Consultor de Eventos Bilingue Sr

Somos a **Flytour Eventos** uma empresa do ecossistema **Befly.** Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes. Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente. **Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um** **Responsabilidades e atribuições** Confira as principais atividades desta vaga**: - Liderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo: análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta. - Prestar consultoria, exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada. - Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving. - Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e Stakeholders. - Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder. - Monitorar todos os serviços contratados para o evento. - Realizar a gestão do RSVP do fornecedor de RSVP para os eventos virtuais, presenciais e híbridos. - Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos Flytour ( Inteegra / Cvent). - Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável. - Providenciar programação do pagamento dos fornecedores envolvidos. - Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais. - Gerenciamento de Eventos Online, Híbridos e Presenciais. - Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour. - Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário. - Realizar treinamentos periódicos Flytour. - Realizar treinamentos periódicos Amex/GBT. - Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour e seus departamentos. - Reuniões semanais com o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e coorporativas. - Condução e participação de reuniões e atividades de pré-evento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional, incluindo negociação e realização de inscrições, observando as regras de compliance. - Participação e acompanhamento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional durante a realização do Evento, como acompanhamento dos convidados (médicos e colaboradores) no acesso aos eventos virtuais e durante todas as atividades programadas e extraoficiais, durante eventos presenciais. - Participação e acompanhamento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional durante as atividades de pós-evento, observando as regras de compliance. - Acompanhamento, condução de atividades, cumprimento de prazos e atualização do sistema de eventos internacionais administrados no Global Congress Center, e todas as fases de desenvolvimento e paralelas a realização de cada evento internacional, além do report necessário à cada uma das Globais alocadas em cada projeto. - Condução de atividades e atualização do sistema de eventos internacionais relacionados ao "Local Services Brazil" no Cvent e Global Congress Center. **Requisitos e qualificações** Curtiu? Vamos em frente, entenda o que esperamos de você**: - Ensino Superior Cursando. - Inglês Fluente. - Espanhol: Diferencial. - Capacidade de resolução de problemas. - Organizado, multitarefa, criativo e responsável. **Informações adicionais** Quais os benefícios de ser BeFly?** - ** VR Swile |**_ _Para que você se alimente bem - ** Vale transporte | **Para sua locomoção. - ** Assistência médica Bradesco | **Apartamento e a mensalidade 100% gratuita ao colaborador titular. - ** Seguro de Vida | **Sem custo para o colaborador. - ** Assistência Odontológica OdontoPrev.**: - ** New Value |**_ _Plataforma de benefícios em diversas redes de varejo, serviços e instituições de ensino. - ** Vittude | **Plataforma online e com desconto para você cuidar da sua saúde mental. - ** Gympass | **Para você cuidar da sua saúde física. - ** Day Off de Aniversário | **Dia de descanso na data do seu aniversário - ** Beflyers Travel |** Agência de lazer das pessoas colaboradoras com condições de preço especiais na compra de bilhetes aéreos, hotéis e pacotes de viagens. **E muito mais** Para quem ainda não conhece nossa cultura, a **paixão por viagens** é só o começo. Nossos valores são a chave para uma decolagem bem-sucedida e são os **BeFlyers** que