Sesi/senai - Analista Administrativo Jr

Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações - #PORVOCÊ_ - #PELAINSDÚSTRIA_ - #PELOESPÍRITOSANTO_ Vem **INSPIRAR** com a gente **Responsabilidades e atribuições** - Apoiar na fiscalização de contratos de gestão do Edifício Findes; - Fiscalizar a portaria e a segurança condominial; - Elaborar comunicados; - Elaborar relatórios e orçamentos; - Realizar aquisições de materiais para atendimento Edifício Findes; - Analisar e registrar documentação de prestação de contas mensal de contratos; - Acompanhar o efetivo cumprimento das obrigações contratuais, a exemplo do atingimento dos prazos e metas estabelecidos, inclusive, sugerir alterações no contrato, bem como verificar a manutenção das condições de regularidade trabalhista, previdenciária, tributária; - Receber e conferir notas fiscais de serviços e materiais emitidos pelos fornecedores, validando os itens conforme contratação realizada; - Receber todos os documentos necessários, contratualmente estabelecidos, para a liquidação da despesa e encaminhá-los juntamente com a nota fiscal, para o setor competente para pagamento; - Registrar todas as ocorrências, tais como faltas, atrasos, má execução dos serviços, etc., por parte dos empregados da contratada, em livro ou sistema próprio; - Controlar prazo de contratos, verificando se serão renovados ou finalizados; - Elaborar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos conforme padrão, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos na Unidade; - Realizar serviços externos, tais como coleta de assinatura de documentos, entrega de correspondências e serviços de cartório, zelando pelo sigilo dos documentos; - Acompanhar os procedimentos de autorização de pagamentos a prestadores de serviços, a fim de, identificar e solicitar aos envolvidos as devidas correções quanto apresentarem divergências frente aos critérios previamente definidos; - Executar as atividades de cotação de preços para as compras diretas da Entidade, observando as normas e procedimentos definidos para o processo; - Monitorar os registros referentes a contratos e convênios através de controles específicos, visando garantir a formação de base de dados para geração de relatórios gerenciais; - Acompanhar os processos de compras, visando agilizar o processo de aquisição, bem como atualizar informações para o acompanhamento e controles da execução orçamentária; - Analisar os contratos e convênios para parecer técnico, visando aprovação da Superintendência; - Gerir o caixa de fundo rotativo, executando pagamentos de valores até os limites previamente aprovados e prestando contas dos valores gastos, a fim de solicitar a reposição dos valores do caixa; - Executar outras tarefas correlatas do mesmo grau de complexidade. **Requisitos e qualificações** - Ensino superior completo em Administração ou área correlata; - Pacote Office; - Legislação de Projetos e Convênios; - Legislação de Licitações; - Experiência na função. **Informações adicionais** Além de estar integrando uma das empresas certificadas pela **GPTW** como uma das melhores para se trabalhar no estado do Espírito Santo, oferecemos: **DETALHES DA VAGA**: - Salário: 3.321,58; - Carga horária: 40hrs semanais. **BENEFÍCIOS**: - Ticket alimentação; - Plano de saúde extensivo aos dependentes; - Vale Transporte; - Seguro de vida; - Auxílio Creche; - Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer); - Auxílio filho com deficiência; - Cultura de avaliação de desempenho e feedback; - Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade); - Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada. **Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo, a 2° melhor empresa para se trabalhar no Espírito Santo** E queremos #inspirar** Somos mais de 2.000 colaboradores visando o mesmo objetivo: desenvolver a indústria do Espírito Santo; fortalecê-la é a nossa razão de existir A **inovação** é nossa característica principal Buscamos** **soluções**, **novidades** e **melhorias**, e sobretudo entendemos a **importância do nosso colaborador**, por isso, a cada dia aprimoramos o nosso olhar atento para o** **humano**, além de entendermos a importância de promover ações que os desenvolvam no âmbito profissional e humano. **Nosso proposito**: "Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo." **Nossos valores**: - Respeitamos as pessoas e valorizamos entregas coletivas; - O que fazemos com ética e transparência nos orgulha; - Os desafios nos impulsionam a inovar e evolui; - Buscamos sempre nota 10.