Assistente de Subcontratos

Há 2 dias


Mato Grosso, Brasil Andrade Gutierrez Tempo inteiro

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.

A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.

Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.

Se você é focado em processos, é flexível e se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar

Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar na gestão administrativa e operacional dos subcontratos, assegurando conformidade entre os documentos contratuais, medições e obrigações legais.
- Realizar análise crítica de subcontratos e propostas recebidas via plataforma NetLex, contribuindo com correções, validações e encaminhamentos adequados.
- Atualizar e acompanhar periodicamente a planilha de controle de subcontratos, garantindo a rastreabilidade de vigências, termos, valores e alterações contratuais.
- Apoiar na elaboração e envio de notificações formais a fornecedores, sob orientação da equipe de contratos ou jurídico.
- Efetuar a postagem, gestão e acompanhamento de documentos de terceiros em sistemas como Planc, Rainbow e GD4, assegurando a documentação exigida em cada fase contratual.
- Elaborar termos de encerramento de contratos, observando pendências de entregas, medições e registros.
- Realizar o cadastro de subcontratos no sistema BlueEZ, mantendo os registros atualizados conforme os critérios da empresa.
- Oferecer suporte e treinamento a fornecedores e gestores sobre o uso do BlueEZ, promovendo o correto manuseio da plataforma.
- Auxiliar na realização e conferência de medições contratuais por meio do BlueEZ e Excel, assegurando coerência entre execução física e pagamentos.
- Executar requisições de compra, pedidos, folhas de serviço e postagens de faturas no sistema SAP, garantindo que todos os trâmites estejam em conformidade com os contratos firmados.
- Colaborar com outras áreas (suprimentos, jurídico, financeiro, engenharia) para garantir alinhamento de processos e agilidade nos fluxos de subcontratação.

**Requisitos e qualificações**
- Experiência com sistemas de gestão contratual, especialmente:

- NetLex (análise e tramitação de propostas e contratos);
- BlueEZ (cadastro, medições, acompanhamento de subcontratos e folhas de serviço);
- Planc, Rainbow e GD4 (controle de documentos e gestão de terceiros);
- SAP (requisições, pedidos de compras, postagens de faturas).
- Domínio de Microsoft Excel (nível intermediário a avançado), incluindo fórmulas, filtros, controle de planilhas de prazos e valores contratuais.

**Informações adicionais**
**Local**: Aripuanã / Mato Grosso
- SOMOS AG

É com a força da #NossaGente que construímos o futuro e chegamos cada vez mais longe
- NOSSA HISTÓRIA

A Andrade Gutierrez nasceu em 1948 em Minas Gerais, do sonho de três jovens engenheiros que começaram a abrir estradas e desde então não pararam mais. A empresa atuou e atua em alguns dos projetos mais importantes do país e do mundo. Estamos presentes nos setores de infraestrutura, mobilidade urbana, mineração, energia, óleo e gás.
- SOMOS A EMPRESA DE ENGENHARIA MAIS INOVADORA DO BRASIL

Sempre à frente do seu setor, e alinhada às melhores práticas, a Andrade Gutierrez criou, em 2018, o Vetor AG: primeiro programa de inovação aberta do setor de Engenharia e Construção, responsável por fazer o mapeamento e conexão dos desafios da AG com soluções inovadoras do mercado. Unindo três grandes iniciativas da empresa, o Sistema AG de Excelência, o BIM e o Vetor AG, a Andrade Gutierrez se consolida hoje como a Engenharia 4.0 do Brasil.
- BANCO DE TALENTOS

Aqui você vai encontrar todas as vagas abertas na AG

Clique no banner abaixo para acessar:



  • Mato Grosso, Brasil Sinasc Sinalização e Construção de Rodovias Ltda Tempo inteiro

    **As vagas da SINASC também são destinadas a PCD.** Vaga de Assistente Administrativo disponível para cidade de **Agua Boa - MT** - Disponibilidade para viajar - Experiência comprovada na área de Departamento Pessoal - Executar o controle de ponto de funcionários; - Aplicação de medidas disciplinares quando necessário - Controle e programação de...


  • Sorriso, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil De sangosse agroquimica ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Técnico de Vendas apaixonado pelo agronegócio, com olhar técnico e foco em resultados, para atuar na região de Sorriso/Nova Mutum (MT) em uma equipe que cresce junto e faz a diferença no campo! Se você tem formação em Agronomia, experiência em nutrição e fisiologia de plantas e é movido por desafios, inovação e...


  • Sorriso, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil De sangosse agroquimica ltda Tempo inteiro

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  • Mato Grosso, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    *Analista Administrativo* Cidade: Terra Nova do Norte - MT Salário: Salário: R$ 2.800,00 Jornada: seg a sexta 7h às 17h Benefícios da Vaga:Refeição no local + Vale combustível R$ 600,00 Requisitos: Pacote Office, conhecimento com RH, estoque e conferência. Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 9 meses Salário: R$2.800,00 por...


  • Mato Grosso, Brasil Control Laboratório de Análises Ambientais Tempo inteiro

    Vaga: Auxiliar de Vendas Local: Cuiabá - MT | Presencial Horário: Segunda a sexta-feira – horário comercial Sobre a empresa: A CONTROL Análises de Água e Efluentes LTDA é especializada em soluções ambientais e laboratoriais, com foco em qualidade, confiabilidade e excelência no atendimento. Buscamos um(a) profissional comprometido(a),...


  • Rio Branco, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Isao Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Garantir a execução correta e pontual das rotinas de Departamento Pessoal, mantendo 100% de conformidade trabalhista, assegurando o cumprimento dos prazos legais e preservando a organização dos registros dos colaboradores. Admissões, integrações de novos colaboradores, fechamento de folha, periódicos, ponto eletrônico, controle de gestão de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Mato Grosso, Brasil Arquivoteca Central de Guarda e Arquivo de documentos LTDA Tempo inteiro

    **Vaga para Cuiabá- MT.** Buscamos um(a) profissional competente para atuar em rotinas administrativas, prestando apoio direto às solicitações da gerência/liderança e das rotinas dos departamentos financeiro e pessoal. - INÍCIO IMEDIATO **Pré-requisitos** - Ensino Médio Completo; - Pacote Office intermediário a avançado; - Experiência na...


  • Rua A Parque Geórgia, Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Ccr Servicos De Instalacoes E Manutencoes Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Vaga para Assistente AdministrativoDescrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas do escritório, garantindo a eficiência e organização das atividades administrativas.Responsabilidades:Atendimento telefônico e presencialOrganização de arquivos e documentosAgendamento de reuniões e eventosSuporte na...

  • Auxiliar de Vendas

    1 semana atrás


    Rio Branco, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Selecta Instituto de Psicologia Tempo inteiro

    Apoio administrativo, receptivo e comercial ao setor de vendas, recepção e ocasionalmente de demais setores; Recebimento, análise, pré-atendimento, cadastro e distribuição de Leads; Controle, cadastro e análise de anúncios; Emissão de certidões negativas, análise de documentação de imóvel e parte vendedora, fotos e vídeos para cadastramento de...