Secretária Executiva

Há 6 dias

Santos, Brasil Sicredi Tempo inteiro

Cargos responsáveis por executar tarefas rotineiras de suporte e atendimento ao negócio e/ou suporte administrativo. As habilidades necessárias são adquiridas normalmente durante o exercício prático do cargo. Desempenha funções de acordo com procedimentos estabelecidos.
**Responsabilidades e atribuições**
> Recepcionar associados, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; Realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos.

> Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa. Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externo.

> Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.

> Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.

> Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).

Há 121 anos, nos reinventamos a cada dia e nos desafiamos em tudo o que fazemos, sendo impulsionados pelo trabalho de cada uma das nossas pessoas colaboradoras.

Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera ao lado dos mais de 42 mil talentos que também acreditam nessa transformação. Evoluímos constantemente e mantemos a essência do cooperativismo para superar as barreiras, conquistar novos horizontes e desenvolver a sociedade com maior inclusão, diversidade e equidade.

Não é à toa que ficamos em 4° lugar no GPTW Brasil.

Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você.

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  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil China Link Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa.Responsabilidades:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; Controlar prazos e garantir...

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    Há 2 dias

    Santos, Brasil China Link Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa. 📝 Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; Controlar prazos e...

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    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Concessionária Novo Litoral Tempo inteiro

    Você é uma pessoa organizada, discreta e apaixonada por excelência no atendimento?A CNL está em busca de uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto aos nossos executivos, contribuindo para a eficiência, profissionalismo e agilidade da rotina corporativa.**Responsabilidades e atribuições**- Apoiar os executivos nas demandas profissionais e,...

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    2 semanas atrás

    Santos, Brasil China Link Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa. Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; Controlar prazos e...

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    2 semanas atrás

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    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa.📝 Responsabilidades:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; Controlar prazos e...

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    1 semana atrás

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    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa. Responsabilidades: - Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; - Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; - Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; - Controlar...

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    1 semana atrás

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    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa. 📝 Responsabilidades: - Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; - Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; - Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; -...

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    Há 5 dias

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    Há 6 dias

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    Overview Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa. Responsibilities Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; Controlar prazos...

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    2 semanas atrás

    Santos, Brasil China Link Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa. Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; Controlar prazos e...