Secretária Executiva

Há 4 dias

Canoas, Brasil Vivenza Tempo inteiro

**Vaga: Secretária Executiva**

Estamos em busca de uma secretária executiva para prestar suporte direto à direção da empresa, com foco em organização e eficiência nas atividades corporativas. As principais responsabilidades incluem:
**Atividades**:

- **Gerenciamento de Agenda**: Organizar compromissos, reuniões e viagens de negócios, garantindo a pontualidade e otimização do tempo da direção;
- **Suporte Administrativo**: Preparar relatórios, atas de reuniões e documentos importantes para tomada de decisões, garantindo precisão e organização;
- **Organização de Eventos Corporativos**: Planejar e coordenar eventos e reuniões da empresa, garantindo que todos os detalhes logísticos estejam bem organizados;
- **Gestão de Documentos**: Manter a organização e o arquivamento dos documentos empresariais, incluindo contratos, atas e relatórios financeiros;
- **Pagamentos e Controle Financeiro**: Auxiliar na gestão de pagamentos da empresa, como fornecedores e serviços, acompanhando o fluxo de documentos e prazos de pagamento;
- **Solicitação de Orçamentos e Compras**: Organizar orçamentos e realizar compras corporativas de produtos e serviços necessários para o bom funcionamento do escritório;
- **Acompanhamento de Projetos**: Monitorar os prazos de projetos importantes, garantindo que a direção esteja informada sobre o andamento das atividades;
- **Assistência Geral à Direção**: Prestar suporte em tarefas diárias, como a organização de viagens corporativas, controle de agenda e suporte nas decisões administrativas.

**Requisitos**:

- Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado executivo;
- Excelentes habilidades de organização e comunicação;
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência;
- Discrição e proatividade na resolução de problemas;
- Conhecimento em ferramentas de escritório (Word, Excel, PowerPoint);
- Residir em Canoas, Marechal Rondon, ou arredores.

**Benefícios**:

- Salário: R$ 2.000,00 por mês (CLT);
- Vale transporte
- 13º salário e outros benefícios.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.001,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13º salário

**Experiência**:

- rotinas administrativa (preferencial)
- habilidades com tarefas dinamicas (preferencial)

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Canoas, Brasil SELSUL RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    **Secretária Executiva** - Superior Completo ou Cursando na área de administração. - Pacote Office - Experiência na função. CANOAS/RS Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$3.000,00 - R$4.500,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Auxílio-combustível - Auxílio-creche - Auxílio-educação -...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Canoas, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Auxiliar a diretoria em todas sua rotinas. - 08:00 AS 18:00HS DE SEGUNDA A SEXTA- FEIRA. Cargo: SECRETÁRIA EXECUTIVA - CANOAS | Salario: R$ 2.300,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiência: 6 meses. | Cidade: Canoas / RS

  • Secretária Administrativa

    Há 9 horas

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$24.000 por ano

    Empresa admite Secretária Administrativa em Canoas.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Realizar agendamentos de clientes pelas redes sociais. Efetuar a organização de agenda e compromissos do setor administrativo. Prestar apoio no...

  • Secretária (o) Administrativa (o) – Canoas – RS - Carreiras Em Destaque

    1 semana atrás

    Canoas, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    Há 1 dia Seja um dos 25 primeiros a se candidatar Responsabilidades Controle da agenda e dos compromissos do executivo; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Atendimento telefônico internacional; Recepção de clientes; Auxílio no departamento; Planejamento e organização de festas e eventos; Atendimento e apoio a clientes...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Canoas, Brasil Alta Gama Prime Tempo inteiro

    Sobre a EmpresaAlta Gama PrimeLocalização:Canoas-RSDetalhes da VagaÁrea de Atuação:AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesAgendamento e organização de compromissos da diretoriaOrganização de reuniões, viagens e eventos corporativosRedação e revisão de documentos e comunicaçõesControle de arquivos e documentos confidenciaisControle de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Canoas, Brasil Buscarvagas - Consultoria Tempo inteiro

    ATRIBUIÇÕES: • Agendamento e organização de compromissos da diretoria • Organização de reuniões, viagens e eventos corporativos • Redação e revisão de documentos e comunicações • Controle de arquivos e documentos confidenciais • Controle de seguros e contratos • Responder demandas com NF • Efetuar pagamentos quando necessário •...

  • Secretária (o) Administrativa (o) – Canoas – RS - Trabalhos Disponíveis

    1 dia atrás

    Canoas, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    Secretária (o) Administrativa (o) – Canoas – RS - Trabalhos Disponíveis Há 1 dia Seja um dos 25 primeiros a se candidatar Responsabilidades Controle da agenda e dos compromissos do executivo; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Atendimento telefônico internacional; Recepção de clientes; Auxílio no departamento;...

  • Secretária Da Diretoria – Canoas – RS

    Há 4 dias

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$1.800 - R$2.500 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Canoas - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições:• Assessorar em demandas administrativas;• Organização e controle de agendas;• Gerenciar viagens, reuniões e compromissos;• Receber contatos do e-mail marketing da empresa e encaminhar para a vendedora;•...

  • Secretária Da Diretoria

    2 semanas atrás

    Canoas, Brasil Buscarvagas - Consultoria Tempo inteiro

    ATRIBUIÇÕES: Atribuições: • Assessorar em demandas administrativas; • Organização e controle de agendas; • Gerenciar viagens, reuniões e compromissos; • Receber contatos do e-mail marketing da empresa e encaminhar para a vendedora; • Manter a mesa da diretoria organizada somente com as demandas do dia; • Organizar e Catalogar Documentos;...

  • Secretária da Diretoria

    Há 9 horas

    Canoas, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Atribuições: - Assessorar em demandas administrativas; - Organização e controle de agendas; - Gerenciar viagens, reuniões e compromissos; - Manter a mesa da diretoria organizada somente com as demandas do dia; - Organizar e Catalogar Documentos; - atualizar arquivos, cronogramas da semana que envolve os compromissos da Diretora; - Preparar relatórios...