Secretária Executiva

1 semana atrás

Joinville, Brasil GRUPO SÃO MARCOS Tempo inteiro

Trabalho de segunda a sexta feira das 8.00 as 18.00,

Benefícios: seguro de vida

plano de saúde, VT, VR(R$24,00 por dia),

cEnsino superior em Administração ou Ciências Contábeis, cursando ou concluído;
Experiência anterior em clínicas, hospitais ou empresas de saúde;
Conhecimento em documentos contábeis, RH e notas fiscais;
Boa comunicação escrita e verbal, organização e discrição;
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e facilidade com sistemas administrativos;
**Habiliadades**:
Ø Ágil;
Ø Pró Ativa;
Ø Comunicativa;
Ø Ter Empatia;
Ø Dinâmica;
Ø Criativa;
Ø Senso de Urgência;
Ø Organizada;
Ø Flexível;
Ø Saber lidar com pressão.

**RESPONSABILIDADES/AUTORIDADES- PRINCIPAL**
- Prestar suporte direto à Diretoria e aos diversos setores da empresa, assegurando o bom funcionamento dos processos administrativos e de comunicação interna. Responsável por coordenar atividades executivas, controlar prazos, organizar informações estratégicas e garantir o fluxo eficiente de documentos e demandas entre os departamentos.
- **Principais Responsabilidades**

Realizar o controle e acompanhamento das demandas da diretoria, atuando como elo entre os departamentos;
Organizar agendas, reuniões, compromissos e viagens da diretoria;
Elaborar relatórios, atas, planilhas de acompanhamento e comunicados internos;
Fazer a gestão de documentos administrativos e contábeis, mantendo arquivos atualizados (físicos e digitais);
Apoiar os setores de Recursos Humanos e Contabilidade, com encaminhamento e conferência de documentos;
Auxiliar no controle de notas fiscais, solicitações de pagamento e lançamentos administrativos;
Monitorar indicadores e prazos internos, auxiliando na gestão de resultados;
Atuar na comunicação entre departamentos (financeiro, RH, contábil, operacional, recepção e diretoria);
Acompanhar processos de auditoria interna e externa quando necessário;
Apoiar na implantação de processos, rotinas e melhorias administrativas;
Responsável pela organização do espaço da diretoria e pela confidencialidade das informações tratadas;
Atuar com postura executiva e discrição, garantindo a eficiência e o sigilo das informações da empresa

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.200,00 - R$4.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

- Ja trabalhou em hospitais ou clinicas dentro da area administrativa?

**Experiência**:

- trabalhos administrativos (obrigatório)

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Joinville, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 13459 **Secretária Executiva em Joinville - SC**: Será responsável por administrar agenda pessoal da diretoria; colher assinatura; marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões; atuar com facilitador...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Joinville, Brasil PERFORMANCE FRANCHISING LTDA Tempo inteiro

    Estamos procurando uma **Secretária Executiva** competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O secretário executivo deve ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Joinville, Brasil Ecossistema 300 Franchising Tempo inteiro

    Estamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais. Responsabilidades Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Joinville, Brasil RH NOSSA Tempo inteiro

    Secretária de Governança Presencial | Rio Pequeno, São José dos Pinhais - PR | CLT | A combinar **Sobre a vaga**: Requisitos: Superior completo em secretariado executivo, administração ou correlatas. Curso de formação em secretária de governança coorporativa. **Descrição da oportunidade**: Área da vaga: Secretariado : Secretária de...

  • Secretaria executiva

    2 semanas atrás

    JOINVILLE, Brasil MAQUINA DE VENDAS FRANCHISING LTDA Tempo inteiro

      Estamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais. Responsabilidades Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens...

  • Secretaria executiva

    58 minutos atrás

    Joinville, Brasil Netvagas Tempo inteiro

      Estamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais. Responsabilidades Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Joinville, Brasil TrendRH Consulting Tempo inteiro

    **Requisitos**: - Formação Superior em Administração ou áreas a fins. - Experiência de 03 anos como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante; - Proficiência no pacote Office Windows - Habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo - Boa comunicação, relacionamento e resiliência. - Integridade e confidencialidade -...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Joinville, Brasil Humanos Consultoria Tempo inteiro

    Horário: - Segunda a sexta 07:30 as 17:18hrs. - As vezes aos fim de semana. **Requisitos**: - Formação Superior em Administração ou áreas a fins; - Experiência de 03 anos como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante; - Proficiência no pacote Office Windows; - Habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo; - Boa...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 5 dias

    Joinville, Brasil 300 Franchising Tempo inteiro

    No Ecossistema 300 Franchising somos movidos pela **sede de conhecimento** e acreditamos que cada desafio é uma oportunidade para evoluir. **Crescimento exponencial** não é só meta — é nosso ritmo. **Lideramos com atitude**: damos o exemplo, agimos com responsabilidade e inspiramos ao nosso redor. Não aceitamos o "sempre foi assim" — **somos...

  • secretaria executiva

    Há 5 dias

    Joinville, Santa Catarina, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Formação AcadêmicaPacote office avançadoInglês avançado fluente para negóciosConhecer contabilidade/ fechamento custosControles e organização de rotinas diretoriaComunicação eficaz e fácilOrganização e planejamento dos trabalhosConhecimento em atividades área comercialNegociação com as equipesOrganização de viagens e feiras...