Analista de Eventos Pleno

A área de Eventos Internos e Mobilidade Corporativa é encarregada por planejar, organizar e executar eventos corporativos de pequeno e médio portes, essa equipe garante a realização de reuniões, conferências e celebrações alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa. Além disso, gerencia a frota de veículos operacionais, assegurando sua manutenção adequada, eficiência operacional e conformidade regulatória. A área é responsável por coordenar as viagens de negócios, desde a reserva de voos e hospedagens, visando otimizar recursos e proporcionar experiências seguras e confortáveis. A área também é responsável pelo serviço de transporte para deslocamento dos funcionários, seja por meio de aplicativos disponíveis no mercado ou através de empresas parceiras. Por meio de uma abordagem centrada no cliente e na excelência operacional, essa área desempenha um papel vital no apoio as atividades empresariais e no fortalecimento da imagem e reputação da Cia.
**Responsabilidades e atribuições**
- Acompanhar e analisar as reservas realizadas no sistema de agendamento de salas, garantindo que as solicitações das áreas internas sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos (SLA), oferecendo o suporte necessário para a execução dos eventos;
- Apoiar as equipes administrativas e operacionais de Eventos nos processos internos, melhorias no sistema, ajustes operacionais e promover a colaboração entre áreas parceiras, como Compras, Segurança Corporativa, Manutenção Predial, Financeiro e Controles Internos, visando otimizar o relacionamento e a execução de atividades conjuntas;
- Planejar e organizar eventos externos para colaboradores, em hotéis e espaços de eventos, atendendo às necessidades específicas de cada área, com foco em custo-benefício;
- Providenciar todos os serviços necessários, como buffet, decoração, equipamentos audiovisuais, brindes, recepcionistas e palestrantes.
- Realizar cotações para a locação de espaços externos, considerando as necessidades de infraestrutura das áreas solicitantes, buscando as melhores soluções com melhor custo-benefício, alinhado às diretrizes internas da área de suprimentos me compliance;
- Conduzir visitas técnicas a hotéis e espaços de eventos, avaliando junto aos fornecedores a viabilidade de realização dos eventos, garantindo que todos os requisitos logísticos e operacionais sejam atendidos.;
- Organizar e conduzir reuniões de pré-evento com as áreas solicitantes para compreender todas as expectativas do cliente. Após a realização do evento, conduzir reuniões de feedback para identificar oportunidades de melhoria e garantir o sucesso contínuo dos eventos externos;
- Estar presente em eventos de médio e grande porte, tanto internos quanto externos, assegurando a satisfação do cliente e a execução pontual, garantindo a qualidade dos serviços contratados;
- Analisar e atender as solicitações recebidas pela caixa departamental, como alterações em reservas, solicitações de cardápios especiais, contratação de atrações e ajustes operacionais, garantindo que todos os pedidos sejam atendidos dentro das expectativas das áreas solicitantes;
- Realizar reuniões periódicas com fornecedores para discutir melhorias, novas tecnologias, inovações e estratégias de redução de custos, buscando otimizar os serviços contratados e manter um relacionamento de longo prazo;
- Realizar o controle de saldo e vigência dos contratos, solicitando ajustes de saldo ou renovações dentro dos prazos estabelecidos, assegurando a conformidade com as políticas internas de compras.

**Requisitos e qualificações**
- Superior Completo em Administração, Hotelaria, Turismo e/ou Pós-Graduação;
- Experiência na área de Eventos;
- Conhecimento Intermediário em Excel e Pacote Office.

**Informações adicionais** BENEFÍCIOS**

**Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;**

**Plano de Saúde;**

**Plano Odontológico;**

**Wellhub e TotalPass;**

**Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores**: no Complexo Matriz;
**Participação nos Lucros - PLR;**

**Programa de Ações: Porto em Ação**: complementar à PLR até 2025;
**Quadras de Areia e Poliesportiva**: no Complexo Matriz;
**Vale-Transporte;**

**Serviços de Transporte de Vans;** disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);
**Licença Parental Estendida**: até 40 dias para todas as configurações familiares;
**Licença Maternidade Estendida** de 6 meses.;
**Ambulatório Médico com Especialidades**: no Complexo Matriz e Barra Funda;
**Auxílio creche ou babá;**

**Seguro de Vida;**

**Previdência Privada - PortoPrev;**

**Desconto em Produtos e Serviços;**

**Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;**

**Corridas mensais**: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo

**Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);**

**Teatro Porto**:sessões exclusivas para Colaboradores;
**Biblioteca;**

**Sala de descanso**:no completo Matriz

**Salão de jogos**: no complexo Matriz

**Serviços de massagem e