, de segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h48. Auxiliará nas atividades relacionadas ao financeiro, fiscal e DP. **Requisitos** - Já ter trabalhado como auxiliar administrativo. **Benefícios** - Vale alimentação de R$ 500,00; - Vale mobilidade de R$ 300,00; - Auxílio creche; - Plano de cargos e salários para a...

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    Há 3 dias

    Balneário Camboriú, Brasil Sindicato da Indústria da Construção Civil de Balneário Camboriú e Camboriú Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo Atividades: auxiliar nas rotinas administrativas em geral. Organização e arquivos de documentos. Requisitos: Preferencialmente cursando faculdade de Administração ou Ciências Contábeis, noções básicas de Word e Excel. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.003,00 - R$2.103,00 por...

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    2 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil B. Partner Consultoria em Gestão com Pessoas Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa que atua no setor de investimentos e participações. Estamos com uma oportunidade para Auxiliar Administrativo em Balneário Camboriú SC. **Descrição das atividades do cargo**: - Apoiar nas rotinas administrativas, como organização de documentos, controle de correspondência e arquivamento; - Elaborar e atualizar planilhas...

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    2 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil Digital Sat Tempo inteiro

    Vaga para Auxiliar Administrativo - Centro, BC.Atuar na recepção da Assistência Técnica, atendendo clientes e realizando abertura de Ordem de Serviços, auxiliando e dando suporte administrativo/técnico;Diferencial: Já ter trabalhado em Assistência TécnicaVaga para horário comercial, de segunda à sexta.Tipo de vaga: Tempo integral, Meio período,...

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    3 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil Imóveis Tempo inteiro

    Overview Join to apply for the Auxiliar Administrativo role at Imóveis Sua oportunidade de crescer começa aqui! Na Empresarial Imóveis, acreditamos que grandes resultados nascem de pessoas comprometidas, organizadas e com vontade de evoluir. Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo que queira fazer parte do nosso time e contribuir para o...