Auxiliar Administrativo

**Atividades**:
Executar serviços de apoio nas áreas geridas pela Gestão ADM & DHO - Administrativa e de DHO, conforme necessidade de expediente, demandas do setor e da alta direção da empresa;
Instalar-se nas dependências da recepção;

Cadastrar e controlar acessos, catracas, listas de jornadas extras, crachás e similares,

Realizar atendimento e controle de ligações geral da empresa, com excepcional cuidado nas transferências e anotação de recados.

Tratar de documentos confidenciais variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, conforme instruções da gestão direta;
Realizar todas as atividades de suporte operacional da gestão geral: Realizar cadastros e atualização de acessos para a PORTARIA, planejar e montar ambientes para cafés, manter atualizados e agendar compromissos coorporativos e do SGQ para a alta direção, manter arquivos dos contratos gerais, realizar regularizações documentais, gestão de viagens coorporativas, entre outras de complexidade similares.

Receber, Manter e disponibilizar documentos no Arquivo Inativo;
Receber e disponibilizar documentos de colaboradores conforme instrução, e recolher assinaturas diversas de pessoas da empresa mantendo-se na Recepção;
Montar kit de acesso de empresas ou pessoas terceirizadas, colaboradores, lanches e similares;
Solicitar limpeza, abertura e fechamento de salas, especialmente as de acesso restritos;
Digitalizar todo grupo de documentação requerida, desde que se mantenha na Recepção, conforme regras de salvaguarda e ou da demanda fim.

Manter organizados e abastecidos os itens de consumo do ADM & DHO, como Cafés Visitantes, Lanches HE, Folhas, EPIs Visitantes e similares, aprovando demandas de aquisição com a gestão imediata.

Realizar atividades designadas em backup de suporte operacional da gestão ADM & DHO, mantendo-se na Recepção.

Descrição Padrão complementar: Apresentar periodicamente avançamentos e entregas de atividades. Manter controle e salvaguarda dos documentos, digital/físico. Registrar e comunicar desenvolvimento, revisões, NCs e demais. Trabalhar segundo NRs, normas e procedimentos técnicos, inclusive internacionais, do SGQ, de SSTMA, do 5S, da OS Engeteam, do ERP e legislações vigentes. Zelar pelo patrimônio da empresa. Poderá ainda exercer qualquer outra atividade compatível com a sua condição pessoal, executar tarefas de complexidades similares às descritas e demais inerentes da função.

**Formação acadêmica**:
Formação segundo grau científico e ou curso característico da vaga (secretariado, administração, atendimento ao público).

**Diferenciais**:
Cursos técnicos ou superiores correlatos a vaga.

ATUAÇÃO NA ÁREA INDUSTRIAL

**Horário de trabalho**:
De segunda a sexta-feira de 8h às 17h e aos sábados de 8h às 12h.

**Benefícios**:
Assistência médica e odontológica, seguro de vida em grupo, cartão alimentação/refeição CAJU, VT ou estacionamento na empresa, Gympass, Conexa Saúde e Psicologia Viva (plataforma de cuidados integrados), abono único especial e prêmio assiduidade.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.518,00 - R$2.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Estacionamento gratuito
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

- Possui CNH B?

**Experiência**:

- Microsoft Excel (obrigatório)
- Administração de Empresa (obrigatório)
- Atendimento ao Cliente (obrigatório)