Estagiario (a)

Cursando Graduação Tecnólogo.
- Realizar o controle de recebimento de todas as notas fiscais da área, bem como realiza o rateio das mesmas para envio ao setor de Contas a Pagar;
- Controlar a visualização das câmeras semanalmente afim de garantir o funcionamento das mesmas, acionando a empresa em caso de problemas;
- Realizar o lançamento das despesas nas planilhas de orçamento, afim de garantir o controle orçamentário da empresa.
- Monitorar as demandas abertas no sistema Solic pelos diversos setores com o objetivo de dar encaminhamento aos serviços solicitados;
- Monitorar a documentação de todos os fornecedores críticos contratados pela empresa, acompanhando a validade dos documentos e solicitando a renovação dos mesmos;
- Monitorar o cumprimento do cronograma de todos os fornecedores contratados pela empresa, solicitando relatórios, ordens de serviço ou certificados para arquivo e envio às unidades;
- Solicitar os materiais de consumo ao setor de almoxarifado necessários para o desenvolvimento das atividades do setor;
- Realizar contato com os fornecedores diversos da área afim de coletar informações, tendo em vista obter subsídios para desenvolvimento das atividades da mesma;
- Realizar contato com os órgãos municipais, estaduais e federais, tendo em vista obter subsídios para desenvolvimento das atividades da mesma, como Coelba, Embasa, Prefeituras, entre outros;
- Comunicar ao superior imediato ocorrências diversas, como erro no sistema de gestão, falta de material de expediente, quebras e outras irregularidades, por meio do contato direto, a fim de solucionar as falhas identificadas;
- Manter contato com diversas áreas da empresa, através do fornecimento e coleta de informações, tendo em vista obter subsídios para desenvolvimento das atividades da mesma;
- Arquivar toda a documentação pertinente às atividades da área, a partir da utilização de técnicas de arquivamento, tendo em vista a organização dos documentos e agilidade nos processos;